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采购部运作流程和工作职能

时间:2022-05-30 百科知识 版权反馈
【摘要】:三、采购部运作流程和工作职能1.运作流程2.流程说明a.采购部门凭物控部物料计划及请购单制定物料采购计划。c.要确定采购周期,并且在周期内完成采购。e.实施采购工作要充分进行议价和比价,最大限度地降低采购成本。k.检查、考核、评估采购人员的业务水平和工作能力。

三、采购部运作流程和工作职能

1.运作流程(见下页图)

2.流程说明

a.采购部门凭物控部物料计划及请购单制定物料采购计划。

b.采购计划的主要内容包括:采购总量、各批次进仓数量、供应商的选择办法与条件、价格范围、采购方式和运输方式等。

c.要确定采购周期,并且在周期内完成采购。

d.建立稳定的供应网络,以确保采购工作有充分的选择余地。

e.实施采购工作要充分进行议价和比价,最大限度地降低采购成本。

f.要进行采购跟踪,确保物料按时到位。

g.退货要实行专人负责制并进行跟踪,以免退货之后无人过问。

3.采购部工作职能

a.负责企业生产活动中所需的各种材料的供应工作。

b.负责制定物料的供应计划、储备计划和新型材料的试用计划。

c.负责根据采购计划制定资金需求计划、付款计划。

d.建立物料供应体系,不断进行供应渠道的开拓。

e.供应商的评审工作。

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f.新材料试用工作及特殊配件的订做。

g.进行材料价格的市场调查与分析,争取最低采购成本。

h.供应工作的跟踪,材料品质、交货期等问题的协调。

i.委外加工产品的外发、跟踪及回厂检验工作。

j.研究行业物料的供应特点,把握市场。

k.检查、考核、评估采购人员的业务水平和工作能力。

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