创业者如何利用自己的时间提高自己的效率

  对很多创业者而言，更多的事情需要亲历亲为，计划外的临时性事件也比较多。虽然我们可以通过日程安排、时间管理等方式更为有效地开展工作，并提高时间利用率，但处于碎片状态的时间，还是要比上班族和职业经理人多得多。当今社会，“时间就是金钱，时间就是财富”的理念早就被人们广泛接受，时间的财富价值，在工商界人士那里表现得更加突出。如何妥善安排时间，提高时间的利用率和单位产出，在可预期的时间内做大做强，在很大程度上影响着项目的成长速度。

上帝分配给每个人的时间都是公平的，给他一年365天，每天24小时，给你的同样也是一年365天，每天24小时，不会因为你的种种客观理由而偏袒你，也不会因为你不去敬仰他而克扣你。基础条件差不多、起步时间差不多、悟性差不多、方法和手段差不多的两个创业者，为什么后来越发展差异越大，直至天差地别呢？这与时间管理和碎片时间的利用有很大关系。

创业者在前期一般都想得比较多，但实际上能够落实的都会打很大折扣。当被问及为什么一些事情没有做时，他们多半会回答没有时间，时间不够，忙不过来。其实这更多的是一种借口，可以认真地想一想，你的时间安排真的合理吗？你的时间真的饱和了吗？你的碎片时间真的利用上了吗？在经过认真反思之后，往往连你自己都会觉得这种说法站不住脚。

有位朋友开了家广告设计公司，经常需要出去谈客户，跑印厂，设计的活儿也需要自己亲手去干。白驹过隙，时光如梭，转眼间已经做了五年，但无论是在设计水平和客户数量上，都没有太大突破，自己的心态也由最初的豪情万丈变成了满足于小打小闹。他在推广方面更多地采用了发放传单和电话营销的方式。有一次，我找他闲聊，谈起了经营这档子烂事儿。他说小老板真不是人做的，自己一个人忙来忙去，事事都得操心，很多时候忙了东顾不了西，忙了西顾不了东，自己也觉得很多事情应当去做，但心有余而力不足，自己的业务现在本应该做得很大，没办法呀，起点低，缺资金，也雇不到合适的人。说到此处，这位朋友不免黯然神伤，长叹一声：“谋事在人，成事在天。”

随着年龄的增长，以及生活、婚姻、家庭与事业上碰到的不如意之事增多，内心深处的无力感一天一天强了起来，感觉很多东西都超出了自己能力所限，非一己之力所能把握。于是人们越来越相信命运，做事情听天由命的心态也越来越厉害。很多事情确实超出了我们的能力范围，但问题在于，我们完全有能力去做的事情，是不是已经竭尽全力去做了，我们的时间得到充分利用了吗？不少事情也许只是举手之劳。

我在听完他的感叹之后，开始问他，你去跑客户和印刷厂的路上在干什么，你在餐厅等朋友的时候做什么，你在办公室等电话的时候忙什么，你乘地铁外出的时候在干什么。他非常不解地回答到，我就走路、等待和待着呗，还能去做什么。我笑了笑，跟他说，你的很多宝贵时间实际上已经浪费掉了。这些时间浪费看上去是不可避免的，其实都可以尽可能利用起来。比如，你在跑客户和印刷厂的路上，可以留意一下各个品牌门头的设计风格，还有同行为客户设计的材料，琢磨一下他们的内在规律和隐藏的理念，这样就把市场调研顺便也做了。你在餐厅等朋友或者路上等车的时候，可以给一些老客户打打电话、发发短信，联络一下感情，这样就省得再专门安排时间做类似的事情了。你在办公室等电话的时候，可以浏览一下最近的订单情况，看看最近一段时间的业务数据。你在坐地铁的时候，可以梳理一下自己近来的业务状况，考虑一下未来的工作思路。

同时，我还建议这位朋友，无论什么时候，都要随身携带一个小本子和笔，将自己看到、想到和听到的一些有价值的东西记录下来，对一些好的设计造型和图样，要用手机摄像头拍下来，做成一个非常独特的素材库。每隔一两个月拿出来再整理一次，并对其进行总结和分析。这样一来，你不但有效地将一些边角料的时间利用起来，还可以将素材积累和数据获得这些平时看似不可能完成的事情顺带做好。最终不但提高了时间利用效率，还有利于更好地提升自己的业务、管理和设计水平。

接着，我又同他讲，一旦你这么做了，即使自己的项目有一天实在进行不下去了，即使与别人组成团队去干其他项目，或者是去给别人打工，你靠自己良好的习惯、高效的时间利用率和更加专业化的设计水平，也能混得一碗较好的饭吃。不要轻易将很多事情都归结到命运上来，这是一种典型的偷懒式思维，自己有可能和有能力把握好的事情，一定要尽最大努力去做好。在众多细节和边角料上最大限度地挖掘潜力，应当是自己提高效率、提升竞争力和生产力非常有效的办法。如果你能做到这一点，你就很有可能比别人成长得更快，走得更远，也就对得起老天爷赋予你的非常公平而且异常宝贵的时间，更对得起自己的生命和理想。