在高校就业工作中加强基层院系作用的可行性分析

在高校就业工作中加强基层院系作用的可行性分析

信息工程学院　李海涛

随着国家高等教育体制改革力度的加大和高校扩招，大学生就业形势日趋严峻，高校毕业生就业已经成为社会关注的主要问题。对于高校来说，就业率也将直接影响到学校的办学质量和人才培养效果，是事关学校前途命运的关键所在。因此，高校就业指导工作就成为各高校的重要工作，那么直接管理学生并与用人单位联系的基层院系就成为影响就业工作成败的关键因素。

一、当前高校就业工作中出现的一些问题

各高校毕业生逐年增加，就业压力不断加大，许多学生盲目签约却又毁约严重，工作更换频繁；有些学生心理准备不足，存在恐慌情绪。用人单位和高校的联系还存在一定的障碍，一次性就业成功率不高，往往签约的不一定是学生真正想去的单位，导致毁约，浪费就业机会，增加学校和用人单位的就业招聘成本。而基层院系往往更注重授课教学，就业工作存在“等、靠”等对学校层面的依赖情绪。

二、基层院系在就业工作中存在的问题剖析

在就业工作中学校给予的就业指导一般来说是宏观的，受众面是各个专业的数千名毕业生，而作为基层院系只有自己的几个小专业，对自己的专业更清楚、更了解，但往往基层院系更关心学生的教育培养，而忽视了学生就业这个重中之重的问题。因此在就业工作方面就容易出现一些偏颇，表现在以下几个方面：

1．把就业工作作为基本工作而没有提升为重点工作

就业工作虽事关学校大事、关乎学生终身，但是在实际工作中，基层院系一般会将其作为辅导员、班主任的日常事务管理来看待而没有引起足够的重视。甚至有些基层领导还深受传统高等教育毕业分配制度的影响，认为就业指导就是将学校吸引来的单位简单接待了事，而忽视了现代大学生就业“双向选择”的特点。

2．重视书本知识的学习而忽视了其他技能的提升，缺乏就业指导

由于学生认识观念的薄弱，使得他们缺乏提高自己的综合素质的意识，不懂得如何去推销自己，不知如何去参与就业的竞争。因此，对学生进行职业指导，有助于帮助学生转变就业观念，树立就业竞争意识，提高自身综合素质和择业、创业能力，更好地发挥特长优势，最终实现劳动力与职业要求的有效结合。然而对许多任课教师来说，他们经常与学生在一起学习交流，对学生的了解比较全面，但更多的是注重对课程的学习甚至简单地认为成绩考好就是学有所成了。于是不断对学生施压，平时缺乏对学生就业方面的指导，甚至把学生考研、考证、进行培训、参加社会活动看成是不务正业的事情。就业指导是学生增强就业竞争力、强化自身素质的关键，然而高校却存在师资缺乏和层次不高的现象。

3．就业工作中奖惩机制不健全，基层工作者疲于应付，动力不足

基层辅导员、班主任不仅要认真做好毕业生日常管理工作，还要接待无数的用人单位。在接待过程中要做好联系场地、安排宣讲等事宜。但基层院系一般没有健全的奖惩机制，个别时候还会存在干多干少一个样、干与不干一个样的现象。笔者认为，对联系安排用人单位较多、实际就业率较高的基层工作者进行奖励，将会更加有效地促使他们做好学生就业的各项工作。对工作不努力、做事不积极的也可以采用一定的惩罚措施加以督促。

4．招聘接待投入不足

在高校的毕业生招聘中，许多人认为学校招聘大厅才是招聘的主战场而忽视了院系招聘接待的积极作用，对于招聘特别是专业性招聘，用人单位都会到相关专业院系进行，而如果基层院系准备不足就会影响招聘的质量和效果。

5．就业渠道不畅

在实际工作中，有很多人认为用人单位需要招人就会自己到学校联系，而忽视其他譬如网络、报刊、双方选择会等途径，与用人单位的主动联系交流不足导致就业信息渠道不畅。

三、加强基层院系就业工作的方法和途径

高校毕业生是实施科教兴国战略、实现我国21世纪宏伟目标的重要力量，是国家的宝贵财富。高校就业指导工作涉及广大毕业生的切身利益，关系到高等学校的长远发展，更关系到社会的进步和国家的长治久安。面对日益激烈的就业竞争，要提高毕业生就业成功率，实现其充分、合理就业，高校就应该不断完善就业途径，强化就业工作的时效性和合理性，发挥基层院系就业工作的积极作用。基层院系也应该主动出击，发挥自身优势，全方面做好就业工作。笔者认为，更加有效地发挥基层院系在就业工作中的作用就应该从以下几个方面入手：

