电子文件管理研究的回顾

2.1　电子文件管理研究的回顾

自1988年我国电子文件研究起步以来，学术界对它的研究已历经了20余年的历史。在这段时期内，电子文件在我国有了较快的发展，与之相对应的研究也形成了自己的发展特点。

徐欣将我国电子文件管理的实践探索与理论研究划分为四个阶段。第一阶段是1988—1996年，为电子文件管理的起步阶段。这一阶段发表的相关论文有12篇，对电子文件认识还比较模糊，研究的内容主要是围绕电子文件给实际工作带来的影响以及由电子文件引起的理论困惑进行探索，借鉴的主要是美国和新加坡等国的经验。第二个阶段是1997—2000年，为电子文件管理的发展阶段，发表的有关电子文件管理的文章共有292篇，对电子文件特点的认识逐渐深入。第三个阶段是2001—2005年，此阶段是持续发展阶段，发表的相关论文有1 196篇，主要是针对电子文件原始性、真实性、完整性、技术性、安全性、规范化、标准化等热点问题的研究，其中对电子文件管理的理论研究最为突出，但是理论研究还不够成熟和深入，滞后于实体管理。第四个阶段是自2006年以来的若干年，为电子文件管理的理性思考阶段。这一时期的研究对象呈现多样化趋势，研究领域不断扩展，电子文件管理研究在我国已形成“百花齐放、百家争鸣”的态势。这一时期关于电子文件管理研究的最大特点是关注电子文件实践并进行理性思考，为我国电子文件管理国家战略的实施积极出谋划策做出了重大贡献⁽³⁾。

胡鸿杰对电子文件管理的研究也进行了回顾。他认为，1988年《电子文件管理——即将来临的文件管理革命》是我国电子文件研究的起点，由此掀起了电子文件研究的热潮，电子文件管理此后一直是我国档案学界的理论热点。他提出，电子文件的研究如果短期内无法在技术问题的解决和法律问题的确认上取得突破性进展，其研究可以从档案管理的视角转变为管理的视角⁽⁴⁾。

于英香认为我国电子文件研究的起始时间是1996年。1996年9月在北京召开的第十三届国际档案大会上，美国档案学家D.比尔曼和法国国家档案馆总保管员C.诺加雷的发言对一直专注于研究纸质文档管理的我国学者和实践工作者产生了不小的震撼。国家档案局于1996年9月18日成立电子文件归档与电子档案管理研究领导小组，开始投入资金和人力对电子文件归档及归档后电子档案的管理进行研究，从此拉开了我国电子文件理论研究与实践探索的序幕。经过之后十多年的发展，电子文件研究已经成为档案学领域中的“显学”⁽⁵⁾。

上述研究表明，尽管电子文件管理的研究在我国时间不长，关于研究的起点看法存在异议，但电子文件管理研究日渐受到重视的发展趋势是非常明确的。