特种文献概述

第一节　特种文献概述

一、特种文献的概念与分类

特种文献通常指出版发行方式和获取途径比较特殊的科技文献。它介于图书与期刊之间，类型复杂多样、特色鲜明、数量庞大、内容广泛，涉及科学技术、生产、生活的各个领域。特种文献具有较高的参考价值，是重要的信息源，在医学文献检索中占有重要地位。

特种文献一般分为专利文献、学位论文、标准文献、会议文献、科技报告、科技档案、政府出版物和产品资料八大类。下面对科技报告、政府出版物、科技档案及产品资料进行简要介绍，其他几类特种文献在后面章节将重点介绍。

二、几种特种文献的特点及其检索

（一）科技报告

1.概念与分类

科技报告是有关科研工作记录或成果的报告，是研究、设计单位或个人以书面形式向提供经费和资助的部门汇报其研究进展情况的报告。科技报告以积累、传播和交流为目的，由科技人员按照有关规定和格式撰写，真实而完整地反映科研人员所从事科技活动的内容和经验的特种文献。科技报告内容新颖广泛、专业性强、数据具体，是科研人员的重要参考资料，对于拓展科研思路、推动技术发展、避免科研工作中的重复与浪费具有重要作用。

科技报告按其密集程度可分为公开、内部、秘密、绝密，按其用途可分为研究成果、生产说明、设备工艺及材料说明、技术经济分析报告等。

2.检索方法

各个国家都有自己的科技报告，但数量最大、品种最多的是美国政府部门出版的政府报告，其收集、整理、加工和报道的工作非常规范。最负盛名的为美国四大科技报告，即：①AD报告，美国陆海空三军科研机构的报告，也包括其他科研机构和国际组织的研究成果，内容不仅包括军事方面，还广泛涉及许多民用技术，包括航空、军事、电子、通讯、农业等22个领域；②PB报告，PB是美国商务部出版局的缩写，其内容已逐步从军事科学转向民用，现主要侧重于民用工程技术、城市规划、环境污染和生物医学方面；③NASA报告，NASA是美国国家航空和宇航局的缩写，NASA报告侧重于航空和空间技术领域，同时广泛涉及许多基础学科和技术学科；④DOE报告，DOE美国能源部的缩写，DOE是原子能和能源管理系统的报告。

（1）美国科技报告的检索方法

①美国国家技术情报局网站（www.ntis.gov）：NTIS（National Technical Informa－tion Service）是美国最大的政府信息资源中心，全面收集由政府资助立项的科学、技术、工程及商业信息，其中包括300家政府机构解密的文摘、公开的报告和分析。通过NTIS主页可免费查询1990年以来NTIS数据库的文摘信息，部分报告提供原文。如图5－1－1、图5－1－2所示。主题涉及化学、农业、生物技术、环境污染与控制、卫生保健，其中医学与生物学包括生化、临床化学、临床医学、细胞学、遗传与分子生物学、药理学与药物化学、毒理学。可以用于判定是否有政府报告或政府资助的研究项目；了解政府机构所从事的研究类别等。

图5－1－1　NTIS网站高级检索界面

图5－1－2　NTIS网站检索结果界面

②国家科技图书文献中心（www.nstl.gov.cn）：中心的文献检索与原文提供子系统可以检索我国收藏的美国政府报告及其他国家的技术报告，但只提供文摘。

③国家工程技术数字图书馆（www.istic.ac.cn）：收录1958年来的美国政府科技报告，累计收藏近200万份，每年新增2万余份，是全国收藏年代最早的机构，提供文摘。

（2）我国科技报告的检索方法　万方数据资源系统（www.wanfangdata.com.cn）有37万余条科技成果记录，包括高新技术和实用技术成果、可转让的适用技术成果以及获得国家科技奖励的成果项目，专业范围涉及化工、生物、医药、机械、电子、农林、能源、轻纺、建筑、交通、矿冶等。该库只提供相关科技报告的题名、文摘、完成单位等信息。

其他一些科技报告相关资源包括：国家科技成果网（www.nast.org.cn）、国家工程技术研究中心成果查询（www.cnerc.gov.cn）、国务院发展研究中心调查研究报告（www.drcnet.com.cn）、中国报告大厅（www.chinabgao.com）。

