企业档案与企业文化

2　企业档案与企业文化

企业档案作为企业在各项活动中直接形成并保存备查的信息材料，真实地记录和反映企业的生产、经营、技术、成果、信息的发展历程及历史面貌，具有丰富的文化内涵。

陈智为⁽¹⁾认为，企业档案在企业文化形成过程中的地位和作用体现在:①企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考;②企业档案是企业文化建设的直接依据和载体;③企业档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分。为了发挥企业档案的作用，需要从三个方面强化企业档案工作，为企业文化建设服务:①强化企业文化意识，把企业档案工作纳入企业文化建设的轨道;②加强企业档案的基础工作，拓展企业档案工作内容;③深层次开发企业档案信息资源，为企业文化建设服务。

李淑英⁽²⁾认为“企业档案是企业历史积存，具有宝贵的文化价值”;“企业档案具有文化特色，与企业文化有内在联系”。企业的文化思想忠实可靠地记录在企业档案之中，是企业发展的历史文化积存;企业档案以具体的物质形态而存在，通过各种载体和编研活动，为企业的文化建设提供翔实的素材。“二者之间有着一种内在的必然联系，企业档案的内容本身就是一种企业文化现象，直接服务于企业文化建设，同时企业文化建设可继承发扬企业历史文化的优秀遗产，进一步丰富档案利用的价值”。

张荣亮⁽³⁾认为企业档案在企业文化建设中的作用体现在:①档案集中体现了企业文化特点;②档案在企业文化建设中起着教育作用;③档案可以为企业文化建设提供素材和新的思路，是企业文化建设的依据和载体;④企业档案不断在为企业文化提供丰富的“源泉”，是促进企业发展的原动力。并主张从五个方面为企业文化建设服务，包括:①安全质量档案;②技术改造项目档案;③重大活动档案;④企业信用档案;⑤党建档案。

蓝皑珠以温州民营企业为研究对象，对企业档案的文化渗透作用进行了探讨。作者发现温州民营企业文化建设上存在如下问题:①档案文化建设意识薄弱;②文化建设品位模糊;③档案文化建设缺乏主动性。同时给出了通过档案进行文化渗透的原则:①以实物档案、照片档案和声像档案宣传企业形象;②以产品质量与鉴定档案去赢得客户认同;③以企业档案文化去激励员工;④以企业的文化特色去发展企业。提出了以“史”管档、以“人”润档、以“文”补档的具体办法，从多个角度阐述了民营企业档案的文化渗透功能。

在具体进行企业档案管理与档案编研过程中，可以以多种方式支持企业文化建设。这些方式有:①从树立企业外部形象的角度，利用档案进行企业形象、产品视觉设计;对外宣传报道、档案图片展示、档案部门接待参观等;企业科技成果展览。②从统一企业员工价值观念的角度，编写档案参考资料，如《企业发展史》、《企业科技发展史》、《企业生产经营史》、《企业产品发展史》等。③从规范员工行为准则的角度，编写《企业规章制度汇编》、《标准文件汇编》等。④从提高企业员工文化素质、工作技能的角度，编写《企业基本建设情况》、《科技常识》、《本企业产品简介》、《主要设备操作规程》、《主要工艺规程》等⁽⁴⁾。

从企业档案与企业文化的关系研究来看，学者们都十分强调企业档案在支持企业文化建设方面的促进作用，认为二者是相互促进的，并针对不同类型的企业，从不同的角度提出了相应的对策和建议。