谈谈院庆档案与医院文化建设

谈谈院庆档案与医院文化建设

赵　斌

（温岭市第一人民医院）

摘　要：医院文化是一种具有医院自身特点的行业文化。院庆活动已经成为医院文化建设的重要组成部分。本文论述了医院院庆档案的形成和特点，并对其在医院文化建设中的功能和作用进行探讨。

关键词：院庆　档案管理　医院文化

院庆活动是医院文化建设的重要组成部分。其意义不仅是纪念和分享快乐，庆典和相关活动只是形式，其承载的应该是医院文化的博大内涵及历史底蕴。因此，院庆档案的特色内容，决定了它在医院文化建设中的魅力所在。

一、院庆档案的形成和特点

院庆档案是在医院院庆活动中直接形成的，能够作为历史记录保存起来以备日后查考的文字、图表、声像、实物及其他各种形式和载体的材料。院庆档案是医院院庆活动的真实记录，它反映了医院的发展过程和医疗成就，是医院的一笔重要的精神财富，对于医院今后发展和建设有着重要的利用价值。

院庆活动一般周期较长，涉及部门较多，活动形式也多样化，这就使院庆档案材料具有了自身的特点。首先，档案类别众多。有行政党群类的公文材料，如医院党政部门围绕院庆活动形成的公文；有科研类的，如为院庆活动而展开的学术论坛活动材料等；有出版类的，如为院庆而进行宣传的报纸、出版的丛书等；有声像类的，如关于院庆活动的光盘、照片、画册、电视专题片等；还有实物类的，如院庆纪念品和专用物品、院庆活动中收到的各种礼品等。其次，载体形式多样。院庆活动形成的档案材料载体有纸质、电子、声像、实物等多种形式。最后，各种档案材料是一个有机联系的整体。虽然院庆活动的档案材料众多，载体形式各异，但彼此之间具有不可分割的关系，它们共同构成了院庆档案这个整体。

二、院庆档案在医院文化建设中的功能

（一）激励功能

院庆档案记载了医院发展史上一大批值得骄傲与自豪的医学专家的事迹，他们的成功无不闪耀着自强不息、艰苦奋斗的精神，医院院史馆、图片展、院庆网等使用他们的材料来营造育人环境，能在医院产生一种情绪高昂、奋发进取的效应，使员工学有榜样、干有方向，保持高昂的劲头。

（二）创新功能

院庆档案中收录了本院专家的科研成果，包括科研成果奖、优秀论文等，它们对于年轻员工来说，既是成功的范例，又是向科学高峰攀登的起点，能激发年轻员工从事医学科学研究的兴趣，培养年轻员工的创新精神，为医院营造高品位的学术研究氛围奠定基础。

（三）导向功能

院庆档案是医院发展历程的真实写照，凝结着医院良好的院风、学风，特别是奖旗、奖杯等实物档案，对全院员工特别是对青年员工的行为能起到规范和导向作用，利用这些档案参与医院文化建设，可以让全院员工自觉形成良好的行为规范，朝着确定的目标奋发图强。

三、院庆档案在医院文化建设中的作用

（一）院庆档案是凝练医院精神的重要载体

院庆档案作为一种特殊的文化财富，它来源于医院的物质文明和精神文明建设的实践，凝聚了医院全体员工的智慧和心血。它浓缩了医院发展历史的精华，能生动、真实地再现医院发展的艰苦创业历程及取得的辉煌成就，反映医院的精神风貌，使全院员工接受医院历史文化的洗礼，同时使医院精神在活动中得到进一步提炼和升华。医院在设计院庆活动宣传品、礼品及资料时，应充分考虑医院院徽、院训、医院精神等要素，使每样院庆物品都具有医院浓郁的精神文化特色。

（二）院庆档案是塑造医院品牌形象的重要手段

院庆档案经过整理、提升，变成了内容丰富多彩、主题鲜明且有时代特色的档案文化实体，给人很直观的感受。通过精心策划和编排的院庆宣传片、画册，集中展示医院历年发展的成果，包括医院的诊疗特色、技术水平、服务理念、建设成果、学科地位、科技创新等，体现了医院的品牌价值；通过重大历史事件的回放，强化了医务员工的品牌意识，提高了员工塑造品牌的自觉性；通过各级媒体的聚焦，增加了医院品牌的知名度。院庆档案抓住医院华诞备受社会关注的机遇，形成员工、患者对医院品牌价值的认同，进而增强了医院的核心竞争力。

（三）院庆档案是传承医院文化的有效途径

医院文化应在继承和发展中创新。举办院庆活动，不仅仅是对历史的纪念和对未来的展望，更重要的是对医院文化的传承、弘扬和创新。所有科室的职工广泛参与了院庆系列活动。通过院志、宣传片、画册、文集以及征文比赛、摄影展等院庆档案，使员工全面了解医院发展历程，更加深入理解医院文化，加深了医院的文化底蕴，丰富了医院的无形资产。

总之，院庆档案的形成有其自身的独特性，它记录了医院的历史和目前的做法，它的充分运用可提高医院档案的综合服务效能，进一步推进医院文化建设。