1．增强认识，把就业工作从日常工作提升为重点工作

基层院系对待毕业生工作，应该与平时的日常事务工作相区别，鉴于就业工作的重要性加以重点对待。

（1）全面动员，特别是要增强对业务老师的教育。基层院系应加强对业务课老师的教育，因为他们是培养学生就业理念的骨干力量，业务任课老师与广大同学接触最为紧密，每天在一起上课，在讲课的过程中，可以通过毕业生的实例介绍等多种途径，提高同学们的学习兴趣，并向学以致用方面引导。

（2）为毕业生就业创造氛围。对于迎新，许多高校采取了种种措施，让广大的家长和新同学感受学校的新氛围。然而到就业之时，由于周期长，虽然学校安排招聘场次不少，但对于院系来说就业氛围还是显得有点重视不足。笔者认为，应该通过方方面面营造毕业的气氛，让同学们确实感觉到快毕业了，找工作的时间到了，而不是和平时一样，优哉游哉。有的同学仅仅在宿舍要封楼的时候才感觉到自己该走了，才想到该找工作了，这就显得有点被动。

2．以就业为中心加强指导

（1）就业指导课的指导者要规范化。2007年10月22日《中国青年报》对广东一些高校调查发现，就业指导课程并未引起部分学校的足够重视，甚至有些高校形同虚设。究其原因主要在于缺乏专职就业指导课教师，有的是从政治、经济等相近专业转行改教就业指导课，理论知识的传授还能应付，对学生的实践却无从指导，甚至把学术报告与就业指导混为一谈，学术报告虽然对学生的专业学习有重要意义，但对学生的就业指导方面却缺乏具体指导。所以笔者认为，处在高校就业指导工作一线的基层院系，应该多请一些专家、企业领导讲述他们的创业故事和招聘经历，效果会更加明显，也可以请有经验的从事毕业生工作的优秀辅导员进行就业指导。

（2）加强学生就业心理辅导，消除工作恐惧症。实践表明，一些大学生毕业之所以出现就业难的问题，其实是对自己、对社会的认识不到位，没有科学的人生规划与发展观。即将毕业的大学生一般会遇到理想与现实之间的矛盾，往往对未来充满希望和憧憬，希望找到一份条件优越、福利待遇好、能够充分发挥自己才能的工作，但现实却并非如此。他们注意实现自己的人生价值，但又缺乏艰苦创业的心理准备；有较强的自我意识，但又缺乏把握自我的能力。为此，基层院系就应该加强对学生进行就业心理辅导，特别是加强学生思想政治辅导员、班主任的培训，锻造一支过硬的心理辅导队伍。对学生加强心理辅导，帮助大学生正确认识自我、学习运用心理调节的方式进行自我调适，帮助大学毕业生做好自我推荐及面试准备，消除焦虑、自卑心理。

（3）培养学生创造精神和敬业精神。创新精神是一个国家和民族发展的不竭动力，也是一个现代人应该具备的素质。知识经济时代，高校应加强培养大学生的科技创新精神，以适应激烈竞争的时代要求，特别是对于当今用人单位来说，创新就等于利润，选择创新型的员工就等于有了直接的回报。鉴于此，大学生要想找到理想的工作，必须着意培养创新精神，提高自己的创新能力。所以基层院系应该转变观念，充分尊重学生的个性与创造精神，加强科技创新培养，锻炼学生思维，培育合格的创新人才，适应社会需求。

敬业精神是个人进步、企业发展的原动力。我们有时会听到一些年老的同事感慨：现在的年轻人敬业精神不如以往，工作漫不经心；犯了错他人也说不得，要求严格了，便一走了之；能虚心学习、苦干实干、认真负责的实在不多。敬业精神是个体以明确的目标选择、朴素的价值观、忘我投入的志趣、认真负责的态度从事自己的主导活动时表现出的个人品质。敬业精神是做好本职工作的重要前提和可靠保障。因此，作为学校基层院系应该加强敬业精神教育，为学生参加工作后更好的发展做铺垫，并能够有效稳定刚参加工作的学生心理，也将会极大地降低学生就业的违约率。

