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呼叫中心故障处理流程多维分析

时间:2022-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:随着呼叫中心建设的日趋成熟,管理的重点由早期重视技术手段和设备转变到重视服务流程的质量。这里以某公司的呼叫中心故障处理流程为例,说明使用在线分析处理、发现流程问题、改进流程质量的方法。呼叫中心故障处理流程涉及呼叫中心、接障组和项目组等部门。

随着呼叫中心建设的日趋成熟,管理的重点由早期重视技术手段和设备转变到重视服务流程的质量。呼叫中心产生大量的运营数据,利用在线分析处理对服务流程进行多维度分析,发现服务流程中存在的瓶颈和问题,有利于改进服务质量和流程效率。这里以某公司的呼叫中心故障处理流程为例,说明使用在线分析处理、发现流程问题、改进流程质量的方法。

某公司提供在线旅游服务,主要提供商旅产品和服务,依托呼叫中心以及服务支撑系统(监控系统和故障处理系统等)为客户提供机票、酒店、餐馆等服务。故障处理系统用于管理呼叫中心的故障,呼叫中心故障处理流程如图4.1所示。

呼叫中心故障处理流程涉及呼叫中心、接障组和项目组等部门。呼叫中心在发生故障后首先初步判断是否为误报,将非明显误报的故障传递给接障组;接障组根据业务规则判断故障报告是否合理,然后将非误报的故障交给项目组处理;项目组安排员工进行处理,最后发布处理结果,完成呼叫中心故障处理流程。为了分析故障处理流程的问题,可以对故障处理的各个环节创建监测点,记录故障的处理时间、故障的接收人员、处理人员等数据,经过预处理后首先进行在线分析处理,找到流程的瓶颈点,为流程优化提供参考。

图4.1 某公司呼叫中心故障处理流程

下面使用IBM Cognos 10.2对某公司呼叫中心的故障处理流程数据进行在线分析处理,以发现流程中存在的问题。故障处理流程数据记录了某公司2012年从2月到8月的故障排除流程数据,包括业务类型、故障等级、客户所在的省份、故障发生时间、接障人员和处理人员等多个维度,以故障处理时间等作为度量评估流程的效率。

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