国外会展评估机构及实践

第三节　国外会展评估机构及实践

在会展经济比较发达的国家，国际展览业出现了一些权威的评估机构。现仅对世界上几个有影响的评估机构作简要介绍，有关这些机构的评估标准和方式、方法将在下一章介绍。

一、国际展览业协会

UFI的前身为国际博览会联盟(原为法文Union des Foires Internationales，简称UFI)，1925年4月15日在意大利米兰成立，2003年10月20日在埃及开罗第70届会员大会上改为现名，但仍简称UFI(英文名称为The Global Association of the Exhibition Industry)，又称为“全球展览业协会”。总部设在法国巴黎，在亚太、欧洲、美洲以及中东非洲分别设立4个地区分部，亚太分部设在中国香港。其宗旨是代表展览会、博览会组织者的利益，维护展览会、博览会的质量标准、规范展览组织者的市场行为。

UFI对申请加入其协会的展览项目和主办单位有着严格的要求和详细的审查程序，取得UFI的资质认可并使用UFI的标记，已成为名牌展览会的重要标准。

最初成立之时，参加UFI的只是欧洲20个展览公司。随着时间的推移，其成员地域扩大到欧洲之外，主办单位的性质也不仅仅限定在展览公司，展览公司以外的举办单位(如协会、学会、其他主办机构、公司)也可加入。2004年底在泰国曼谷举办的第71届年会上，新的入会章程获得通过，成员单位再次扩大，只要是与展览业相关的单位，如展览馆、贸易协会、展览服务机构(评估、审计研究机构)、展览媒体等都可申请加入。法人代表为主席，秘书长主持日常工作。日常运行主要靠会费，会费数额由两年前获UFI认证的展览会出租面积计算。截至到目前，UFI拥有580个会员，分布在84个国家的215个城市。此外，还有40个协作会员，以各国的会展行业协会为主，如德国的AUMA、美国的IAEM。我国的UFI会员共73家，其中大陆53个，香港15个，澳门2个，台湾3个，是UFI会员数量最多的国家。获得UFI认证的国际性展览会869个。会员举办的展览会4 500多个，总展出面积超过5 000万平方米。我国取得的UFI认证的展览项目有77个，其中大陆58个，香港16个，澳门1个，台湾2个。

UFI是迄今为止世界展览业最重要的国际组织，也是世界范围内最具权威的展览会评估和资质认证的组织机构。

二、欧洲的评估审计机构

欧洲是现代会展的发源地，是会展经济实力最强、会展服务最发达的地区。欧洲的评估审计机构数目最多，每年都要发布统计报告，如德国的博览会展览会自愿审核协会、法国的综合性和专业性展览会审计办公室、英国展览会数据鉴定交流所(Clearing House for Certified Data on Exhibitions，简称CCDE)、荷兰展览会联盟(Federation of Trade Fairs and Exhibitions in the Netherland，简称FBTN)、丹麦展览会审计办公室(The Danish Bureau of Exhibitions and Fairs)。在众多会展评估审计机构中，最具影响、最著名的是德国的FKM和法国的OJS，现作简要介绍。

(一)德国博览会展览会数据自愿审核协会(德文Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle von Messe und Ausetellungzahlen，简称FKM)

FKM成立于1965年，总部设在德国柏林，由6家德国展览公司共同创立。创立的目的是制定统一的展览会相关指标统计审核标准，促进展览数据的透明度和真实性。

FKM隶属于德国展览会和博览会协会(AUMA)，目前的会员有75家德国公司及中国香港特区贸发局、意大利Verona展览公司等公司。现在，越来越多的德国以外展会主办者申请加入FKM。其会员都自觉遵守相关规定，按照协会的原则和标准申报展览会统计数据，接受FKM组织的专门审计，保证在任何场合所使用和发布的展览会统计数据和FKM公布的统计数据一致。展览会的组织方都会标记已经FKM审核。

FKM的主要业务是制定统一的展览会数据审核标准和规则，聘请专业审计机构对展览会主办者所填报的统计数据开展审计，授权所聘机构通过适宜的方式对各成员申报的展会数据进行核实。这些方式包括随机抽样、问卷调查、展会现场了解、展会结束后审计展会财务等，审计结束后出具审计报告，且该报告是公正可靠的。

