管理时间，提高工作的效率

珍惜时间、提高效率，这句口号在各行各业高喊了很多年，但很多人在身体力行时却又很自然地随意荒废着时间，随后又是后悔、忏悔。其实，时间对于每一个人都是一样多的，只是有些人懂得利用每一小段时间去努力、去行动，积少成多，而不是只是抱怨忙，没有大块的时间干自己想干的事情。爱尔斯金就是这样一个善于管理时间、珍惜时间的典范。爱尔斯金是美国近代诗人、小说家，他对时间有着自己的认识，在谈及利用时间这个老生常谈的话题时，曾深有体会地说：“当我在哥伦比亚大学教书的时候，我想兼从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间全占满了。差不多有两年我不曾动笔，我的借口是没有时间……后来，只要有5分钟左右的空闲时间，我就坐下来写作100字或短短的几行。出乎意料，在那个星期的终了，我竟积有相当数量的稿子准备修改。后来我用同样积少成多的方法，创作长篇小说。我的教授工作是一天比一天繁重，但是每天仍有许多可以利用的短短空闲。我同时还练习钢琴，发现每天小小的间歇时间，足够我从事创作与弹琴两项工作。”

改变你的时间观念，在认识时间就是金钱的基础上，合理利用你的时间，不放过每一小块时间，是你取得一番成就，成为成功者的捷径。对于现实工作来说，利用短时间，就是要求你要把工作进行得迅速，如果只有5分钟的时间给你写作，你不可把4分钟消磨在咬你的铅笔尾巴上。思想上事前要有所准备，到工作时间届临的时候，立刻把心神集中在工作上，迅速集中脑力，并全力以赴地行动。

时间与效率往往是紧密联系在一起的，拥有较强的时间观念的人，在提高工作效率的前提下，他的成长步伐往往比别人迈得又大又快。

切斯特菲尔德说：“效率是做好工作的灵魂。”约·艾迪生说：“工作中最重要的是提高效率。”萧伯纳则说：“世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。”

有些人经常抱怨自己办事效率太低，经常被老板批评。为什么会这样呢？那些办事效率低的人并不是没有努力工作，而是因为他们没有树立正确的时间观念，没有掌握正确的方法。世界上做同一种工作的人不计其数，做同一种工作的方法更是数不胜数，其中不乏效率高的方法。

诺斯古德·帕金森是英国著名的历史学家，他在分析了为何“大型组织大而无当，毫无生气”时，指出：“事情增加是为了填满完成工作所剩的多余时间。”这个定律告诉我们，工作效率低，是因为我们给了这个工作太多的时间。

帕金森描述了一位老太太花了一整天时间，寄一张明信片给她侄女的过程：花1小时找那张明信片；花1小时找眼镜；花30分钟查地址；花1.5小时写明信片；用20分钟考虑寄信时要不要带伞。就这样，一个人只需花3分钟就能干完的事情，却让另一个人花了一整天时间才干完，并且犹豫不决，疲惫不堪。

帕金森得出结论：做一份工作所需要的资源，与工作本身并没有太大的关系，一件事情膨胀出来的重要性和复杂性，与完成这件事花的时间成正比。换句话说，给自己很多时间做一件事，不一定能提高工作的效率。时间多反而越容易使人懒散，缺乏动力，效率低。一个学生平均成绩一直较低，家长只好让他修学分最低的功课。儿童心理学家却建议这个学生多修一些课。结果出乎大家意料，这个学生多修课后，所有功课成绩不降反升。事实上，这个学生要做的就是打起精神，提高学习效率。

我们常说，观念决定思路，思路决定出路。转变自己的错误观念，优化自己的思维，你的干事效率就会有很大的提升。观念转、天地宽，观念的力量是无穷的。对待一件事情、一堆事情、一天的事情，甚至是更为长远的规划，能做到帕金森那样对利用时间、提髙效率有如此清晰的认识，你的工作就取得了卓越的成效。