谈企业档案文化建设

谈企业档案文化建设

帅红卫

（建德市新安江水力发电厂）

摘　要:企业档案是传承企业文化的载体。企业档案及企业档案工作在企业文化建设中具有重要作用。

关键词:企业档案　企业文化　相互关系

蕴藏在企业档案中的企业独有的信息是企业文化建设的源泉和动力。在企业越来越重视企业文化建设的今天，如何发掘隐藏在企业档案中的文化内涵，完善、健全企业档案工作体系，实现企业档案的文化价值；如何使企业档案在企业文化建设过程中发挥重要作用，推进企业文化建设的进程，成为了企业管理者不断思考和探索的问题。

一、企业档案是企业文化的历史传承

（一）企业档案是企业的文化载体

新安江水电站是我国第一座自己设计、自己制造和自制设备的大型水利发电站，长期承担着华东电网调频、调峰、事故备用的重任，以发电为主，兼有防洪、灌溉、航运、渔业、林业、旅游、供水等功能。

新安江电厂档案室库藏各种门类和载体的档案大约3万余卷（件），其中包括规划、勘测、设计、施工、安装和发电运行等时期的档案。有反映新中国成立初期的坝工建筑、机械电气制造安装水平的科技档案；有反映各个时期政治、经济的文书、会计档案；还有反映各个时期热火朝天的建设场面的声像档案。当然还有“文革”时期留下的历史痕迹。这不仅是新安江电厂的企业发展史，也是新中国成立以来中国水电事业的发展历程，更是新中国水电人为摆脱水电建设史上一穷二白面貌的奋斗历程。

（二）企业档案是企业文化的历史传承

企业文化的传播形式多种多样，可以通过新闻媒体、互联网、展览陈列等以多姿多彩的形式向外界展示自己的企业精神和企业形象，但离不开档案实体这个载体。企业档案不仅生动、鲜活地记载了企业的成长发展历程，更为企业文化建设提供了最真实、可靠的资料，成为企业文化建设的“主力军”。

企业档案记载了企业科学技术的创新和发展，这是企业一代又一代职工的劳动结晶；企业档案中包含了企业经营管理的经验和教训，是企业劳动者不可多得的宝贵精神财富。综观企业档案本身，就是一部企业文化建设史。企业档案管理是维护企业历史面貌的一项重要工作，只有管好企业档案，才能为企业留下一份文化遗产，企业文化建设和发展才能源远流长。

（三）企业档案与企业文化的联系

企业档案一方面共有档案的文化特性，同时也是企业管理的一项基础工作，是企业管理的组成之一，是企业管理文化的一部分。企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹，从而汇成一种企业精神，是当今企业发展的精神动力。一些有远见卓识的企业家们，往往把企业档案看做企业生存和发展的“老底子”“命根子”，将企业档案管理提高到影响企业可持续发展战略的高度。

企业档案与企业文化作为一种组织文化，反映了企业整体的共同追求、共同价值观和共同利益，影响着企业的发展方向、发展目标，引导着员工的行为选择。

企业文化是企业管理的一部分，知识经济的主要特点就是知识的创新不再依靠个人的智慧，而是依照社会分工和专业分工，产生相对独立的各个部分、各个专业的成果，合理优化配置这些成果。对企业精神、管理理念、科学技术等多方面的知识的整合，需要综合几代企业职工的勤劳和智慧，离不开企业档案去做“桥梁”和传载。因此，企业生存壮大发展的过程，也是企业科技文化建设的过程。

二、企业档案及企业档案工作在企业文化建设中的作用

（一）企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考

企业档案记述和反映了企业发展的历史过程，企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状，有企业自身的特色。企业档案对企业文化建设具有历史价值。同时，企业文化建设也有一种连续性和继承性。企业档案同样记载了企业文化建设的历史发展，可为当今企业文化建设提供经验和教训，具有较大的历史借鉴作用。

（二）企业档案是企业文化建设的重要依据和来源

企业档案中传承着厚重的企业文化。成熟的企业文化要经过形成、积累和发展的阶段。企业档案在企业发展的历史长河中，如实记载了不同历史时期企业在政治、经济、文化各方面的发展水平，汇集着企业广泛的信息源，承载着企业文化身后的底蕴，是企业文化建设的支撑和来源。例如，在1959年4月，周恩来总理在电站建设最困难时刻，亲临电站建设工地视察，与工程技术人员、工人、移民们亲切交谈，写下了“为我国第一座自己设计和自制设备的大型水利发电站的胜利建设而欢呼！”的题词。企业档案记录了新安江水电站各个时期的政治、经济、生产、经营等各项活动。20世纪90年代编史修志时，编撰人员在档案室查阅了库藏各时期的档案，时间跨度达30多年，内容涉及生产、安全、经营、职工生活、医疗、教育等诸多方面，顺利完成并出版了近50万字的《新安江水电站志》（1955—1990年）。2001年，以新安江水电站档案室工作人员为主的编撰集体，查阅了馆藏1000余卷各类档案，倾注了大量心血，编撰出版了《新安江水电站大事记》（1947—2000年），系统、完整地展现了新安江水电站的发展脉络。在迎接厂庆50周年之际，又续编完成70多万字的《新安江水电站志》（1989—2005年），正是依据真实可靠的档案文件材料记录，完整客观地再现了新安江水电站长期坚持安全生产、成功进行老厂增容改造并走向市场经济的许多重要事件，具有很高的参考价值。

（三）企业档案的开发利用本身就是企业文化建设的重要组成部分

企业档案信息的开发利用不仅对企业生产经营具有重要价值，在对公众进行爱国主义、革命传统教育方面也起着不可忽视的作用。新安江水电厂建设期间和建成发电运行后，周恩来、朱德、江泽民、李鹏、朱镕基等党和国家领导人曾亲临电站视察，西哈努克、胡志明等100多个国家和地区的外宾曾来电站参观访问，留下了大量历史资料。1963年，周恩来总理亲自批准电站为对外宣传展览项目。之后电厂相继荣获“浙江省爱国主义教育基地”“全国工业旅游示范点”等称号。目前，电站依据丰厚的档案史料，建成“新安江水电站展览室”，通过陈列、展览企业的各类档案，如党和国家领导人视察本企业的照片、电影胶片等音像档案、各时期工作成果的荣誉档案，形象展示电站建设和管理者自力更生、艰苦创业历程。每年接待参观、学习的来宾达10余万人。这些真实的历史史料，让外界对新安江电站在目前抗洪防汛及电力系统中的地位和作用有了全新的了解，在唤醒人们对那个火红年代的回忆的同时，也强烈感受到了其中蕴含的企业文化的魅力。

参考文献:

［1］杨松波.企业档案与企业文化建设［J］.档案学通讯，1998（4）.

［2］张舒亚.企业文化论探究［J］.天津职业院校联合学报，2007（11）.