医院档案文化建设初探

医院档案文化建设初探

李陈芳

（舟山市中医骨伤联合医院）

摘　要:医院档案文化是指一切与档案和档案工作有关的医院文化理论、价值观念、生活方式和行为准则。推进医院档案文化建设，要以“文化”建设为核心，从档案文化资源建设和开发利用两方面着手，挖掘和弘扬医院档案的文化价值，扩大医院档案文化的影响力。

关键词:医院　档案　文化建设

中国共产党十七届六中全会审议通过了《中共中央关于深化文化体制改革、推进社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》，而档案文化建设又是“十二五”期间浙江省档案局实施“两个推进”发展战略的重要内容之一。在新形势下，加强医院档案文化建设十分必要。推进医院档案文化建设，要以“文化”建设为核心，从档案文化资源建设和开发利用两方面着手，挖掘和弘扬医院档案的文化价值，扩大医院中档案文化的影响力。

一、医院档案文化的含义

医院文化是指医院在长期医疗活动中逐渐形成的以人为核心的文化理论、价值观念、生活方式和行为准则。而医院档案文化则是指一切与档案和档案工作有关的医院文化理论、价值观念、生活方式和行为准则。医院档案文化既是医院文化的组成部分，又是医院档案工作的重要内容。

医院档案作为记录医院成长、发展历程的载体，真实地记录了医院文化建设所需的全部资料。从医院档案的本质属性来看，是它的原始记录性，但从内容的实质性来看，则是它的文化性质。医院档案的内容是医院文化建设的宝贵素材，是医院文化建设的必不可少的基础资料。从档案管理上来看，医院档案的整理编目过程，也是一项文化活动，是医院文化在档案资料管理中的落实过程，渗透了档案管理的文化意识和文化自觉。

医院文化管理形成的新成果，不仅构成了档案管理的内容之一，而且医院文化建设过程也需要医院成长、发展历程的真实记载，需要有关医院经营哲学和医院精神文化宣传的记载。特别是大多数拥有几十年发展历史的医院，发展过程中积累的医院档案，尤其是不同时期的管理哲学、文化理念、文化活动，都成为医院珍贵的历史资料。医院文化建设作为医院管理活动的重要组成部分，不仅是医院档案信息收集的重点项目，同时它也影响着医院档案信息价值的鉴定工作。在医院档案价值鉴定过程中，要充分考虑医院文化建设的影响，从而使医院档案表现出多重价值，赋予医院档案更为丰富的价值内涵。

二、医院档案文化资源的收集与积累

推进医院档案文化建设，首先要重视档案文化资源建设，注重具体历史文化价值的医院档案的收集与保存。虽然，绝大多数医院的档案管理制度都比较健全，有十分明确的归档范围和归档制度，但从医院档案文化建设的角度看，有些具有重要文化价值的档案资料往往容易被忽视，或者说在正常的归档机制下，这部分档案资料很可能进不了档案室。所以，我们应重点加强以下几方面档案的收集:

第一，在日常的医院文书档案整理归档时做一个有心人，把各类奖励的文件、证书及时复印，并登记在每一个年度的获奖人员（集体）一览表上，在备注栏中注明归档号。

第二，医院发生大型活动，及时收集各类讲话稿、宣传稿、各类相关资料及照片，做到活动一结束就马上整理归档。

第三，有重要人物来院考察或来访，及时收集来访人物的题字、书法及各类照片，精心制作、装裱、收藏，以充实医院综合档案室室藏，以备日后有效利用。

第四，积极收集医院各专业技术人员业务培训带回来的资料，分门别类地加以整理，对医院业务有促进作用的资料印发到各科室进行交流学习，做到档案与文化建设的有机融合。

第五，医院著名人士的个人档案。医院的名医、名家、名人档案是医院最优质的档案文化资源，我们应积极做好宣传工作，主动上门收集。

这些做法不仅可以有效保障医院档案的完整与安全，更重要的是可以使大量的文化档案资源得到集中保存，为推进医院档案文化建设奠定物质基础。

三、推进医院档案文化建设的途径和方法

第一，充分利用各种档案资源，营造有利于实现档案文化价值的环境和浓郁氛围。结合医院记忆和中医特色，创办中医文化墙、文化走廊、百草园、画廊，解读廉训、廉规等，使广大干部、职工在充分享受历史文化气息的同时，强化档案文化意识。医院档案是医院文化思想忠实可靠的记录，只有将这些医院档案史料反映出的医院传统、精神与现今的时代要求相融合，才能提炼出有深厚群众基础的、具有本院个性特色的医院精神。医院综合档案室可以将历史沿革的室藏照片精心制作装裱，悬挂在走廊、接待室、会议室等处，使干部、职工接受档案文化的熏陶，激发干部、职工热爱医院的热情。

