中文手工检索工具

第一节　中文手工检索工具

中文手工检索工具是指传统的印刷型检索工具。按著录方式来分，其主要类型有目录、索引、文摘等。

一、目录类检索工具

目录是指著录一批独立完整的文献，通过揭示文献的外部和内部特征，并按一定的规律组织起来的文献检索工具。目录的主要功能在于记录、报道和宣传文献，提供文献信息，指导读书治学，辅助科学研究等。如书目一般记录书名、作者、出版社、出版年等内容，是按照书名的音序、字顺或其他方法编排而成的一种文献检索工具。目录的种类有很多，常见的有图书目录、报刊目录等。

（一）《中国国家书目》

国家书目以全面系统地揭示与报道一个国家出版的所有文献为基本特征，收集一个国家在一定历史时期内出版的全部图书，反映一个国家在一定历史时期科学文化发展的状况，具有准确可靠和收录齐全的特点，是查找有关出版物的根据。《中国国家书目》由北京图书馆《中国国家书目》编委会主编，自1987年以来，已出版了1985年～1987年和1991年～1993年印刷本。1988年起建立了计算机中文文献数据库———《中国国家书目数据库》，收录1949年至今中文图书书目数据约180万条，数据采用CNMARC格式，著录结构遵循“文献目录信息交换用磁带格式”标准（GB 2901－92，ISO2709）。《中国国家书目》收录普通图书、连续出版物、博士论文、乐谱、地图、技术标准、非书资料、书目索引、少数民族语文文献、盲文读物以及我国出版的外国语文献。

《中国国家书目》检索途径有分类途径、题名途径和著者途径。《中国国家书目》依《中国图书馆图书分类法》分类。检索时，从正文前面的分类目次中先查找大类，再逐步查找下位类，直至找到所需文献的合适类目，按照所标页码，即能检索到一批相关的书目。题名索引、著者索引依题名、著者名称的汉语拼音字母顺序编排，同音同调者，再按笔画、笔形（横、竖、撇、点、折）排列。凡题名、著者名称的首字为阿拉伯数字、年代、拉丁字母和非中文读音的日本汉字时，一律排在题名或著者索引的最后。

（二）《全国总书目》

《全国总书目》由中国版本图书馆编辑，中华书局出版，是一本图书年鉴性的全国综合性图书目录。该目录依据全国各出版社向中国版本图书馆缴送的出版物样本书编辑而成。每年汇编一册，全面系统地揭示该年我国正式的出版物，在没有编制、出版国家书目之前，从某种程度上起着国家书目的作用。1949年～1954年合为一册，1966年～1969年没有出版，1970年后恢复年度本，1982年改为16开本，增加了图书的内容提要。

《全国总书目》第一部分是分类目录，对所收图书进行分类编排，对部分跨类的图书在相关类中作了互见；“分类目录”所收的均为汉文图书，除一般书籍外，还包括画册、地图、线装古籍、影印图书以及不定期出版的连续出版物等。第二部分是专题目录，包括“技术标准目录”、“少年儿童读物目录”、“师范学校教学用书目录”、“少数民族文字图书目录”、“外国文字图书目录”以及“翻译出版外国图书书录”和“丛书目录”。第三部分是附录，包括“报纸、杂志目录”、“出版者名录”和“书名索引”。

（三）《全国新书目》

《全国新书目》创刊于1949年10月，1950年改为现名，月刊，中国版本图书馆编辑、出版。该书目是根据各出版单位向中国版本图书馆缴送的图书样本编辑而成的，属于出版物登记性质的国家书目。该书目及时报道已出版的图书信息，是全国唯一的全面反映最新图书出版信息的刊物。《全国新书目》正文按《中国图书馆图书分类法》的分类体系编排，依照《普通图书著录规则》（GB3792.2－85）著录，以书本目录格式表达，除著录外表特征，如书名、著者、出版单位、出版时间等以外，对某些书还有内容提要。该书目只有分类检索途径，分类目次的使用方法同《中国国家书目》。

（四）其他目录

除了以上介绍的国家级图书目录之外，还有各出版社和新华书店、图书销售经营商等推荐的各种新书征订目录、出版目录，如《科技新书目》、《社科新书目》、《全国地方版科技新书目》、《外国报刊目录》以及各种读书活动的主题目录、图书馆馆藏目录、新书推荐目录等。

二、索引类检索工具

索引是将文献中涉及的有关主题内容或单元知识分别摘录，注明出处，并按一定的排检方法编排起来的一种文献检索工具。索引的主要功能是告诉读者某个主题或某类知识可以从哪些文献中获得。

