四、大学生如何高效管理时间

四、大学生如何高效管理时间

时间管理是自我管理的核心。大学生，尤其是大一新生，从高中繁重的学习生活和升学压力中刚刚解脱出来，就像是一夜之间的“暴发户”，面对着大量可以自由支配的时间，茫然不知该怎样合理消费这笔财富。时间的利用对大学生的成才至关重要，从某种意义上说，我们的学习就是和时间赛跑，谁能驾驭时间，谁就能赢得学习的主动权，谁就能奔向成功的彼岸。要有效地利用时间，必须科学地运筹时间。每天、每周干什么，每个月或每年要达到什么目标都要科学地统筹、合理地安排。

（一）理清时间利用现状

要想有效地管理时间，首先必须搞清楚自己的时间到底是怎么被花掉的，弄清楚自己利用时间的方式和风格。一个行之有效的方法就是追踪时间、做时间记录。首先，建立一张时间管理表，忠实地记录每个时间段所做的事情，即每隔一个小时，花几分钟时间写下你是如何利用先前那一个小时的（除了晚上睡觉以外）；然后，评价时间的效果，建立基本的节律。完成一项任务需要花费的时间叫做基本节律。在学习中，实际用的时间会随你的状态而有所改变。例如，阅读50页有关物理方面的内容，在你状态好时，可能需要一个小时；状态中等时需要两个小时；状态不好时则需要3个小时。建立基本节律的最好方法是观察做一件事消耗了你多长时间和你是在什么时间做的这件事。把这些信息都记下来，连续记录7天。一周结束时，你就知道你是如何利用时间了。计划表是一个时间地图，每项任务在其上平铺开来。你自己处于控制地位，你可以取消某些任务，还可以改变你想分配的时间量。一旦你的计划表最终确定下来，它就会很好地发挥作用，因为每件事都得到了安排，并且说明了你要达到它们所采用的方式。制订一个适合你的需要和个性的计划表，就能帮助你在尽可能多的时间内学习。如果使用得当，计划表会给你带来更多自由。当然，呆板的计划表不仅无用而且会起到破坏作用。一些人反对制订时间表，因为他们将其视为组织时间的一种呆板方式，并认为制订计划表有损他们的自由，因为按照计划表行事，将使他们失去自主性。那种认为计划表将使人们变成奴隶的看法是完全错误的，因为计划表本身就是你自主性的体现，合理的计划表会给你带来更多自由。花一点时间做计划，可以在实行过程中节省3～4倍的时间。它可以让你安排、利用好时间，帮助你实现自己的目标，这是制订计划表很重要的原因。

（二）制订计划表

1．制订计划表的要求

科学合理的时间计划表应符合以下要求：①反映自己独特的生活规律。一个有效的计划表反映了你的个性，让你的计划表适应你的个性，符合自己的时间消费状况和风格。②安排适合自己情况的任务。因为是你自己的计划表，你可以决定它的灵活程度。③计划的现实性。计划表列出的应该是可达到的目标，是真正能帮助你安排时间的向导。④定期评价计划的实施情况。每两周回顾一下你的计划，评价它的进展情况和它对你的帮助程度，有必要的话对其进行修改。

2．制订三种计划表

制订计划的第一步是要找一张纸，或者一份表格，写出你的计划。为了取得最好的结果，你首先应该明白，一天中供自己安排的时间基本上分为4段：早上起床到上学；上午放学到下午放学；下午放学到吃晚饭前；吃晚饭后到睡觉。你应在这4段时间里统筹安排自己的学习、生活内容，然后将这4段时间再分成几个部分，①学习时间——你应当分配多少时间在学习上，这些时间应该如何在各科之间进行分配？首先是你的课程，你要努力学好所有的课程。上课的目的是为了学好这门功课，逃课做其他的事情并不是明智的做法，因为你“挪用”了本来用于这门课的学习时间，这样你就“拖欠”了这门课的学习任务。②除了上课之外，你应该在每节课开始之前留出一定时间复习上一节课的内容，并在课后整理和回顾课堂内容。这种行动看起来是多余的，但它将极大地帮你记住这些知识。“温故而知新”，课后复习能帮助你消化和巩固所学到的内容。③当然也要安排好你个人的基本生活，比如吃饭、睡觉及运动。记住，只有在身体健康的状况下，才能取得好的学习效果。一般的，人在夜间至少需要7个小时的睡眠时间。运动使你的心脏健康从而保证大脑的供氧量，每隔一天需要20分钟的有氧运动。