第二，平时利用网站、宣传橱窗以及举办档案知识竞赛等宣传阵地和宣传形式，多渠道、多方位宣传医院档案文化。通过宣传，广大干部、职工可以真正体会到医院档案工作是各项工作的重要组成部分，养成善于收集、积累、整理平时散落在各科室有保存价值的珍贵档案材料的良好习惯。

第三，优化服务，积极开发档案信息资源。在社会主义市场经济大潮中，档案工作也应与此接轨。因此，医院综合档案室工作人员必须要有开拓创新意识，有新思路、新方法，努力增强工作的主动性和创造性，把档案从“封闭型”或“半封闭型”转变为“开放型”，使档案走向社会，面向广大群众，更好地为社会提供有效服务。要强化自身建设，牢记宗旨和工作重点，熟悉档案收藏方式，了解档案内容，积极开发档案信息资源，加快信息化建设，为使用者提供方便、快捷、高质量的信息服务，如以司法鉴定、医生后续治疗方案依据等方面，医疗档案起到决定性作用。并通过编研高质量的材料，为领导提供高质量的信息，为领导科学决策起到良好的参谋作用，最大限度地发挥信息资源在各项工作中的作用，提高和扩大档案工作的地位和影响。彻底改变档案工作中“守株待兔”式的被动服务方式，变等“客”上门为主动下“访”，改变与中心工作联系不密切和重历史、轻现实的现状，变被动服务为主动服务。根据分类整理的原则，以医院活动、科研教学、文艺汇演、优秀作品等反映历史沿革的照片档案为资料，制作了画册、光盘等，供职工学习欣赏。以单位活动、单位面貌为背景的照片档案为资料，制作挂历，作为新年向职工、同行及朋友的祝福礼。另外还以职工活动、剪纸作品、单位特征为主题的照片档案，制作集邮册，馈赠给历届院级领导及退休职工。

第四，利用医院档案，做好医院环境文化建设。我院名中医馆改扩建工程于2009年被国家中医药管理局列为重点中医院建设项目之一，名中医馆的建筑风格、内部装饰、形象识别、周围环境的确定无一不依赖于医院档案。医院档案在打造医院特色建筑文化中起到了重要作用。

第五，利用医院档案，积极做好医院档案展览、有医院特色的各类编研、刊物编辑工作。中医药文化与学术是中医院的核心竞争力。我院作为一个有着60多年发展历史的中医综合性医院，期间涌现出很多在当地享有盛名的名老中医，而这些名老中医也为我院留下了极其珍贵及非常具有医疗价值的“名方”和独特的治疗手法。其中有“李氏”内科的李永年的李氏肾病疗法，有“郑氏”儿科的郑宗年的银针针刺疗法，“宋氏”妇科的宋光辉的桃仁通经汤，盆腔炎1、2号方等自拟协定处方，“徐氏”中医伤科的徐氏接骨法和三色外敷药等，这些“名方”经广大患者的临床实践证明非常有效。我院综合档案室通过发动群众，走访专家，积极收集各名（老）中医的特色疗法和协定方，整理编研了一本医院各科协定方汇编，为医院保存下了一些有学习和学术指导价值的档案编研资料。

综上所述，医院档案是医院文化建设的第一手资料，是医院文化建设的重要依托，同时，医院文化建设也丰富了医院档案的内容，两者有着密不可分的联系。因此，推进医院档案文化建设，大有可为。

参考文献:

［1］吴晓琪.医院档案与医院文化建设［J］.江苏卫生事业管理，2002，13（6）.

［2］张忠鸣.谈谈档案文化建设［J］.浙江档案，2011（8）.