毕业生就业管理与服务部门的工作程序

一、毕业生就业管理与服务部门的工作程序

大学毕业生求职择业前应该了解毕业生就业管理与服务部门的工作程序，就业计划的形成及相关的就业政策，以便摆正自己的位置，明确自己该做什么、怎样去做、什么时间去做，做到事事心中有数，每个行动都符合政策规定。

1.就业管理与服务部门的构成与分工

目前，高校毕业生的就业管理与服务机构主要有教育部，国务院有关部委和各省、自治区、直辖市，高等院校。这些管理与服务机构可划分为三个层次：第一个层次是教育部主管全国高校毕业生的就业工作；第二个层次是各省、自治区、直辖市和中央各部委的有关部门管本地区、本部门的高校毕业生就业工作；第三个层次是各高等院校负责本校毕业生就业的具体事宜。

2.就业管理与服务部门的工作程序

（1）就业管理与服务部门的一般工作程序

概括而言，大学毕业生就业管理与服务机构的工作程序可以大致分为五步。

第一步，教育部对年度国民经济发展和国家重点建设工程情况开展调查研究，制定相应的政策，从而确定年度就业工作意见。各省、自治区、直辖市和中央各部委按照文件精神，制定出本地区本部门所属高校毕业生就业工作的具体意见。这项工作一般在毕业生毕业前半年内基本进行完毕。

第二步，教育部在每年的10月份左右向各地区各部门提供下一年度的毕业生资源情况，包括毕业生所在的学校、所学专业以及毕业生来源地区等。各用人单位向教育部提供需求信息，教育部还负责向社会及时通报毕业生资源情况和需求情况，并适时组织毕业生供需信息交流工作。

第三步，各地区、各部门、各高校的就业管理与服务机构，采取多种形式召开由毕业生和用人单位参加的供需见面、双向选择大会和开办毕业生就业市场，为毕业生求职择业创造条件、提供服务。毕业生在学校的指导下可直接参加这类活动。

第四步，各高等院校在完成全部教学计划后，按照国家统一要求，一般从6月1日（春季毕业研究生一般在3月底4月初）开始根据就业方案派遣毕业生。

第五步，派遣工作结束后，各级就业管理与服务机构对当年毕业生就业情况进行认真的总结。教育部汇总全国毕业生就业计划，并连同毕业生就业情况上报。

（2）省（市、区）高校毕业生就业办公室（就业指导中心）的管理及服务功能

近年来，随着高校毕业生就业指导工作的深入开展，各级地方政府的教育主管部门都先后设立了高校毕业生就业办公室（或就业指导中心），负责高校学生就业的日常管理与服务工作。其主要职能包括以下五种。

