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呼叫中心的工作内容

时间:2022-05-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:10.4.4 呼叫中心的工作内容有相当一部分人认为,呼叫中心的主要作用就是为客户提供咨询服务,建设呼叫中心的大量资金投入不会导致直接的效益产出,这种看法是片面的。实际上,随着现代技术的发展与应用,呼叫中心的工作内容早已大大超出了一般的咨询服务的范围。

10.4.4 呼叫中心的工作内容

有相当一部分人认为,呼叫中心的主要作用就是为客户提供咨询服务,建设呼叫中心的大量资金投入不会导致直接的效益产出,这种看法是片面的。实际上,随着现代技术的发展与应用,呼叫中心的工作内容早已大大超出了一般的咨询服务的范围。在市场竞争越演越烈的客观情况下,呼叫中心所提供的服务已由被动服务转化为主动服务。就目前而言,呼叫中心的工作内容主要有以下10个方面:

(1)电话管理 主要包括呼入呼出电话处理、互联网回呼、呼叫中心运营管理、图形用户界面软件电话、应用系统弹出屏幕、友好电话转移、路由选择等。

(2)开放连接服务 支持绝大多数的自动排队机,如Lucent、Nortel、Aspect、Rock-well、Erisson等。

(3)语音集成服务 支持大部分交互式语音应答系统。

(4)报表统计分析 提供了很多图形化分析报表,可进行呼叫时长分析、等候时长分析、呼入呼出汇总分析、座席负载率分析、呼叫接失率分析、呼叫传送率分析、座席绩效对比分析等。

(5)管理分析工具 进行实时的性能指数和趋势分析,将呼叫中心和座席的实际表现与设定的目标相比较,确定需要改进的区域。

(6)执行代理服务 支持传真、打印机、电话和电子邮件等,自动将客户所需要的信息和资料发给客户。可选用不同的配置使发给客户的信息具有针对性。

(7)自动拨号服务 管理所有的预拨电话,仅接通的电话才转到座席人员那里,节省了拨号时间。

(8)市场活动支持服务 管理电话营销、电话销售、电话服务等。

(9)呼入呼出调度服务 根据来电的数量和座席服务水平为座席分配不同的呼入呼出电话,提高了客户服务水平和座席人员的生产率

(10)多渠道接入服务 提供互联网和其他渠道的接入服务,充分利用话务员的工作间隙,收看E-mail、回信等。

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