加强档案文化建设，促进企业健康发展

加强档案文化建设，促进企业健康发展

阮丽娟

（浙江国信控股集团有限责任公司）

摘　要:档案是历史文化的积淀，是社会文化传承和文明发展的重要组成部分。本文试从公司获得的众多荣誉中解读档案文化与企业健康发展的内在联系，进一步明确加强档案文化建设对企业健康发展的促进作用。

关键词:档案文化　企业文化　档案文化建设　企业发展

2011年1月22日召开的浙江省档案局长会议上提出要“全面推进档案登记备份，大力推进档案文化建设”，作为“十二五”时期全省档案事业发展的重要战略，从而全面拉开了全省档案文化建设的新篇章。

一、档案文化与企业文化

档案是历史文化的积淀，它真实可靠地反映人类社会活动的记录，是社会文化传承和文明发展的重要组成部分。档案的“文化”保存可以理解为人类知识的整体记忆。档案既是记载文化内容的载体，也是传承文化的使者。

（一）关于档案文化

学术界对档案文化的定义不一。有的学者认为档案文化是人类社会中各种组织和社会成员，通过有意识的创造性劳动，逐步积累下来的维系和促进人类历史文明延续和发展的物质与精神文化财富。也有学者认为，档案文化是指个体或社会化组织在特定的、历史性的社会情境和语境下形成的一切与档案有关的实物、文本、方式、制度、理念等，以及在此基础上借助一定的技术或工具所进行的档案文化实践活动。两种观点都认为，档案与文化的关系是真正意义上的文化问题，两者之间具有天然的联系，这在中外档案界有着基本的共识，如同哈维·巴斯延（Havve Bastien）所说的“如果说未被忘却的唯有文化，那么未被丢失的唯有档案”。

（二）关于企业文化

企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理、文明建设等方面形成的能为全体员工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和规则。企业文化的内容包括:企业价值观和道德观；企业精神；企业形象。企业文化不仅可以通过具体的物质形态表现出精神内涵，也可以通过内隐的精神意识形态体现企业文化的独特性。优秀的企业文化能够营造良好的企业环境，提高员工的文化素养和道德水准，能使企业产生积极的作用，通过努力营造具有核心竞争力的和谐企业文化，为企业档案文化的发展奠定基础。

档案文化是企业先进文化的重要源头，作为企业文化的重要组成部分，它始终处于企业文化的前沿，既承担着为企业文化服务的重要职责，也承担着引领企业文化的重要任务。企业档案文化依托于档案，它以档案史料为基本的素材、背景、线索，它所表现的各种不同的形式，均离不开的本质属性即真实性。而档案既是企业宝贵的文化资源，又是企业文化重要媒介，其真实性、直观性、社会性特点决定了企业的档案文化在新时期企业文化品位建设中具有不可或缺的地位。

二、加强档案文化建设，促进企业健康发展

（一）发挥档案文化资源，打造浙能房产的品牌效应

与企业文化有着密切联系的是企业档案文化资源。它既是企业管理的资产积累，也是企业发展的无形资产，更是企业发展的历史见证，是企业的宝贵财富。我们通过编研公司成长历程，向员工展示档案文化品牌。公司先后在中国首届房地产企业获得200强、中国房地产企业先进单位等荣誉；公司的多个项目分别获中国国际建筑艺术双年展“人居经典综合奖”；2008年荣获全球年度“绿色奥斯卡”国际花园社区全球大奖；2009年全国房地产联合会、国际人居发展研究会等五家单位联合授予“建国60周年中国名盘人居住宅典范金奖”；2010年被亚洲人居环境国际峰会组委会授予“亚洲绿色人居奖”等一个又一个特大荣誉。通过这些档案文化资源，大力宣传公司发展的远景，极大地振奋了老员工的士气，激励了新员工创业的豪情。

（二）发挥企业档案文化教育功能，为建设和谐企业服务

企业的档案文化建设对总结创业规律、加快企业发展、提高员工素质和推进企业文化有着十分突出的作用。企业档案记载的史料真实可靠，所提供的素材是本企业发生的，利用它参与企业文化建设，能使员工产生认同感。企业档案中的荣誉档案、实物档案、声像档案形象直观，若能利用它参与高品位的文化建设，则可激励员工把个人价值的实现与企业的需要联系起来，把自己的远大理想和眼下脚踏实地的工作结合起来，促进员工树立正确的价值观。把企业的发展深深融入社会经济的发展中，使企业成为整个社会的有机组成部分，为建设和谐企业服务。

（三）开发档案文化信息资源，为企业和社会服务

开发利用房产档案资源是顺应社会发展的需要，有利于维护老百姓的合法权益。本公司是一家有着30多年房产开发历史的国有企业，承担着城市改造、百姓拆迁、政府代建等多个项目。随着社会经济的发展，人们对这部分档案的需要越来越强烈。我们根据客观需要，在对档案信息资源分析和研究的基础上进行了汇集、加工，编制成各种专题档案，如拆迁档案汇编、代建档案汇编等，极大地提高了档案的利用价值，同时也维护了百姓的切身利益。在公司成立30周年之际，我们大力宣传档案文化，积极开发档案文化信息资源，用老照片以图文并茂的方式，生动、形象地介绍了公司30年的发展历程，同时举办了公司30年的回顾专题展览，受到了广泛的好评，使有效的档案文化资源发挥无限的价值。开发档案信息资源是历史赋予的责任，更是档案工作者的重要职责。我们将更加努力地开发好档案文化信息资源，更好地服务于企业、服务于社会，从而发挥好档案工作在企业发展中的作用，为社会稳定、企业健康发展服务。

2012年是实施“十二五”规划承上启下的重要一年，是公司成立32年取得最好成绩的一年。我们将抓住这个有利时机，大力加强档案文化建设，为企业的健康发展、和谐社会的建设服务，使档案文化在企业发展中发挥最大的功能。