（二）政府出版物

1.概念与特点

政府出版物是由各国政府及其所属机构发表和出版、政府设立或指定的专门机构出版的文献。包括行政性文件和科技文献两类，前者包括报告、会议记录、法律、法令、条约、规章制度、议案、决议、通知、统计资料等，后者包括科技政策、技术法规、科普资料等。其中科技性文献约占30％～40％。政府出版物往往提供原始的资料数据，对于了解一个国家的科技政策、经济政策、科技活动和水平及社会各方面的情况具有不可忽视的参考价值。政府出版物内容信息具有较高的准确性、可靠性和时效性。美国政府出版物是世界上出版发行数量最大、内容最为丰富的政府出版物，其管理体制、规范化程度、出版数量以及其在世界范围内的影响，都是别的国家无法比拟的。

2.检索方法

随着信息技术的发展与互联网络的拓展，世界各国的主要政府机构纷纷在互联网上设立了自己的站点，介绍政府的职能、人员、机构、政策、法规、成果以及出版物信息等，从而形成了丰富的政府出版物信息空间。

政府出版物的检索途径有：

（1）直接访问政府机构网站　如国务院新闻办公室主管的中国网（www.china.org.cn）、国家卫生部网站（www.moh.gov.cn）、国家食品药品监督管理局网站（www.sfda.gov.cn）等。后者在提供相关法规文件、通告公告等相关信息的基础上，还提供统计数据、官方数据查询，可以分别查询化学药品、中药、生物制品、医疗器械、保健食品等的获批情况，对药学工作者及相关人员提供一个重要的信息平台。如图5－1－3所示。

（2）政府出版物的检索工具　例如，美国政府出版局（GPO）出版的美国参众两院、行政、司法部门及法院所认可的官方文件，《美国政府出版物每月目录》，《政府报告通报与索引》《美国政府期刊索引》《美国国会文献索引》等。

（3）利用书目数据库查询政府出版物信息

（三）科技档案

科技档案是人们从事科技创新的历史记录，是一种重要的科技信息资源。科技工作中形成的技术性文献，如设计方案、病案资料、实验记录、工程图表等都属于科技档案。科技档案蕴藏着无限的价值，是一种潜在的生产力，随着时代的进步，这种信息资源的重要性日益显示出来，是广大科技工作者避免重复研究、降低研究成本、提高研究效率、加速科技创新的重要信息支撑。

图5－1－3　国家食品药品监督管理局数据查询

（四）产品资料

产品资料是对定型产品的性能、构造、原理、用途、使用方法和操作方法、产品规格等所作的具体说明。又叫产品目录、产品说明书或产品样本。它往往配有外观照片、结构图，直观性强，技术成熟。产品资料出版发行和更新较快，多数由厂商赠送。

从产品资料中可以获得关于产品结构的详细说明，并由于它代表已投产的产品，在技术上比较成熟，数据比较可靠，有较多的外观照片和结构图。查阅和分析国内外产品样本，有助于了解国内外产品水平、工艺水平、技术水平及其有关技术的演变过程和发展动向，可以获得技术、制造、使用中所需要的数据和方法，也可以判断某种产品的价值，为引进设备提供信息。使用产品资料时，要注意其局限性，真正的技术关键在产品资料中一般是不介绍的，使用时要同其他类型文献，如专利、期刊论文、标准等配合使用，以攻破其核心部分。

产品资料是一种廉价的技术情报资料，世界每年出版几十万件，各国都有专门的技术图书馆和文献情报中心集中收藏。如科技部西南信息中心研发的全球产品样本数据库（GPD），是我国第一个大型的产品样本数据库，收录了丰富的产品样本数据，包括企业信息、产品目录、产品说明书、产品标准图片、产品技术资料、产品视频/音频资料等。平台提供基本检索、高级检索、分类检索、产品导航、企业导航、技术文档导航、产品图片导航等多种检索方式。互联网上也有大量的产品样本资源，如中国医讯网（www.china－medinfo.com.cn）等。

（戎文慧　李娜）