部门岗位职责

2.4　部门岗位职责

2.4.1　总经理职责

管理权限：总经理是公司业务执行的最高负责人，管理公司所有下属部门，执行公司发展规划及岗位安排。

主要职责

● 负责公司全面经营管理，为公司所有行动负责；

● 负责安排、协调各部门工作，处理与总经理职位相关的业务；

● 负责解决工作中出现的问题；

● 负责监督、考核各部门工作，激励员工努力工作。

2.4.2　人力资源部

管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

主要职责

● 执行公司人才战略和建设人力资源管理体系。

● 公司组织架构、职位设计和人员招募。

● 经理人的选拔，培养，考核和任用管理。

● 公司培训体系建设与员工职业发展。

● 公司薪酬福利体系设计与执行。

● 建设公司绩效管理体系，倡导公司绩效文化。

● 劳动合同，社保、离职、档案等员工关系管理。

● 为各级部门和分支机构提供及时专业的人力资源服务。

2.4.3　营销部

管理权限：受总经理委托，行使对公司产品销售过程中的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

主要职责

● 熟悉企业的销售任务，制定个人的详细销售计划，并尽最大努力去执行。

● 积极开拓市场，并维护好现有客户、积极配合做好回访工作。

● 建立详细的客户资料档案，并对客户变更的信息及时更新，加强对客户了解，降低企业销售经营风险。

● 熟悉掌握企业的各种产品信息，以及各种产品的价格信息。

● 了解市场竞争对手、竞争产品的市场活动、市场策略、产品价格。

● 加强对企业、行业、产品等各方面的了解，处理好客户的咨询和售后服务。

● 对客户能及时准确给出报价信息，提高企业订单反应速度。

● 善于学习和总结，积极提高商务、营销水平以及个人修养。

● 与企业各部门充分沟通，保证订单合同顺利执行以及账款的催收。

● 协助总经理制定总体市场发展战略、市场发展目标及全面的销售战略、完整的销售方案，并组织实施；

● 拓展公司的市场策略，把握公司在行业中的发展方向，完成公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈；

● 制定和实施年度市场推广计划和产品计划，市场推广业务计划；

● 制定各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划，并组织相关人员培训。

2.4.4　采购部

管理权限：受总经理委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

主要职责

● 及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

● 调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。

● 建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

● 参考原料市场行情，要求供应商报价。

● 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

● 按照采购合同协调供应商的交货期。

● 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

● 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

2.4.5　生产部

管理权限：受总经理委托，行使对产品生产过程中的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

主要职责

● 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

● 对本车间的生产效率、品质负总责，担任本车间消防、安全生产、5S 推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

● 根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划，负责提出本车间生产技术准备计划，并组织检查落实。

● 加强统一指挥，组织并领导本车间各工序生产工作，定期召开生产作业会，严格按生产作业计划进行督促、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。

● 负责本车间生产及品质管理制度的起草和修订工作，并督促贯彻执行。

● 加强车间设备、设施、工具、模具，在制品、在用材料等的管理，定期组织抽查、盘点。

● 根据生产计划和生产需要，向上级提出需要解决的关键问题，并跟进其完成情况。

● 组织安排本车间各级管理人员的业务学习，提高业务管理水平。负责本车间各组长\车间统计员的日常考勤和绩效考核。

● 不断总结生产中的经验，不断改进生产流程和品质控制手法，提高劳动生产率和产品质量。厉行节约，严格控制用工，努力降低生产成本。

● 督导本车间生产作业统计及生产报表等各项资料、表格的填报工作。

● 根据企业经营、品质、5S 等方针目标要求，负责本车间内方针目标展开和检查、诊断、落实。

● 服从工作安排，完成上级临时布置的各项任务。

2.4.6　质检部

管理权限：受总经理委托，行使对企业生产产品全过程的质量管理权限，承担执行公司规章制度、规程、工作指令的责任和义务。

主要职责

● 负责组织质量管理，质量检验标准等管理制度的拟定、检查、监督及执行。

● 负责编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理计量等工作计划，并组织实施、考核及处理各种质量纠纷。

● 制定和完善质量保证体系，确保产品质量的稳定提高，力争尽早通过ISO 9000认证。

● 负责公司质量事故的处理，参与由于产品问题引起的质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。重大质量事故，由本部门提出处理意见，经CEO签字批准后，下文处理。

● 负责明确各质量岗位的职责、权利和义务，及时制动或修改并严格贯彻执行各项操作规程。

● 负责收集公司产品售后质量服务资料，拟写质量市场调查分析报告，提出改进意见或建议。

2.4.7　仓储部

管理权限：受总经理委托，行使对公司仓储工作全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

主要职责

● 对库存物料进行妥善保管，保证物料堆放整齐，不混杂，不变质，有明确的名称，存放地和收发卡记录实物量。

● 区分不同出入库方式，对合同出库，套料出库，生产领用，采购入库等各种情况记录出入库单，保证凭单出入库，按单入账。

● 进行每月一次的月底盘存工作，核查账、卡、物是否相符，发现问题及时向财务部汇报并查明原因。

● 对仓库进行定期清理，针对死存、库存过大或过少的情况向订单处理部及时反映，使库存趋于合理。

● 每月末配合财务部进行盘点，盘盈盘亏及时查明原因，并拿出处理意见交总经理。

● 对出入库单的填写要求有明确的物料来源（供应商）、去向（用户）及其他标注，保存完整的出入库单。

● 仓库除设良品区外，另设待检区、待发区、坏品区、修复品区、返修品区应严格分区并挂牌标记。坏品区应设在仓库入口处是明显的货架上，以便及时处理。必须有明确位置图，符合安全标准。

● 对不知名产品的名称须接受开发部的定义。

● 对出入库的物品须做全部的开箱检查。

● 对于无入库单的货物不得入库，仓管员将其单独存放一外保存好，如有丢失，由仓管员承担全部责任。

● 发货员发货完毕将货运号报业务员或业务主管。

● 定期对仓库死角进行清理，对仓库死角无用的东西应处理，处理不了的应放于仓库明显处，以便及时处理。

● 严禁外人进出仓库，有特殊情况的，要有仓管员的陪同下方可进入。

● 仓库里面划分的通道不得摆放任何物品。

2.4.8　财务部

管理权限：受总经理管理委托，行使对公司财务会计工作全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

主要职责

● 企业会计凭证的核签、编造、档案整理、保管事项。

● 现金的出纳保管及库存日报的编制事项。

● 各项成本账的记录与复核事项。

● 制造费用的分摊核计事项。

● 工时及工资产量报表的审核记录事项。

● 员工薪资的具领发放及所得税扣缴申报事项。

● 超产奖金及工资物料奖金的计算、审核、申报、分配、颁发及所得税扣缴申报事项。

● 临时工资的核付记录事项。

● 成品入库的记录及统计事项。

● 外协加工的账务处理与统计事项。

● 各种成本表的编制事项。

● 各部门生产日报、物料日报、运转日报、成品收发日报等的审核事项。

● 货物税的报缴、查验证税照的保管事项。

● 工厂机器设备的编号、整理、登账及配置图的编制保管事项。

● 工厂生产器具的编号、登账及保管事项。

● 工厂不动产、动产的折旧计算事项。

● 往来账、应收、应付、暂收、暂付及有关与总公司账务冲转事项。

● 本厂员工出差旅费的核付事项。