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项目施工成本管理与控制的内容

时间:2022-04-10 百科知识 版权反馈
【摘要】:工程项目施工成本管理的主要内容包括施工成本预测、计划、控制、核算、分析和考核等。因此,施工成本预测是施工项目成本决策与计划的依据。施工成本预测资料。

施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括所消耗的原材料、辅助材料、构配件费,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的使用费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴,以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出等。

工程项目施工成本管理的主要内容包括施工成本预测、计划、控制、核算、分析和考核等。

1. 施工成本预测(成本估算)

施工成本预测是指在工程项目施工前对成本进行的估算,它是根据项目成本信息和施工项目的具体情况,运用一定的专门方法,对未来的成本水平及其发展趋势作出科学的估计。

通过成本预测,可以在满足项目业主和本企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。因此,施工成本预测是施工项目成本决策与计划的依据。施工成本预测,通常是对施工项目计划工期内影响其成本变化的各个因素进行分析,比照近期已完工施工项目或将完工施工项目的成本(单位成本),预测这些因素对工程成本中有关项目(成本项目)的影响程度,预测出工程的单位成本或总成本。

2. 施工成本计划

施工成本计划是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案。它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,此外,它还是项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据,即成本计划是目标成本的一种形式。

编制施工项目成本计划的步骤,因项目的规模大小、管理要求不同而不同,大中型项目一般采用分级编制的方式,即先由各部门提出部门成本计划,再由项目经理部汇总编制全项目的成本计划;小型项目一般采用集中编制方式,即由项目经理部先编制各部门成本计划,再汇总编制全项目的成本计划。无论采用哪种方式,其编制的基本步骤如图7-7所示。

图7-7 工程项目成本计划步骤图

项目目标总成本确定后,应将总目标分解落实到各级部门,以便有效地进行控制。最后,通过综合平衡,编制完成施工成本计划。

施工成本计划的编制依据包括以下几点。

(1)投标报价文件。

(2)企业定额、施工预算。

(3)施工组织设计或施工方案。

(4)人工、材料、机械台班的市场价。

(5)企业颁布的材料指导价、企业内部机械台班价格、劳动力内部挂牌价格。

(6)周转设备内部租赁价格、摊销损耗标准。

(7)已签订的工程合同、分包合同(或估价书)。

(8)结构件外加工计划和合同。

(9)有关财务成本核算制度和财务历史资料。

(10)施工成本预测资料。

(11)拟采取的降低施工成本的措施。

(12)其他相关资料。

3. 施工成本控制

施工成本控制是在施工过程中,对影响施工成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内;通过动态监控并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,进而采取多种措施,减少或消除施工中的损失浪费。

建设工程项目施工成本控制应贯穿于项目从投标阶段开始直至保证金返还的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。施工成本控制可分为事先控制、事中控制(过程控制)和事后控制。在项目的施工过程中,须按动态控制原理对实际施工成本的发生过程进行有效控制。

工程项目施工成本控制应满足下列要求。

(1)要按照计划成本目标值来控制生产要素的采购价格,并认真做好材料、设备进场数量和质量的检查、验收与保管。

(2)要控制生产要素的利用效率和消耗定额,如任务单管理、限额领料、验工报告审核等。同时要做好不可预见成本风险的分析和预控,包括编制相应的应急措施等。

(3)控制影响效率和消耗量,进而引起成本增加的其他因素(如工程变更等)。

(4)把施工成本管理责任制度与对项目管理者的激励机制结合起来,以增强管理人员的成本意识和控制能力。

(5)承包人必须有一套健全的项目财务管理制度,按规定的权限和程序对项目资金的使用和费用的结算支付进行审核、审批,使其成为施工成本控制的一个重要手段。

4. 施工成本核算

施工成本核算包括两个基本环节:一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集和分配,计算出施工费用的实际发生额;二是根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出该施工项目的总成本和单位成本。施工成本管理需要正确及时地核算施工过程中发生的各项费用,计算施工项目的实际成本。

施工成本核算一般以单位工程为对象,但也可以按照承包工程项目的规模、工期、结构类型、施工组织和施工现场等情况,结合成本管理要求,灵活划分成本核算对象。施工成本核算的基本内容包括以下几项。

(1)人工费核算。

(2)材料费核算。

(3)周转材料费核算。

(4)结构件费核算。

(5)机械使用费核算。

(6)措施费核算。

(7)分包工程成本核算。

(8)企业管理费核算。

(9)项目月度施工成本报告编制。

5. 施工成本分析

施工成本分析是在施工成本核算的基础上,对成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径,包括有利偏差的挖掘和不利偏差的纠正。

施工成本分析贯穿于施工成本管理的全过程,它是在成本的形成过程中,主要利用施工项目的成本核算资料(成本信息),与目标成本、预算成本以及类似的施工项目的实际成本等进行比较,了解成本的变动情况;同时也要分析主要技术经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动的因素,检查成本计划的合理性,并通过成本分析,深入研究成本变动的规律,寻找降低施工项目成本的途径,以便有效地进行成本控制。

6. 施工成本考核

施工成本考核是指在施工项目完成后,对施工项目成本形成中的各责任者,按施工项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并以此给予相应的奖励和处罚。通过成本考核,做到有奖有惩,赏罚分明,才能有效地调动每一位员工在各自施工岗位上努力完成目标成本的积极性,从而降低施工项目成本,提高企业的效益。

施工成本考核是衡量成本降低的实际成果,也是对成本指标完成情况的总结和评价。

施工成本管理的每一个环节都是相互联系和相互作用的。成本预测是成本决策的前提,成本计划是成本决策所确定目标的具体化。成本计划控制则是对成本计划的实施进行控制和监督,保证决策的成本目标的实现,而成本核算又是对成本计划是否实现的最后检验,它所提供的成本信息又将为下一个施工项目成本预测和决策提供基础资料。成本考核是实现成本目标责任制的保证和实现决策目标的重要手段。

7. 工程项目的实施成本

在项目的实施施工阶段,根据制订的项目计划实施,在实施过程中为完成项目的各个组成部分所耗用的各项费用总和称为项目的实施成本。实施成本包括实施过程中所耗费的生产资料转移的价值和活劳动耗费所创造的价值中以工资和附加费的形式分配给劳动者的个人消费金,具体包括人工费、材料费、机械使用费、措施费和施工管理费等。据统计资料,项目施工中的成本消耗约占总成本的90%,所以对施工过程中的成本管理是控制成本的关键。

狭义的工程项目成本是指建筑企业在进行建筑安装工程项目的管理与施工生产过程中所消耗的资金总和。工程项目成本从其经济本质来说是工程项目价值的重要组成部分,它属于工程项目施工中发生的物化劳动消耗和活劳动耗费的价值总和。

工程项目成本管理是根据开发商或投资商的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目建设过程中,对有关活动进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低开发建设和经营管理成本、实现目标利润、创造良好经济效益的目的的过程。工程项目成本管理是对项目全过程中发生的资本消耗进行全员、全过程的科学管理。

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