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管理人员岗位职责

时间:2022-06-11 百科知识 版权反馈
【摘要】:如宁波美乐门家庭服务有限公司规定,电话访问客户每周不能低于18家。如宁波美乐门家庭服务有限公司规定,赔偿金额低于500元的,部门可以有权自行处理,超出金额的,则要报经理处理。

第二节 管理人员岗位职责

1.管理人员应负责对管辖的服务人员考勤、登记有效服务时间、路途时间及办公场所卫生等进行全面的管理;随时保持与服务员人员的思想交流,全面掌握服务人员的动态,了解服务人员遇到的困难,每周定期书面报告经理并存档,根据公司话务指令,及时开具服务单,合理分配服务人员。

2.检查服务人员出工服务所需的工具、材料、物料,检查服务人员的仪容仪表、工作服、工号牌是否穿戴整齐整洁,确保公司形象;服务员服务完毕,要及时收取服务单,并记好工账;同时征询服务员了解到客户家庭的情况,制作客户档案并定期分别交经理、客服中心存档。

3.要定期电话访问客户,访问人员同时要做好《电话访问客户登记表》,抽查服务质量,掌握客户对服务工作的满意度。如宁波美乐门家庭服务有限公司规定,电话访问客户每周不能低于18家。

4.了解网店预算费用,合理控制网店费用成本,节约网店开支;在确保服务质量的前提下,严格控制物料消耗,制作《网店物料消耗登记表》,决算每个服务员全月服务产值及物料消耗总费用,并定期上报经理、公司财务部存档。

5.制订服务人员的岗位职责,严格执行部门、公司制度,当部门与公司制度与客户利益发生矛盾时,可请求部门经理处置。

6.业务部门需要物品材料时,要提前一周上报需采购的物料品种与数量(特殊业务除外),以保证服务正常运行,做好工具、物料的领用登记细账;负责做好网店业务量统计工作,配合财务做好结账工作;熟悉现场评估,熟练担纲现场主管工作,必须及时应对现场发生的问题;制订服务员服务与安全培训计划,重点解决客户反映的服务员普遍存在的问题,提高服务员专业服务技能,确保网店每月不低于10小时的服务员培训。

7.对于工作人员要加强职业道德教育,绝对保证不将客户资料、公司机密外流,对于客户反映的公司管理制度、服务质量等问题,必须定期上报部门经理和客服中心存档。

8.服务人员发生服务人为事故,赔偿金额比较低的,部门有权自行处理,超出金额则要报经理处理,完成经理布置的其他任务。如宁波美乐门家庭服务有限公司规定,赔偿金额低于500元的,部门可以有权自行处理,超出金额的,则要报经理处理。

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