3种计划表包括：①中期计划——周计划表。中期计划表是每周、每月或隔月的日程表，它列出了你所有的常规活动。例如睡觉、吃饭、上课、学习、运动、购物及参加课外活动，这些都是相对固定的活动。每周日程表让你看到每天、每周、每月所要做的事情。通过完成每周日程表，你可以为那些不在你生活常规中的任务做准备。作为诊断工具，它可以告诉你时间是怎么花的，都花在哪些事情上了；作为策略工具，每周日程表指导你安排好每一周的时间。②短期计划——日程表。在每天晚上睡觉之前做好第二天的日程表。此时，你将对第二天该怎样过有一个清晰的想法。如果等到第二天早晨再制订，你的时间就很匆忙。如果你对这一天没有计划，那么你就是盲目的。制订此表时，需要注意：标出所要完成的任务；标出每个任务需要的时间量和它们的先后顺序；从所列的任务中划掉一些，确定包括了所有重要的、需要优先考虑的任务；再评价，如减少某些任务，延迟某些任务。③长期计划——主日程表。它是在学期之初制订的计划，并随学期的结束而完成。它记录了重要的事情，如考试、论文及竞赛等。因为这是一些重要的事情，所以要提前进行准备。

主日程表给出了一学期的完整图画，可以作为一个诊断工具，帮助你相应的调节你的状态。同时，主日程表也能作为策略工具，它将指导你度过一个学期。通过以下几种方式考虑修改你的主日程表：增加完成任务、考试等的时间，看看这些大的任务应该怎样在这个学期中分成几个部分；用红色笔勾出重要任务。当有压力时，绕过那些能被推迟的任务；在恰当的时候增加本学期的学术活动，如计划完成一篇论文，确定完成研究的日期，及初稿完成的日期，并坚持你设定的日期；假如在第18周准备期末考试，这意味着你必须在第17周以前完成第18周的任务。

请记住，如果计划表未以正确顺序建立或者缺乏足够的细节，就不能起到帮助的作用。首先建立星期计划表，然后用日程表指导每天的工作，不间断地更新主计划表。另外，日程表上的所有事项非同等重要，不应对它们一视同仁。如果不按照事情的轻重缓急来处理，效果可能会不明显。

（三）时间管理的几点建议

1．时间计划中要包含的因素

为了计划表的现实性和有效性，以下这些基本因素应该包括进去：①优先次序。应该按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事情越是重要，它们越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，越应延后处理；还要及时调整轻重缓急的优先次序，因为事情的优先次序不是固定不变的，它可随时间的推移而改变。今天重要的事情，明天也许变得不重要了；今天不重要的事情，明天也许是最重要的了。这就需要人们随着客观事物的变化不断调整任务的优先次序。值得强调的是，在确定事情的优先次序时，应考虑事情的“轻重”，然后考虑事情的“缓急”。因此，事情的优先次序应该是：重要且紧迫的事（1级优先）；重要但不紧迫的事（2级优先）；紧迫但不重要的事（3级优先）；不紧迫也不重要的事（4级优先）。②学习时间。确定学习任务需要花去多少时间，多少能量。你需要考虑到不同学习任务的优先等级从而决定。③放松。通常要安排时间娱乐，根据你的需要，这样的时间可以是10分钟也可以是一天。④运动。运动对好的学业表现是很重要的，如果你的身体感到疲倦，你的大脑就不能很好地发挥它的功能，压力会降低你的表现水平。⑤灵活。一般来说，只将时间的50%计划好，其余50%应当属于灵活时间。利用这些留出来的时间应对必定会出现而你又无法预见的事情和种种干扰。总有一些事情会让你偏离既定轨道，应该做好这样的心理准备。⑥随时随地可以完成的任务。某些任务随时随地可以完成，例如，带上一本需要看的书，一些需要复习的卡片，或一封需要写的信。

2．学会妥协

有时进行很大的变动是没有必要的。学会妥协能让你的生活更有效率。努力尝试下面这些建议：①再次考虑任务的优先顺序，改变各种任务的重要性。②延迟。决定每件事情的优先顺序，延迟那些可以稍后考虑的事情。③委托。请其他人做某些事情。比如当你要看病时，请他人帮你记笔记。④加快速度。作为权宜之计可以不要优秀，赶快把事情做完。⑤放弃。完全放弃某项活动。接受你的缺点而选择放弃并没有什么错。等增强你个人的技能之后再来尝试这项活动。⑥独辟蹊径。考虑你做的事情，问一问“还有别的办法吗?”⑦不要追求完美，而要追求办事效果。