医学类最主要的中文手工索引类检索工具是由中国医学科学院医学信息研究所编辑、出版的《中文科技资料目录·医药卫生》、《国外科技资料目录·医药卫生》，但这两种检索刊物已分别在2002年、2006年底停刊，其检索功能已被《中国生物医学光盘数据库》所代替。现仅用于查找1978年以前的医学文献。目前还在继续使用的主要有以下几种：

（一）《中文科技资料目录·中草药》

1.概况

《中文科技资料目录·中草药》创刊于1978年，原为季刊，2001年改为双月刊，天津药物研究院、中国药学会主办，是我国大型科技检索系列刊物《中文科技资料目录》中的一个分册。该刊收录的文献类型为国内公开和内部发行的医药学、化学、生物学、农林科学等学科的期刊，以及医药学科的论文汇编、会议论文集，年报道期刊1200余种，以题录的形式报道中草药科技文献，每年约14000条，是国内唯一全面报道中草药科技文献的国家级检索工具。

2.检索途径

以分类检索为主，主题检索为辅。

（1）分类途径　分类目次和题录正文均以学科分类编排。采用《中国图书资料分类法》（第4版）进行学科分类，根据实际需要，对“R28中药学”所属部分类目作了调整，一篇文献涉及2个以上主题时，均依主要内容分类，不作参见。

（2）主题途径　除了每期都有主题索引外，每年还有主题累积索引。该刊根据《汉语主题词表》《中国中医药学主题词表》《医学主题词注释字顺表》（MeSHAAL，1992年版），相互参照进行主题标引。因此检索时需按照规范的主题词进行检索。

（二）《全国报刊索引》

1.概况

《全国报刊索引》是由上海图书馆编辑、出版的报道国内报纸、期刊的大型综合性检索刊物，月刊。创刊于1950年，当时由山东省图书馆编印，名为《全国主要期刊重要资料索引》；1955年由上海报刊图书馆接办，内部发行；1959年由上海图书馆续编，1973年改名为《全国报刊索引》；1980年分为“科技版”和“哲社版”，1990年定为“自然科学技术版”和“哲学社会科学版”至今。年报道题录量呈不断增长的态势，现已达到年报道文献40万条以上。所选用的题录均来自于上海图书馆当月入藏的报纸和期刊，经精心挑选出优秀文献后，加以编辑而成。该索引收集资料广泛，其中有大量医药卫生、生物科学等学科的文献资料，是医学专业人员检索本专业文献重要的检索工具。

2.检索途径

以分类检索为主，作者索引为辅，另补充题中人名索引，不设主题索引。

（1）分类途径　采用《中国图书资料分类法》（第4版）进行标引和编排，其分类目录和题录正文均以学科分类编排，检索时可直接按类检索。A类至K类的文献须检索哲学社会科学版，N类至Z类的文献须检索自然科学技术版。

（2）作者途径　分为个人作者索引和团体作者索引两部分，均按汉语拼音顺序排列，其中个人作者最多可以报道3人。检索时，根据作者姓名后列出的题录顺序号，便可在题录正文中直接查找到该作者撰写的文献题录。

（3）题中人名索引　这是该刊最具特色的一种索引，它将各种文章论及的人物分析出来，成为检索的标识，便于对这些人物有兴趣者浏览和收集有关文献，成为专题人物研究必不可少的检索工具。

三、文摘类检索工具

文摘是对文献内容高度浓缩、简要摘录，并按一定的原则和方法编排而成的一种文献检索工具。文摘向读者提供有关文献的梗概，忠实、客观地报道文献的内容，是原著的缩影。通过阅读文摘，使读者既能及时掌握科技动态，又可大大节约阅读原文的时间。文摘在一定程度上可替代原文，具有报道和检索文献功能。

（一）《中国医学文摘》

1.概况

《中国医学文摘》系列，是分别由中华人民共和国卫生部、教育部、国家医药管理局等主管，多家医学情报研究所、医科大学共同主办的国内医学文献报道性检索系列刊物，创刊于1982年。该刊创刊时仅有5个分册，至2000年已拓展为18个分册，收录范围基本覆盖了医药卫生专业的各大类目。《中国医学文摘》检索刊物系列采用文摘、简介和题录的形式，选择性地报道我国公开发行的医药卫生期刊和高等医学院校学报的文献资料，知识密度高、信息量大、实用性强，有助于读者及时了解国内医学发展动态。2009年起，因各种原因，各分册有逐步变化的趋势，或改名，或直接改为期刊，现已文摘形式出版的仅有13个分册。现将这些分册的情况简要介绍如表3－1－1所示：

