会计报表的作用是什么

第1章　会计报表概述

1.如何界定中小企业？

原国家经贸委、原国家计委、财政部、国家统计局四部门于2003年联合发布了《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》（国经贸中小企［2003］143号），该文件主要是从资产总额、营业额和雇员人数三个方面对工业、建筑业、批发零售业、交通运输和邮政业、住宿和餐饮等行业中小企业的划分作出了明确规定。划分标准如表1-1所示：

表1-1　中小企业的划分标准

其中，中型企业为同时满足上表三项一般标准和三项中型企业标准的企业；小型企业为同时满足上表三项一般标准，但不同时满足三项中型企业标准的企业。

相关说明：

（1）工业包括采矿业、制造业、电力、燃气及水的生产和供应业。该标准以外的其他行业如房地产业、服务业等的标准另行规定。

（2）职工人数以现行统计制度中的年末从业人员数代替；工业企业的销售额以现行统计制度中的年产品销售收入代替；建筑业企业的销售额以现行统计制度中的年工程结算收入代替；批发和零售业以现行统计制度中的年销售额代替；交通运输和邮政业，住宿和餐饮业企业的销售额以现行统计制度中的年营业收入代替；资产总额以现行统计制度中的资产合计代替。

2.《小企业会计制度》的实施对象

《小企业会计制度》主要规范的对象是小企业，小企业的界定遵循了国务院于2000年发布的《企业财务会计报告条例》中对小企业作出的“不对外筹集资金、经营规模较小”的规定。

这里的“不对外筹集资金”，即不公开发行股票和债券。所谓的“公开”是指面向社会大众的，任何人或机构都可以自由地参与，无须审批或特殊资格认证。小企业的资金来源主要是内部积累、金融机构或私人借款、风险投资，筹资方式不采用对外发行股票或债券。“经营规模较小的企业”，即符合表1-1划分标准的小企业，但不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业。

3.小企业对会计制度的选择

《小企业会计制度》的存在使小企业在进行会计核算时相对于其他企业多一个选择，那么在两个有差别的会计制度之间，小企业会计核算时该怎样进行选择呢？因此，《小企业会计制度》在总说明的相关条款中明确指出：符合《小企业会计制度》规定的小企业可以按照本制度进行核算，也可以选择执行《企业会计制度》，并具体要求：

（1）小企业要么执行《小企业会计制度》，要么执行《企业会计制度》以及相关的配套核算办法，不应该把另一种会计制度作为选择性制度。

（2）集团公司内部母子公司分属不同规模的情况下，为统一会计政策及合并报表等目的，集团内小企业应执行《企业会计制度》。因为集团公司内部的小企业如执行《小企业会计制度》，则会使集团公司无法统一会计政策，无法进行报表合并。

（3）按照《小企业会计制度》进行核算的小企业，如果需要公开发行股票或债券等，应转为执行《企业会计制度》，如因经营规模的变化导致连续三年不符合小企业标准的，应转为执行《企业会计制度》。

4.什么是会计报表？

会计报表是企业财务报告的主要部分，是企业向外传递会计信息的主要手段。它是根据日常会计核算资料定期编制的，综合反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的结构性书面文件。会计报表是财政部门和上级单位了解情况、掌握政策、指导单位预算执行工作的重要资料，也是编制下年度单位财务收支计划的基础。

《企业会计制度》要求企业向外提供的会计报表较多，包括资产负债表、利润表、现金流量表、资产减值准备明细表、利润分配表、股东权益增减变动表、分部报表和其他有关附表，而《小企业会计制度》对小企业提供的会计报表要求要简化许多。

5.会计报表的作用是什么？

会计报表首先能为评价企业经营业绩和改善经营管理提供非常重要的信息，其次能为国家经济管理机构进行宏观调控与管理提供必要信息。同时，它也能为投资者和贷款者进行投资决策提供有用的信息。

6.小企业怎样设置会计报表？

小企业会计报表的设置主要指的是企业内部会计报表的设置。

向外报出的会计报表应依次编订页数，加具封面，装订成册，加盖公章。报表的封面上应注明：企业名称、地址、开业年份、报表所属年度、月份、送出日期等，并由企业领导和会计主管人员签章。

7.小企业的财务报告有什么特别要求？

与《企业会计制度》对财务报告的诸多要求相比，《小企业会计制度》对小企业会计报表的要求有所简化。根据《小企业会计制度》的相关规定，小企业年度财务会计报告应当包括基本会计报表及会计报表附注。基本会计报表仅包括资产负债表和利润表，而且报表的内容比较简单。如根据小企业业务比较简单，在有些业务发生的可能性很小的情况下，删除了诸如预付账款、应收补贴款、递延税款借项等项目。而对于现金流量表，小企业可以根据需要编制，规定对此并未做强制性要求。

8.编制财务会计报告的基本要求是什么？

小企业应按照《小企业会计制度》规定，对外提供真实、完整的财务会计报告。企业不得违反规定，随意改变财务会计报告的编制基础、编制依据、编制原则和方法，不得随意改变本制度规定的财务会计报告有关数据的会计口径。这是小企业在编制财务会计报告需要遵循的最基本的要求。

9.会计报表应如何进行分类？

会计报表包含丰富的内容，因此有多种不同的分类依据和分类方法。

（1）按反映的经济业务内容分类。会计报表按对外报告的经济内容可分为：反映财务状况及其变动情况的资产负债表和现金流量表，以及反映财务成果的利润表。

（2）按编制的时期分类。会计报表按照编制的时期分为月报、季报和年报三类。年报是按会计年度编制和报送，以全面反映会计主体全年经济活动、财务收支和财务成果的报表，它在种类、揭示的指标信息方面最为完整齐全。月报是按月编报，以简明扼要的形式反映某月份财务状况和经营成果的主要指标。季报的编制按季度进行，在提供信息指标的详略程度上，介于月报和年报之间。小企业通常只要求编制月报和年报。