3．节省时间的小窍门

这些小窍门包括：①养成将学习资料随手归档整理的好习惯。②学会说“不”。不懂得拒绝和放弃就是在浪费时间。③将时间“化整为零”，充分发挥零碎时间的价值。④不要为你没有做某些事情而感到愧疚。它已经过去了，你要继续往前走。⑤做一个喜欢思考的人，可携带一些小卡片，随时写下某些想法。⑥列出一天要做的具体事情，按优先顺序安排它们，尽可能地先做重要的事情，再做一般事情。⑦当你完成一项重要任务时，给自己休息的时间或者一些特别的奖励。⑧给你自己足够的时间，集中精力在需要最先考虑的事情上。⑨当你意识到你是胜利者时，保持冲劲、干劲，坚持不懈。⑩对你自己和他人设定最后期限。经常问自己“刚才怎样才算最好利用了时间?”11一个环节没有完成就不算结束。做到百分之百，将你的计划进行到底。

总之，自我管理的实践过程中，最常犯的错误就是无法按照行程表的安排做事。追根究底就是由于不懂得节制的缘故。自我管理的秘诀就在“节制”二字。因此，大学生要意志坚定地执行学习计划表，按照行程表的安排做事，才能成为一个高效率的、成功的学习者。

（四）个性化风格管理时间

“掌握自己的时间”，就是要过得愉快。其真实含义就是要最好地体验生活。为此目的，无论你怎样为自己设定目标，也无论你怎样为自己订立时间表，只要你以自己的风格来管理自己的时间，每一天都能构成你真正生活的一部分。

1．把个性偏好考虑在内

在你解决问题、与人交往、见风使舵时，就个性类型而言，即便你本人有着明显的偏爱，在某种程度上，你也会使用所有的类型。比如，当你为写一篇论文而集思广益时，你使用的便是感觉，同时，你又在直觉上保持着对这一题目的崭新视觉。一方面，你考虑导师所喜欢的题目，另一方面脑子里又转悠着自己的兴趣。有时候，虽然你也考虑到了自己的感情和需要首先解决的个人事情，但面对各种信息，你仍会借助理性思维进行分析。你能有条不紊地对自己的论文做出判断，能感觉到如何改进。面对如此纷纭复杂的关系，你如何处理，在某种程度上取决于你的个性类型。

2．把用脑偏爱考虑在内

你的逻辑偏爱，可以影响到你的微观管理、宏观管理、学习计划，甚至人际关系。什么时候、什么事情必须终止，如果你对此心里没有把握，就可能把大量时间花在细枝末节上面，从而导致你无法完成整体计划。任何事情，无论多么微不足道，只要不完美，都会令你垂头丧气，不管这个不完美的事情来自你自己或者别人。你对自己追求的目标过于执著、过于投入，当别人或其他事件对你造成干扰时，你就会变得不耐烦。

要克服微观管理这一弱点，首先自己必须要有清醒的认识。当你致力于自己的目标时，你便知道应该怎么做。然后，你能够就自己的各个目标按照重要性进行排序，并知道在什么情况下，不太完美的成绩可以容忍和接受。如果你倾向于运用逻辑思维管理时间，你就会喜欢传统的时间管理工具，比如日历、列表和课程表等。因为你喜欢分析、关注细节，在完成任务时不仅准时，而且有条不紊。如果你的思维更具有综合性，可能你就不再使用传统的时间管理计划。结果，使你（或者别人）可能会认为你不善管理，缺乏时间管理技巧。表面看来一片混乱，其实只不过是管理任务和支配时间的方法有所不同而已。

然而，在偶尔情况下，你同时做多项工作的偏爱会成为你的负担。可能你会发现，同时做多个工作，你所承担的任务过重、压力过多，并使你不能按期完成任务。别人打扰你时，你表现出一副宽容的样子，这样别人就更容易利用你的善良占用你的时间。你对细节缺乏应有的关注，从而影响你的工作质量。只要你能及时找到自己需要的资料，堆放资料的管理方式不失为一种有效的管理方式。作为一个出色的时间管理者，你可以通过认识自己在学习上的强项和弱点，来克服这些困难。