表3－1－1　《中国医学文摘》各分册简况

2.检索途径

各分册一般都有分类、主题2种检索途径，少数分册还有著者途径，使用时应根据具体分册情况采用有效的检索方法。

（1）分类途径　各分册的分类目次和文摘正文，均按学科分类编排，但分类依据不尽相同，有的依《中国图书资料分类法》或《中国图书馆图书分类法》分类，有的则以本学科的习惯分类编排。欲从分类途径检索文献，可以使用分类目次。

（2）主题途径　各分册均有年度主题索引，少数分册还配备了主题索引。主题索引的排检方法相同，均依主题词汉语拼音字母顺序排列，使用方法大同小异。

（3）著者途径　全年著者索引是每年最末一期才有，其著者姓名的编排次序与常用的著者索引排列相同，也是按著者姓名的汉语拼音字母、音节和声码顺序排列，先声母，后韵母，再按四声排列；音节和声调相同时，再按笔画多少，由少至多排列；首字相同时，再按第二、第三……字拼音字母顺序排列；多音或多声字按使用习惯排列。只是使用时须注意其与众不同的地方，该索引的文摘顺序号排在著者的前面，而不是通常的后面。

（二）《中国药学文摘》

1.概况

《中国药学文摘》创刊于1982年，月刊，由国家食品药品监督管理局信息中心编辑出版，是我国第一个采用电子计算机编辑的检索期刊。该文摘收录我国公开发行的药学、医学、微生物、植物、化工类杂志700余种及发明专利公报中有关医药方面的文献，以文摘、提要、简介和题录等形式报道，每期报道2 200～2 400条。已有光盘版与网络版的《中国药学文摘数据库》提供使用。

2.检索途径

除了常见的分类、主题检索途径外，另有外文药名途径。

（1）分类途径　分类目次和文摘正文采用《中国图书资料分类法》及本学科的习惯分类编排。欲从分类途径检索文献需使用分类目次。

（2）主题途径　通过期主题索引（仅标有主题词）和年度主题索引（标有主题词与副主题词）查询。该刊对化学药品及植物药采用规范化药名标引，分别依据中国药典委员会最新版的《中国药品通用名称》及《中药大辞典》等。非规范化药名通过“参见”的形式，找到规范化的主题词。病名及其他词均采用规范化名词，依据《医学主题词注释字顺表》（MeSHAAL）进行标引。

（3）外文药名索引　为该刊特色索引，期索引和年度索引均附有外文药名索引。按外文药名的英文字母顺序排列。检索很方便，类似主题索引和著者索引，根据其后的题录顺序号，便可以检索到所需文献的文摘或题录。

（三）《中国生物学文摘》

1.概况

《中国生物学文摘》创刊于1978年，月刊，由中国科学院文献情报中心、中国科学院上海文献情报中心和中国科学院生物文献情报网主办，中国科学院上海生命科学研究院出版，是国家科委批准的国家一级检索期刊。

该刊收录我国科技人员（包括港、台学者）在国内公开出版发行的有关生物学方面的期刊论文、专著、会议录等以及在国外发表的论著；报道内容涉及普通生物学、细胞学、遗传学、生理学、生物化学、生物物理学、分子生物学、生态学、古生物学、病毒学、微生物学、免疫学、植物学、动物学、昆虫学、人类学、生物工程学、药理学以及生物学交叉学科与相关科学技术领域；以文摘、题录、简介等形式进行报道，每年报道文献约12万条，并附有专利题录1000条左右。

2.检索途径

除了分类、主题2种检索途径外，另有年度著者索引途径，使用方便。

（1）分类途径　分类目次和文摘正文依据《中国图书资料分类法》的“Q生物学”和“R9药物学”分类编排。欲从分类途径检索文献，可以使用分类目次。

（2）主题途径　该刊依据其自编的《生物学主题词表》进行主题词标引。除了期主题索引外，还有年度主题索引（第12期）。主题索引按主题词汉语拼音字母顺序排列。为增加检索入口，凡主要内容涉及两个主题以上的文献，第一主题在该类目中著录文摘条目，其他主题则用参见的形式表示。

（3）著者索引　全年著者索引在每年最末一期（第12期），分别为中文著者索引和西文著者索引。由著者姓名和文摘顺序号两部分组成，依据著者姓名的编排次序分别按中、日、西文的A～Z排列。

（王者乐）