1）根据高校毕业生就业工作的政策，制定具体实施意见。

2）指导高校和用人单位开展毕业生就业工作，并为其服务。

3）组织管理当地高校毕业生需求信息的登记、发布和供需见面，双向选择活动。

4）组织实施当地政府委托的高校毕业生资格审查，负责高校毕业生的报到证签发、调整和接收工作。

5）受委托协调当地高校毕业生就业过程中的有关争议。

同时，省（市、区）高校毕业生就业办公室（就业指导中心）还面向高校毕业生实施如下的就业服务工作。

1）开展高校毕业生就业的咨询、推荐和招聘等相关服务工作。

2）负责高校毕业生就业信息的收集、登记和发布。

3）组织高校毕业生就业市场和信息网。

4）开展与高校毕业生就业相关的各类指导与培训。

5）为高校毕业生提供人事代理（目前仅有部分地区实施）等。

总之，大学生可以从省（市、区）就业办公室（就业指导中心）至少获得以下三个方面的服务与帮助：一是准确的政策信息，二是宽广的需求信息，三是得力的就业培训。

（3）高校就业管理与服务部门的工作流程

目前，各高校均设有负责大学毕业生就业日常工作的部门——毕业生就业办公室或就业指导中心。其面向毕业生的主要职责如下。

1）负责本校毕业生的资格审查，及时向教育部或当地政府主管部门报送毕业生资源情况以及就业方案。

2）组织开展毕业教育和就业指导活动。

3）提供就业信息、就业咨询，组织校园招聘活动。

4）负责毕业生就业协议书的签证或签证登记。

5）负责办理毕业生的派遣离校手续。

6）开展其他与学生就业相关的工作。

毕业生就业管理与服务部门的工作程序大致包括：就业指导、市场调查与收集信息、发布用人单位信息与毕业生资源信息、毕业生资格审查、毕业生测评与鉴定、学校推荐、供需见面与双向选择及其他形式的择业活动、就业协议书签订、办理报到证、派遣调整、办理档案关系、未就业毕业生管理与服务、毕业生追踪调查。

高校就业管理与服务部门的工作流程大致如下。

1）生源统计。每新学年开学初，由各学院、系按专业、生源地、毕业生人数统计毕业生生源情况，再由学生就业管理与服务部门汇总。这主要是给需求单位提供生源信息。

2）制定专业介绍。每新学年开学初，由各学院对本学院所设专业作全面介绍，包括所设专业、培养目标、专业内容、课程设置（专业课、基础课、选修课）、毕业生适应的工作领域、专业前景等，再由学生就业管理与服务部门汇总并统一印制。这主要是向用人单位作介绍。

3）毕业生资格审查。毕业生资格审查的目的是确认和核实每一位毕业生的入学资格，通过审查后的毕业生才能取得毕业资格。毕业生资格审查的主要内容是毕业生生源、姓名、专业、学制、培养方式等，所审查的内容以高校新生录取名单上的内容为准。如有不一致之处，须出具相关手续：改名手续，须出具市区级公安部门的改名手续；生源地变迁，须出具户籍变动手续（由现住址所在地的派出所出具户口迁移证明信）；降级、休学、转系、转专业等，须出具学籍变动手续（由学生处、教务处共同签字盖章的手续）。

4）发放就业协议书。协议书由学校统一印制，对已取得毕业资格的毕业生由学生就业管理与服务部门审查后，按学院发给毕业生。因为协议书是最后派遣的唯一依据，所以发下来时要仔细阅读上面的条款及说明，并核对自己的个人信息是否有误。因每位毕业生只有一套协议书，因此要妥善保管。

5）走访。向用人单位介绍毕业生情况，了解各地区就业政策，收集需求信息。

6）向用人单位发邀请函，收集需求信息，邀请用人单位参加学校毕业生就业供需见面会。

7）组织校园招聘会，举办毕业生就业大市场，使毕业生和用人单位供需见面、双向选择。

8）针对下一年级学生开设就业指导讲座，对学生进行全方位的就业指导。

9）收集已签好的就业协议书。

10）形成就业方案并上报教育部。

11）派遣、离校。

①发放报到证。报到证是就业管理部门派遣毕业生的唯一依据。根据用人单位返回的协议书，毕业生就业管理与服务部门统一打印报到证。经省级毕业生就业管理部门审核批准盖章后由毕业生就业管理与服务部门发放到各学院，再发给毕业生本人。

②户籍关系、档案的转寄。户籍关系由学校户籍管理部门（保卫处、派出所）根据就业方案统一办理转迁证明，并发放给毕业生本人。毕业生离校后持报到证、户籍关系到单位报到。档案在毕业生离校后由学校学生就业处统一以机要的方式寄送到用人单位。

③办理改派手续。大学毕业生在择业期间，打交道最多的要属学校的就业工作机构。这里是信息的集散地，是学校与用人单位建立联系与沟通的桥梁和纽带。每位大学生在择业阶段，要多留心学校就业工作部门设立的公告栏和网站，在那里可以及时得到用人单位的需求信息、就业招聘活动以及新的就业政策规定等；要多到学校的毕业生就业工作部门走走，看看最近有哪些就业活动和信息。同时，毕业生在求职择业中所遇到的问题，也可以在那里得到解决，并能得到相关的就业咨询和服务。