除非你卓尔不群、与众不同，你会发现自己同时具备两个方面的特征：逻辑性和综合性——而不是仅仅具备其中一个或另一个特征。时间管理的关键，与学习的关键一样，需要在两者之间取得平衡，并利用自己的强项来抵消自己的弱点。

3．把感官偏爱考虑在内

与个性因素和用脑偏爱的作用相比，感官偏爱的影响较小。虽然如此，你还是可以借助用脑偏爱来改善自己的时间管理策略。比如，如果你偏爱视觉学习，便可以使用色彩编码来表示任务的轻重缓急，或者通过视觉来对活动进行排序。为了提高学习效率，听觉学习者可以通过使用回答机，来给自己留下有关需在完成的任务及任务的最后期限的口头信息。当然，一个小录音机也能充当此任。运动知觉的学习者可能会发现，在公告牌或磁性黑板上写下活动安排及其具体日期，能为他们提供在管理时间方面所需要的身体活动。如果你的偏爱和阅读与写作有关，传统的时间管理方法将适合于你，只是你需要稍做调整。

[案例]

学习风格和策略

1．行动型和反省型学习者

行动型的学习者通过积极地参与某件事情来保持和理解信息，比如向别人作出解释、讨论或者应用。反省型的学习者更喜欢一个人先静静地思考一下。“让我们先试试，看看它是怎么起作用的”，是行动型学习者长挂在嘴边的一句话。“让我们先想想”，则是反省型学习者的反省。行动型的学习者比反省型的学习者更多参与小组工作，反省型学习者更喜欢独立工作。只是坐在那里听老师讲课、记笔记，对这两种类型的学习者来说都很困难，对行动型的学习者而言更是如此。对于我们每个人而言，我们有时是行动型的学习者，有时又是反省型的学习者。我们期望在这两种状态之间保持一种平衡。如果我们在行动前没有好好思考一下，就容易让事情变得一团糟；但如果你在思考上花太多时间，也不能把事情办好。

行动型的学习者应如何自助？如果你在课堂上很少有时间或者几乎没有时间进行讨论或者解决问题，而你又是一个行动型的学习者，你就应该在学习时努力克服这种缺陷。你可以参与小组学习，小组成员会轮流向大家解释不同的主题，也可以和其他人一起学习，猜猜下次考试会问到什么问题，你又会怎么回答。

反省型的学习者如何自助？如果你在课堂上很少有时间或者几乎没有时间对新信息进行思考，而你又是一个反省型的学习者，你也需要在学习中克服这种缺陷。不要只是简单地读读或者写出手头的材料，停下来回顾你都读了些什么内容，并考虑一下还有什么疑问或者可以将这些内容运用于什么地方。用自己的话写出对所读内容的简短总结可能对你有所帮助。做这些可能会花掉更多的时间，但对于更有效地记住这些材料是有帮助的。

2．感受型和直觉型学习者

感受型的学习者更喜欢学习事实性的内容；直觉型的学习者则善于发现事物的结果和它们之间的可能关系。感受型的学习者喜欢用已经非常完善的方法来解决问题，不喜欢碰到复杂的或者令人惊讶的问题；直观型的学习者喜欢新奇的事物，而不喜欢重复已经有的东西。相对于直观型的学习者而言，感受型的学习者更讨厌在考试中出现那些在课堂上没有讲到的内容。感受型的学习者对细节的问题更有耐心，擅长记忆事实性的东西和进行实际的操作（比如实验）；直觉型的学习者更擅长于掌握新概念，对于抽象的论述更容易接受。感受型的学习者比直觉型的学习者更擅长实践、更仔细；直觉型的学习者倾向于更快地完成工作、更有创新性。感受型的学习者不喜欢那些与现实世界没有明显联系的课程；直觉型的学习者不希望课堂中包括太多要记忆的内容。

其实，我们每个人有时是感受型的学习者，有时又是直觉型的学习者。为了成为有效率的学习者和问题的解决者，你需要让这两者都发挥作用。如果你过于强调直觉，就可能忽视重要的细节或者在计算、实际工作中造成失误；如果你过于强调感觉，你可能过于注重记忆和熟悉的方法，而不太注重理解和新思维。

感受型学习者应如何自助？如果感受型的学习者认识到所学的信息是如何与真实世界联系的，他们就能很好地记住和理解这些信息。如果课堂上所提供的材料大部分都是抽象性和理论性的，你可能就会在学习过程中遇到一些困难。请老师给出概念和程序的具体例子，想一想这些概念如何在实践中应用。如果老师能够提供足够具体的例子，那就在课本、参考书中找一些例子，或者和朋友、同学一起讨论。

