我国电子文件管理研究综述

我国电子文件管理研究综述

夏义堃

武汉大学信息管理学院　武汉　430072

【摘要】本文从我国电子文件管理实践与研究现状出发，在回顾我国电子文件管理实践所取得的成就与不足的同时，对近10年来我国电子文件管理研究成果进行了较为系统的梳理，并着重分析了我国电子文件管理研究的主要内容和代表性观点。

【关键词】电子文件电子文件管理研究综述

A Review of Research on the Electronic Records Management in China

Xia　Yikun

School of Information Management，Wuhan University，Wuhan，P.R.China，430072

【Abstract】This paper focuses on both the practice and actualities of the electronic records management in our country，listing the achievements and shortages existed in the course of our electronic records management.Based on the survey of academic research about the electronic records management，then analyzes the main research content and elovement in this field attached to some experts’representativeviewpoints.

【Key words】electronic recordselectronic records management research review

随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，电子文件被广泛应用到政府、事业单位、企业经营部门的电子政务、电子商务活动中，由于电子文件与传统文本文件在性质特点如生成方式、处理方式、读取方式以及保存方式等全部过程上的诸多差异，促使人们长期积累起来的文件管理方法与手段等不可避免地面临根本性变革，有关电子文件管理的研究由此成为档案学术研究领域及相关实践领域关注的重要问题。因为“我们创立、存储和利用社会记忆方法的任何重大的改革，都会深深触及我们命运的根源”⁽¹⁾。“电子文件的出现不仅是一场记录革命，也引发了包括文件、档案管理在内的记录管理的革命。”⁽²⁾

在我国，有关电子文件管理的研究开始于20世纪90年代初，从国内文献研究的数量和内容上看，我国电子文件管理的研究经历了萌芽、增长和快速发展的阶段，且研究主题日益丰富，从初期的介绍型、经验型到现有的系统化研究，学术领域一直致力于电子文件的深层理论探讨，主要焦点集中在以下几个方面:关于电子文件的本质和定义、电子文件的特点和种类、电子文件的原始性和真实性、电子文件管理的基本理论、电子文件的凭证性与法律效力、电子文件的管理模式、电子文件与传统文件的比较及电子文件对档案学发展的影响等相关基础理论问题。而在大量的电子文件管理实践中，人们除关注技术问题外，还注重从过程管理的各环节验证相关电子文件管理理论及方法。