（3）按编制的主体不同分类。会计报表按所包括的会计主体范围分为个别会计报表和合并会计报表。个别会计报表只反映企业投资或被投资企业本身经营成果、财务状况等方面的情况。合并会计报表是企业对外投资，当其能控制被投资企业的经营活动时，将投资企业与被投资企业当做一个合并个体编制的，反映合并个体财务状况及经营成果的会计报表。

10.会计报表的编制要求有哪些？

会计报表作为企业内部管理者了解本单位生产经营活动情况及其结果的重要信息资料，以及企业外部利害关系集团了解企业财务状况与经营成果的重要信息资料，必须保证会计报表的质量，以充分发挥其在决策中的作用。因此，各单位在编制会计报表时，应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料，并按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法进行，做到内容完整、数字真实、计算准确、报送及时。

（1）内容完整。会计报表应当反映企业生产经营活动的全貌，全面反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，因此必须按照国家规定的报表种类和内容填报，不得漏填漏报。每份会计报表应填列的内容，无论是表内项目，还是报表附注资料，都应一一填列齐全。对于汇总会计报表和合并会计报表，应按项目分别进行汇总或扣除，不得遗漏。

（2）数字真实。数字真实是指会计报表与报表编制企业的客观财务状况、经营成果和现金流量相吻合。因此，为了保证会计报表的真实性，会计报表中各项目的数字必须以报告期的实际数字来填列，不能使用计划数、估计数代替实际数，更不允许弄虚作假、篡改伪造数字。

（3）计算正确。各会计报表之间，各个项目之间，凡有对应关系的指标，应该相互一致，指标之间应该衔接的必须衔接。

（4）编报及时。编报及时是指企业应按规定的时间编报会计报表，及时逐级汇总，以便报表的使用者能够及时、有效地利用会计报表资料。会计报表必须向各信息使用者提供与经济决策有用的会计信息，而经济决策又具有强烈的时间性，因此，会计报表提供的会计信息要满足有用性质量标准，必须具有及时性。也就是说，有用的信息必须及时，不及时的信息肯定没用。为此，企业应科学地组织好会计的日常核算工作，选择适合本企业具体情况的会计核算组织形式，认真做好记账、算账和按期结账工作。会计报表的报送期限由国家统一规定：月报应于月度终了后6天内（节假日顺延，下同）对外提供；季报应于季度终了后15天内对外提供；半年报应于年度中期结束后60天内对外提供；年报应于年度终了后4个月内对外提供。

11.小企业会计报表的编报周期

小企业所适用的会计期间分为年度和月度，应分别于不同的会计期末编制会计报表。《小企业会计制度》要求企业按月、年提供资产负债表和利润表，但不需要提供季度报表，现金流量表按需编制，而属于增值税一般纳税人的小企业还应按月度和年度编报应交增值税明细表。

12.《小企业会计制度》与《企业会计制度》在报表编制上的区别是什么？

从报表体系看，《小企业会计制度》取消了资产减值准备明细表、股东权益增减变动表、利润分配表和按业务分部、地区分部编制的分部报表，大大简化了小企业编报报表工作量。

从编报周期看，虽然《小企业会计制度》与《企业会计制度》都需要企业按月、年提供资产负债表和利润表，但《小企业会计制度》规定小企业不需要提供季度报表，现金流量表按需编制，没有强制性的要求。

从报表内容看，《小企业会计制度》与《企业会计制度》的报表要求差异主要体现在表内一些项目的简化和合并上。

13.小企业会计报表的使用者有哪些？

小企业会计报表的主要使用者包括企业所有者与经营者、税务部门与金融部门等，小企业提供会计信息对内应满足企业加强内部经营管理的需要，对外应满足税务部门和金融部门的需求。

小企业所有者（也是经营者）十分重视内部经营管理和经济效益，要求会计信息能够帮助经营者了解企业的经营能力，满足资金管理、成本控制与考核、生产经营决策等方面的需要。

小企业必须定期向税务部门申报与缴纳各种税款。税务部门历来是企业会计信息的主要使用者，主要关心的是小企业账簿记录是否真实，是否能够按照会计制度的规定进行正常核算并提供有关的纳税信息，是否按税法要求及时、足额缴纳各项税款，因此，税务部门必须通过会计报表进行税收收入监控。

银行贷款是小企业外部融资的主要渠道，故银行等金融机构是小企业最主要的债权人，也是又一主要会计报表使用者。他们对小企业会计信息的需求主要侧重于借款原因、现金流量、还款能力和经营者个人信用情况等方面。这些金融机构对小企业是否提取减值准备、提取减值准备对利润的影响程度并不十分关心，因为小企业是以其房屋等不动产抵押进行贷款的，利润的大小并不是决定向企业是否贷款的主要标准。

14.小企业会计科目有哪些简化？

小企业会计科目的主要特点就是简化。《小企业会计制度》较《企业会计制度》减少了25个一级科目、18个二级及三级会计科目，共设置五类60个一级会计科目，二级及三级会计科目56个。原因主要有如下两个方面：

（1）小企业经济业务相对简单，因此可将《企业会计制度》中的部分科目进行归并，如应收股利和应收利息合为应收股息科目、原材料和包装物归并为材料科目等。

（2）小企业会计核算简化或者没有某科目所要反映的经济业务，从而可少设，如资产科目少设了自制半成品、分期收款发出商品、各项长期资产的减值准备、未确认融资费用和待处理财务损溢；负债科目少设了应付股利、预计负债、应付债券；所有者权益科目少设了已归还投资；损益类科目少设了补贴收入、以前年度损益调整。