直觉型的学习者如何自助?许多大学的课堂都是适合感觉型的学习者的，但如果你是一个直觉型学习者，而你碰巧又在一个充斥着记忆内容的课堂，你可能就容易昏昏欲睡了。可以请你的老师用事实进行解释，或者自己努力寻求这种意义上的联系。由于你对细节不耐心或者不喜欢重复性的东西（比如检查你的答案），你可能在考试的时候会犯一些粗心的错误。那就在答题前花点时间把问题看仔细，并且确保你已经检查了答案。

3．视觉型和言语型学习者

视觉型的学习者对他们看到的东西（如图片、表格及电影等）能很好地记忆。言语型的学习者从文字中能学到更多的东西——书写出来的和口头表达的。如果信息是以视觉和言语形式呈现的，这两种类型的学习者都可以学得较好。在大多数大学课堂中很少呈现视觉信息：学生主要是听老师讲或者阅读文字材料。但大多数人都倾向于视觉学习，这就意味着，呈现更多的视觉信息就能学得更好。好的学习者能够很好地加工以视觉或言语形式呈现的信息。

视觉型学习者应如何自助？如果你是一个视觉型学习者，就努力找一些与文字型材料相关的图表、图片和其他一些视觉信息。请教你的老师、查询参考书或者观看一些与课程相关的视频资料。通过列出关键点画出概念图，在概念之间连线，表示出概念之间的联系。用同一种颜色的笔标出与同一主题相关的内容。

言语型学习者应如何自助？用自己的话写出课程内容的总结或提纲。以小组为单位进行学习，可能更有效果，通过听取同学的解释来获得对材料的理解；同时，自己对材料进行解释时，也能够学到更多内容。

4．序列型和整体型学习者

序列型学习者倾向于按线性的渐进方式来理解事物，每一步都与上一步有着逻辑联系。整体型学习者随机浏览材料的内容，而很少看到它们之间的联系，可是在某个时候突然就领悟了材料的意思。序列型的学习者倾向于按事物的逻辑步骤寻求解决途径；整体型的学习者在把握了事物的整体框架后，可能会很快地解决问题，或者用一种奇怪的方式将事物联系一起，但却很难解释为什么会这样。

很多人在看到这种描述后，可能会错误地认为他们是整体型的学习者，因为几乎每个人都可能会有灵感突现的时候。判断是不是整体型学习者的标准是看在灵感出现之前都发生了什么。序列型学习者可能不完全理解材料，但他们仍然能做很多事情，比如完成家庭作业或通过考试，因为他们理解的片断在逻辑上是有联系的。整体型的学习者虽然缺乏较好的连续思考的能力，对事物的细节方面感到很困惑，但他们有较好的整体感。序列型的学习者对事物的具体方面了解较多，但在同一事物的不同方面或不同事物的联系方面可能存在困难。

序列型学习者应如何自助？大部分的大学课程都以一种连贯的方式传授。但如果你的老师讲课跳跃性强，喜欢从一个主题很快转换到另一个主题，而你又是一个序列型学习者，你就可能难以跟上老师的节奏，出现记忆困难。可请老师补充跳过去的那几步的内容，或者自己查询资料补充与之有关的内容。在学习时，花点时间按你自己的逻辑步骤对课程内容进行概括。从长远来看，这样做有助于你节约时间。你也可以通过把你学的每一个新主题与以前学过的内容加以联系，来加强你的整体思维能力。这样做得越多，就越能加深你对知识的理解。

整体型学习者如何应自助?如果你是一个整体型的学习者，请不要认为你自己笨或者反应慢，而仅仅是你的学习风格与其他同学不同而已，但仍然有一些方法能帮助你更快获取事物的整体框架。在开始学习每一章之前，请先浏览一下整章内容，以获得这一章的整体概念，这样做起初可能比较花时间，但相对于看完一节后又回过去看以前的内容，就是节约时间了；努力把已经看过的主题联系起来，或者请老师帮助你，或者查询相关资料。总之，不要对自己失去信心，你最终是能理解新材料的，一旦你理解了它们是如何与其他主题或学科联系起来的，你就能以大部分序列型学习者无法办到的方式在实践中应用它。

思考题

1. 结合自己情况，试述自己已有的知识结构。

2. 如何改善自己的知识结构以适应目标职业的要求？

3. 如何管理时间以提高工作和学习效率？