3．健全基层院系就业工作机制

（1）加强就业指导队伍建设，明确就业责任人。教育部［2002］18号文件强调指出：“要尽快提高就业指导教师队伍的整体素质，把就业指导教师队伍建设摆到整个高校师资队伍建设的重要位置，努力提高就业指导队伍的专业化和职业化水平。”各高校近年来也越来越重视就业指导队伍建设，但基层院系就业工作，没有学校层面上的就业指导队伍健全，一般以辅导员、班主任为主。辅导员、班主任往往毕业事项多、头绪繁，造成对用人单位在接待效率上不高，甚至在和用人单位的联系上存在疏漏，从而使得用人单位感觉到不受重视，造成不良影响。

笔者认为，基层院系在加强就业队伍建设的同时，在大四阶段可以精挑毕业生，为辅导员、班主任合理地配备学生工作助理，就可以有效地解决上述困境，并将强化就业指导队伍。作为助理的学生干部也更加了解本年级学生的基本情况，这样便可以大大提高效率。

（2）引入奖惩机制。在学生的就业工作中，由于受传统就业分配制度的影响，基层院系往往认为就业工作是毕业班辅导员、班主任的本职工作，而忽视了毕业工作的复杂性和高强度性，所以就会造成没有重视就没有动力的现象和“工作投入多少一个样，就业率高低一个样”的现状。笔者认为，应该引入就业奖惩机制，对就业达到一定比例的给予奖励，超过部分给予更多的奖励；达不到者取消奖励，甚至给予相应的惩罚。这样一方面显示了院系领导对就业工作的重视，另一方面也显示了对工作积极者的肯定。

4．加大投入，优化招聘环境

现代招聘有很多与过去不同的地方，而今更加数字化、信息化，电子邮件、电话、手机甚至飞信、QQ、视频等都成为主要沟通手段，而投影仪更是招聘宣传不可或缺的工具。如果缺少了这些工具，往往会影响招聘的效果和质量，并且用人单位对学校的印象层次也会降低，甚至对学校现代化教学的评价都会产生怀疑，所以高校基层院系应该重视招聘细节特别是硬件的建设。

5．拓宽就业渠道

信息是求职择业的必备条件，谁能及时获取信息，谁就能获得择业的主动权。就业渠道的挖掘是多方面的，一般通过学校就业信息网，各类双向选择、供需见面会，社会关系，社会传媒等途径。而基层院系可以发挥自身优势开拓较为广泛的渠道：①基层院系往届毕业生往往对学校存在感情，希望自己的学弟学妹们能够有所成就，愿意招聘本校学生；②在校老师接触的单位较多，特别是有项目的老师接触的企业单位更多，他们了解就业需求；③基层院系一般有校企合作单位，双方较为对口；④院系一般掌握了往年院系的单位招聘信息，可以及时与其沟通，增加就业机会。这几个方面将是全面、有效地开拓用人单位的途径，而且也是其他部门所不能取代的。所以基层院系应加大宣传力度进行广泛宣传动员，开拓就业渠道，提高就业质量。

6．做好后期手续办理

学生就业工作是一项系统工程，后期手续的办理工作也是一项重要工作，往往会影响到学生能否按时正常上岗，而且该项工作也是繁琐和持久的。有的学生甚至会在毕业后几个月甚至半年、一年才办理就业手续。如果此时延误或拖延将会直接影响学生就业进程，所以基层院系应该重视毕业手续的办理工作，采取措施保障毕业生顺利办签手续。

总之，高校基层院系在就业工作中起着重要作用，在实践的过程中应该不断自我总结、自我创新。树立“大管理、大培养、大就业”的理念，全面动员，创新学生就业工作模式，实现党、政、工、团齐抓共管，把毕业生就业工作作为服务学生、服务教学、服务学校发展大局、服务社会经济发展的系统工程，健全就业工作领导体制和运行机制，建立有效的就业指导服务体系，完善就业工作评估和奖惩机制，实行毕业生就业与招生、培养、投入挂钩，不断提高就业质量。

参考文献

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