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时间利用效率

时间:2022-08-01 百科知识 版权反馈
【摘要】:抓紧时间,更要提高效率每天不浪费剩余的那一点时间。换句话说,给自己很多时间做一件事,不一定能提高工作的效率。事实上,这个学生要做的就是打起精神,提高学习效率。然而,在这个追求高效率的社会里,效率是与时间相匹配的同等重要的成功因素。一个人不管再怎么抓紧时间,如果做事拖拖拉拉,抓不住效率的绳索,也会被高效率的社会和竞争甩出很远。

抓紧时间,更要提高效率

每天不浪费剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以产生很大的价值。

人与人做事效果不同,取得的成就不同,从某种程度上来说,不在于智商、情商、机遇、心态等,而在于对时间的利用。与智商、情商等相比,时间是客观存在的,不是主观上可以培养和营造的。换句话说,时间是死的,人是活的,只能由人去找时间,不能让时间来等人。时间不能“增产”,却可以“节约”;它不因人们的主观意志而拉长,却可以因浪费而缩短。零零碎碎的时间积累起来会大有用处。积涓涓细流可成江河,积点滴时间可成鸿图大业。

生活中的多数人早已明白,成功最简单、通用的模式就是由量的积累到质的转变。鲁迅的一生都是在拼时间,他说:“时间,就像海绵里的水,只要你挤,总是有的。”如果想成就一番事业,一定要学会用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累,系统提高。

诺贝尔奖金获得者雷曼说:“每天不浪费剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以产生很大的价值。”把时间积零为整,精心使用,这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的妙招之一,值得我们借鉴。

美国近代诗人、小说家爱尔斯金,他对时间有着自己的认识,在谈及利用时间这个老生常谈的话题时,曾深有体会地说:“当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想兼从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间全占满了。差不多有两年我一字未写,我的借口是没有时间……后来,只要有5分钟左右的空闲时间,我就坐下来写作一百字或短短的几行。出乎意料,在那个星期的终了,我竟积有相当多的稿子准备修改。

后来我用同样积少成多的方法,创作长篇小说。我的教授工作是一天比一天繁重,但是每天仍有许多可以利用的短短空闲。我同时还练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。”

点滴的时间虽然短暂、有限,但它积累起来所产生的功效和所创造的价值却是无限的。如果我们能把眼光放得长远一些,利用短短的闲歇时间,毫不拖延地行动起来,就能积少成多地供给自己所需要的长时间,这无疑就会为自己的成功又增加了一份筹码。

世界上那些最成功的人事实上就是那些最善于利用零星时间的人。他们有各种各样的方法来使其多余的时间具有意义和富有成效。

“进化论”的奠基人达尔文是一位惜时如金的科学家,1846年10月,他在写给菲茨·罗伊的信中说:“我的生活过得像钟表的机器那样有规则,当我生命告终时,我就会停在一处不动了。”

达尔文从剑桥大学毕业后,加入了环球考察团。他在“贝格尔”号轮船上,珍惜每天时间,进行了大量的考察,搜集了足够研究50年的标本。在别人闲聊时,他坚持写航海日记,还与国内的科学界朋友保持书信联系,其中不少信件很快就被作为学术论文发表。

当他踏上阔别5年的国土时,惊讶地发现自己已被称为海洋生物学专家。有人问他何以能做出那么巨大的成绩时,他回答:“我从来不认为半小时是微不足道的、很短的一段时间。”

时间的魔力就在于此,你对它加以重视,注重积累,它就会给你丰厚的回报。时间对于每个人来说,都是无法挽留的,它就像东逝之水,一去不复返。当一天结束时,时间不会留作明天待用。时间给懒惰者留下空虚和懊悔,给勤奋者留下智慧和力量。一个人时间观念的改变,会使他的生活更丰富、更充实,在管理时间、利用时间的过程中,做事效率必定也会有一个很大的提升。

诺斯古德·帕金森是英国著名的历史学家,他在分析了为何“大型组织大而无当,毫无生气”时,指出:“事情增加是为了添满完成工作所剩的多余时间。”这个定律告诉我们,工作效率低,是因为我们给了这个工作太多的时间。

帕金森描述了一位老太太花了一整天时间,寄一张明信片给她侄女的过程:花一个小时找那张明信片;花一个小时找眼镜;花半个小时查地址;花一个半小时写明信片;用20分钟考虑寄信时要不要带伞。就这样,一个人只需花3分钟就能干完的事情,却让另一个人花了一整天时间才干完,并且犹豫不决,疲惫不堪。

帕金森得出结论:做一份工作所需要的资源,与工作本身并没有太大的关系,一件事情膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事所花的时间成正比。换句话说,给自己很多时间做一件事,不一定能提高工作的效率。时间多反而容易使人懒散,缺乏动力,效率低。一个学生平均成绩一直较低,家长只好让他修学分最低的功课。儿童心理学家却建议这个学生多修一些课。结果出乎大家意料,这个学生多修课后,所有功课成绩不降反升。事实上,这个学生要做的就是打起精神,提高学习效率。

透过大街上匆匆赶车的行人,我们看到生活在都市里的人的时间观念已经逐渐增强,不迟到、不早退,合理利用业余时间,做到这几点的人不在少数。然而,在这个追求高效率的社会里,效率是与时间相匹配的同等重要的成功因素。一个人不管再怎么抓紧时间,如果做事拖拖拉拉,抓不住效率的绳索,也会被高效率的社会和竞争甩出很远。

一个人做事时,既要合理分配时间,也要高效利用时间,效率与时间好比成功的两翼,将它紧紧捆绑在身上,你的人生会很快实现一个又一个飞跃。

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