FKM每年2－4月发布对上一年展会的审计结果，并公布当年申报拟审计的展会名单。2011年，FKM审计了德国62家主办者的209个展览会，审计了意大利维罗纳展览公司及中国香港特区贸发局的16个展览会，同其他国家的评审机构合作，由UFI评估发布了欧洲21个国家的2 000个展览会的统计数据，这些统计数据几乎是用同样的标准来完成的。

FKM的评估审计具有自愿性(自愿报名审核)、公正性(第三方审计)、透明性(每年定期公布)、权威性(UFI、AUMA、政府部门、主办者、参展商认可)的特点，是用市场手段调解、规范展览会市场的典范。经过几十年的实践和发展，FKM已经成为德国展览会品牌和质量的象征，受到了参展商和主办者的青睐。

在德语系的奥地利和瑞士等国家，也都有各自国家的FKM，也都具有权威性。虽然是相似的机构，但都互不隶属。

(二)法国的综合性和专业性展览会统计审计办公室(Statistical Audit Bureau for General and Exhibitions，法语简称OJS)

OJS成立于1967年，由法国的16个专业展览会和23个大众性质的博览会共同发起成立，并于1970年得到法国政府的支持。它隶属于法国会展协会(Foires Salons et Conyres de France，简称FSCF)。目前，OJS在法国组织了12个会计事务所。

OJS的建立是为了在法国会展业中建立公平的竞争环境，保证展览会的透明性。参加认证的展会组织者采取自愿的原则，OJS对一些商业性质展览会进行常年跟踪、统计和监督。对每一届展览会，OJS均指定会计事务所对展览会的销售面积，参展企业数量、观众人数等三种数据进行统计、审核和认证，出具正式报告，并在OJS官方网站上公布。目前，OJS已有延伸业务，其对会员以外的会展企业和会展城市的有关数据同样进行审计和评估。

OJS已是法国的主要展览会评估机构，是经法国政府认可的第三方展览会统计数据认证机构。它发布的展览会数据有一定的权威性。

三、美国的审计机构、BPA W orldw ide国际媒体认证机构

美国会展业虽然起步较晚，但发展较快。伴随着会展业的发展，会展审计评估也应运而生。20多年前，展览的举办者不断遇到了来自参展商的压力，参展商在评估某一展览项目时，常常会索要展会审计资料。而当时几乎没有参加审计评估的展会，更不会有第三方机构公布数据。为了满足参展商的需要，主办方主动、自发地去参加审计评估、并把它作为一种战略工具，与参展商和专业观众结为伙伴，建立持久、牢固的关系，从而增加了参展商和观众的信任感和评价选择的余地，促进了会展业规范、良性的发展。在美国20多年的会展评估审计实践中，第一个自发审计的是拉斯维加斯国际消费电子展(CES)。

美国的评估审计机构众多，如毕马威会计事务所(KPMG)、国际展览管理协会(IAEM，现更名为IAEE)、Red Bank展览研究公司(Exhibit Surveys)、商业出版物协会(BPA Worldwide国际媒体认证机构，以下简称BPA)等都可提供会展评估审计服务。这里仅举例介绍BPA审计机构的情况，以使人们对美国会展评估审计认证的情况有所了解。

BPA机构成立于1931年，总部设在美国康涅狄格州的谢尔顿市(Shelton)。它是一个三位一体的非营利性自行管理的第三方认证机构，董事会包括8名广告业主，9名广告代理机构代表及15名出版商、网站代表。它的会员遍及全球25个国家，为2 800多家会员及申请者服务。

BPA是UFI、IAEE、TSEA(美国贸易展展商联合会)、EEIAC(美国会展产业认证委员会)、(AED)英国会展公司联合会等多家会展国际机构认可的会展数据审核评估机构。

BPA的评估审计主要是对展前、展中现场和展后三个阶段的数据审核评估。近年来，又延伸审计－调研服务，帮助客户获得更大信息维度，提供一些增值服务，如对与展会直接对应的网站进行流量认证、向合作方提供培训、提供BPA会展认证等。BPA的评估认证，强调认证的透明度、诚实性和洞见力。其市场化运作的成功经验值得借鉴。近年来，BPA已进入我国市场开展业务，最早在深圳等城市开展了会展项目的评估认证。