及时沟通校友信息的重要性及六个渠道

一、及时沟通校友信息

（一）及时沟通校友信息的重要性

广开与校友交流、信息沟通渠道是做好高校校友工作的基础。校友工作是关于高校校友的工作，是做人的工作，它需要随时了解校友的情况、思想、动态；校友工作是关于学校发展的工作，它需要掌握高校在社会发展变化背景下的各种需求，并通过一定的形式传递给校友，只有及时沟通信息，相互交流，互通有无，才能增进双方感情交流，才能促成相互合作，才能抓住发展的机遇，才有促成发展的可能。及时沟通校友信息有着许多的重要作用。

（1）它可以增进校友对学校的认知感。无论再远，无论再忙，无论身在何方，身居何位，校友对母校永远都有一份思念，经意不经意地都想要得知母校的信息，母校有什么发展、有什么动态、母校有什么活动，总是要通过各种途径了解母校的情况，关注母校的变化，关心母校的发展，希望获知母校在改革发展、教学科研等方面的信息。因此，高校校友工作要采取各种形式与广大校友及时沟通信息，实现学校与校友信息的互动，使校友们不断地感知学校的各种信息，分享学校进步发展的喜悦，了解学校的建设成就及发展中遇到的困难，更多地关心学校建设，从而在交流联络中进一步增强对学校的感情。

（2）它可以增进学校对校友的认知感。无论自己的校友走多远，无论走多久，他们永远是学校心中的牵挂，校友们在哪工作，任何职，有什么变动，有什么困难，有什么心愿，学校总是要想去关心，要想去为他们排忧解难，总是要想通过各种方式了解他们的工作、学习、生活情况，认知他们的思想和工作、生活的变化，为他们的成绩而骄傲和自豪，同时，也总是希望校友们能够尽可能地关注学校，尽所能地支持学校，共同创建双方的美好家园，因此，高校校友工作要加强信息沟通建设，保证学校与校友间信息传递的准确和通畅。

（二）及时沟通校友信息的六个渠道

及时沟通校友信息是学校校友工作十分重要的基础性工作，及时沟通校友信息可以采取多种渠道：

1．利用校友会组织来沟通校友信息

高校校友会尤其是地方校友会，在校友信息沟通中的作用是不可低估的。它是校友的家，其最大的特点是联系校友广泛，中介性强。它接触的校友数量大、专业行业多、年级班级全、层次类别多，在广大的校友看来，它是学校的一个组织象征，权威性高、亲和力强；它熟悉学校的一切，信息量大、消息面广。在学校看来，它是校友们心愿的代表，影响力大、号召力强，对广大校友有极强地凝聚力和吸引力，校友会是高校与校友双方互相传递信息的通道。它最根本的任务就是凝聚校友、沟通校友，它的工作就是把校友深藏于内心的感情，通过联络、交流等契机把各个阶层的校友联络起来，增强广大校友“校兴我荣、校衰我耻”的责任感，鼓励校友为学校发展献计献策。

2．利用校友类书刊报纸来沟通校友信息

校友通讯、音像资料、专集、校报等书刊报纸，是建设学校与校友间信息交流的有形载体。通过编辑印刷文字与图片并茂的《校友通讯》、《校报》、《校友风采录》、《校友手册》等报刊资料，来传达学校与校友的各种信息。校友类书刊报纸的及时性，广泛性、生动性和丰富性，使它成为学校与校友间信息沟通的重要途径。所以，要办好这些书籍报刊，增强信息量和发行量，提高信息的时效性，并组织和发动广大校友订阅，增大阅读量，这也是沟通信息的一个方式。

3．利用学校校友网站来沟通校友信息

网络已成为人们交流思想、信息汇集、发布、传输的重要工具，具有快捷、方便、及时和广泛的特点，在信息发送、形象宣传、交流互动等方面有独特作用。运用网络，建立高校校友网站，构筑校友信息交流平台，及时在校友网站上开辟“网上回母校”、“校友情深”“校史钩沉”等网上栏目，报道学校动态、校友情况，展示校友风采和学校成就，营造双方交流空间，增强栏目的互动性，特别是通过电子信箱、BBS留言板、QQ聊天室等虚拟空间，使校友与学校、校友与校友之问的信息交流更真实、更准确，校友网站已经成为反映学校发展动态、反馈校友发展信息的一个主要窗口。所以，学校要搭建快速便捷的全方位校友网络沟通平台，提高校友工作的信息化水平。

4．利用学校各种校友活动来沟通校友信息

校友活动是高校校友工作的载体，是沟通高校校友信息的重要渠道，校友活动的内容是丰富多彩的，同学会、联谊会、校庆、讲座、论坛、沙龙、校友返校等等，每一次活动的开展都会使校友的信息更准确、更丰富、更全面，都会提升校友信息的价值，使信息更具可用性和层次性；每一次活动的开展就会使校友信息沟通更顺畅、更亲切、更人性。所以，高校各种校友活动的进行，是高校与校友之间信息沟通的重要桥梁。

5．利用现代通信手段来沟通校友信息

电话、传真、电子邮件等现代通信手段，在人们的交往中，最为频繁、简便、快捷和经济。通过这种现代通信手段来沟通校友信息，可以将学校和校友中发生的重要信息及时地进行交流，使校友与学校之间的联系沟通更为密切，广泛，具有信息交流的及时性、有效性、广泛性和真实性。

6．利用校友库藏信息来沟通校友

校友是高校发展的历史见证，是高校建设的开创者，他们的创业历程和丰功伟绩都会以文字、图片、音像、实物等文献资料形式收集在册，成为学校校史和校友库藏的丰富内容，通过校友库藏可以获得年代久远的、珍贵的、稀有的老前辈校友的信息，将这些信息加工整理，使之为现实所用，发挥其文献信息的功能。