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有效管理时间,提高工作效率

时间:2022-01-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:司马光因为他砸缸的故事,成为我国家喻户晓的人物。后来,步入仕途的司马光奉旨编写《资治通鉴》,为了完成这项艰巨的任务,他专门做了一个枕头,取名“警枕”,意在提醒自己:珍惜时间,切莫贪睡。这种人实际上是在对时间的管理上产生了偏差,由此造成工作效率的低下。无论是成功的员工还是成功的老板,都是会管理时间的人。因为他们学会了科学地管理时间,追求效率,在恰当的时间内完成应该做的事情。

如果精力足够,最好早起晚睡,这样每一天的时间就会被拉长,可以多做一些事情,因为人生短暂,不少人是在不知不觉地浪费时间中变老的。等到头发斑白的那一天,才后悔很多事情没有做。

陶渊明有一首诗是这样写的:“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”还有大家最耳熟能详的已经达到警句级别的话“少壮不努力,老大徒伤悲”都告诉我们要珍惜人生难得的大好时光的道理。年轻是资本、是财富,也是很容易被浪费掉的。因此我们不可不慎重,不可不警醒。

司马光因为他砸缸的故事,成为我国家喻户晓的人物。其实相对于砸缸,他做过很多更大的事情,例如《资治通鉴》就是他主编的。这位北宋时期著名的政治家、史学家和文学家,从小就聪明过人,被誉为神童,他也跟西方的天才爱迪生一样,从不骄傲,相反十分勤奋。后来,步入仕途的司马光奉旨编写《资治通鉴》,为了完成这项艰巨的任务,他专门做了一个枕头,取名“警枕”,意在提醒自己:珍惜时间,切莫贪睡。这个特殊的枕头确实也发挥了一定的作用——当他枕着这个枕头睡觉时,身体稍一动弹,它就会翻滚,因为是用圆形的木头做成的。“警枕”滚跑之后,司马光就醒了,他立刻坐起来,发奋著述,继续自己的工作。就这样,十九年之后,一部三百多万字的史学巨著《资治通鉴》诞生了。这是中国第一部编年体通史,在我国史书之中占有极其重要的地位。

司马光的“警枕”只是其中一个细节,并不能全面表现出他的勤奋,而“温公警枕”的故事却时常被后人津津乐道。

没错,不管是古代还是现代,似乎一切都在变,但是,珍惜时间的观念却似乎没什么变化。时间给每个人的只有一天二十四小时,一年三百多天,一辈子几十年。古往今来,劝人惜时的诗词、散文等文学作品很多很多,民间流传的警句谚语数量也不少,足可见时间给无论是哪一个时代的人的感觉,都是一样的——时间不可浪费,浪费了只有一个结果,那就是后悔,除此之外,什么都不会给你留下。

是的,人的一生就是在和时间竞赛。时间是直线向前的,是稍纵即逝的。如果你做不了它的主人,那么它就会做你的主人,而你则成了它的奴隶,就会被牵着鼻子走,一辈子随着时间的无情流淌而庸庸碌碌,终此一生。古人说的“三更灯火五更天,正是男儿读书时。黑发不知勤学早,白首方悔读书迟”正是告诫我们:生命有限,必须惜时如金,切莫把宝贵的光阴虚掷,要趁着大好时光多学点知识,在自己的有生之年里争取干一番事业。

大发明家爱迪生平均三天就有一项发明,他正是因为抓住了分分秒秒的时间去探索、去研究,才取得如此大的成就。文学家鲁迅先生曾说过:“哪里有天才,我是把别人喝咖啡的时间都用在工作上罢了。”

可见管理好自己的时间,合理利用好时间,对一个人来说是多么重要。

在企业中,对时间的管理直接关系到你的工作效率。有些职员整天在办公室忙忙碌碌,走来走去,书桌上各种公文及资料堆积如山,似乎每天都有忙不完的工作。这种人实际上是在对时间的管理上产生了偏差,由此造成工作效率的低下。他们不是忙得没有时间,而是没有管理好自己的时间。

在掌握工作时间上往往会出现两种极端,一种是偷工减料,晚来早走;一种是无休止地加班加点。

如果你经常偷工减料,连规定的工作时间都做不满,那么总有一天,你会被叫进老板的办公室。因为大家的眼睛是雪亮的,何况每一个人的工作量摆在那儿,你干少了,别人就得多干。也许有人很聪明,可以在相对少的时间内完成工作,但也不应该晚来早走。一种积极的做法是向你的老板说明个人的情况,争取更有挑战性的工作,这也有助于以后的提升;另一种积极的做法是用剩下的时间自学更多的东西。

如果你经常在规定的时间里完不成工作,常加班加点,这有时会带给你负面的影响,你的老板会认为你的工作能力不强,只能靠加班来完成任务。在许多企业,加班并不是什么好事情,老板会认为你的计划没有做好,追究起来,是要承担责任的。一项任务,如果没有办法在计划内完成,解决的方法也不只是加班,你可以向老板解释要求修改计划,增加人手或寻求帮助等。

有些人认为工作的时间越长,越能显示自己的勤奋,事实真是这样吗?其实,工作效率和工作业绩才是最重要的,整天忙忙碌碌但不出成果,并不是有效的工作者。

帕莱托定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。记住这个定律,并把它融入工作当中,对最具价值的工作投入充分的时间,分清轻重缓急,设计优先顺序,这是管理时间的精髓。

在竞争日益激烈的职场中,谁能做时间的主人,谁就能在最短的时间内获得最大的效益。一个善于把时间用到极致的人,总是会比别人快一步。无论是成功的员工还是成功的老板,都是会管理时间的人。因为他们学会了科学地管理时间,追求效率,在恰当的时间内完成应该做的事情。

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