浅谈企业档案与企业文化建设

浅谈企业档案与企业文化建设

王霞玲

（丽水市莲都供电局）

摘　要：档案是记录企业成长、发展历程的载体，记录历史、保存记忆，传承企业文化，是企业档案文化的价值体现。本文阐明了档案文化的概念，分析了企业档案和企业文化的关系，探讨了企业档案如何服务于企业文化建设。

关键词：档案文化　企业文化　作用

档案文化有广义和狭义之分，狭义的档案文化即档案实体文化。广义的档案文化，指人类有效管理和利用这种实体文化而产生的活动方式及其创造出来的文化成果。档案文化是对传统文化“吐故纳新”的再挖掘、再创造和再升华。档案文化与其他文化门类相比，具有更加独特的功能与作用，发挥着重要的基础保障作用。

一、企业档案具有鲜明的文化特性

人们所创造的一切物质和非物质的成果都属于文化的范畴。企业档案是企业发展的真实记录，是企业文化存储的主要形式，其本身就是一种企业文化现象。企业档案丰富的内容展示出独特的文化特色。一个企业从创立之初就不断地积累着企业档案，企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中，理所当然是一种文化，企业档案自然就具有文化性的特征。

二、企业档案与企业文化密切相关

企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理活动中形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则，主要包括企业的价值观、道德观、企业精神、企业形象。档案是记录企业成长、发展历程的载体，它记述和反映了企业的科技成果、管理水平、业绩荣誉以及文化建设等重要内容，真实地记录了蕴含企业文化形成历程。企业档案蕴含着丰富企业文化信息，是企业文化建设必不可少的基础资料。

企业的可持续发展，离不开企业文化的助力和推动，实践表明，企业文化已经逐渐成为决定企业兴衰的关键性因素。企业档案在潜移默化中对企业的长期发展产生重大的影响，各企业在加强文化建设的过程中，无不需要借助于企业档案的独特作用，呈现出良好的动态发展趋势。

企业档案的记忆功能、凭证作用、信息价值，决定了其在企业文化建设中具有的特殊的历史地位。企业管理形式、意识形态等企业文化基本要素，隐含于企业的各类档案中，存在于已经成为档案的各种管理制度中，可见，企业档案是企业文化的重要载体和依托。

三、企业档案服务于企业文化建设

一是发挥宣传引导作用。大量的企业档案呈静止状态，要让这些“死”档案变成“活”信息，在企业文化建设中发挥积极的作用，就必须根据企业文化建设的侧重点，着力挖掘和展示企业档案的文化内涵，服务于企业文化建设。如我们在工作实践中，注重挖掘企业“阳光营业厅”的服务理念，编印“阳光天使”画册、“供电营业厅标准化服务手册”等，诠释“人民电业为人民”的理念，从而打响了“阳光服务品牌”，吸引了全国各地人员来参观学习，企业形象得以塑造，企业文化得到传播；通过展览、图册、企业文化系列丛书、微电影、电视片等档案编研成果，服务于企业文化建设和企业培训工作，使得企业文化内容不断丰富和完善。同时，档案文化建设成果，切实增强了员工的企业荣誉感、自豪感及使命感。

二是积极发挥增值作用。通过对各种基础性原始档案进行编纂加工，改变档案信息的原始存在状态，形成档案文化成果，来满足人们了解、阅览和利用档案的需求。例如：对于工程项目档案，据设计部门的专家统计，在工程项目设计中，套用已建同类工程项目设计图纸的数量往往占到图纸总数的50%以上。所以，我们及时把有关档案信息编制或标引出来，提供给有关方面利用。这种做法无论从设计工时、材料节约、优秀项目申报，或是工程项目的提前开工、竣工、投入生产和使用等方面来说，都产生了十分可观的经济效益和社会效益。

参考文献：

［1］周芳祁．论档案编研与企业文化建设［J］．现代企业教育，2012（11）．

［2］朱青杰．企业档案与企业文化［J］．中国档案，2009（4）．