善于利用闲暇的时间

善于利用闲暇的时间

一位公共关系主管告诉与会学员，他在电话旁边放了一叠阅读资料，每次在等对方接电话时便可以翻阅。一位必须在机场花很多时间的营销人员说：“每次在下飞机去领行李的路上，我就停下来打公共电话，等我打完电话，行李也已经出来了。我利用任何时间，绝不会浪费时间。”

琳达·迈尔斯自己开了一家顾问公司，一年接下约130个案子，她每年旅行各地，有很多时间是在飞机上度过的。迈尔斯相信和顾客维持良好关系是很重要的，所以她常利用在飞机上的时间写短笺给他们。她说：“我已经无法自拔了，这样做有何不可呢？”曾经有一位同机的旅客在等候领行李时和她攀谈，她说：“我在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在写短笺，我敢说你的老板一定以你为荣。”迈尔斯回答：“我就是老板。”

科利特·奥布莱恩的旅行社有许多外国顾客，所以她上飞机时都带着一卷传真信息，等飞机降落后，奥布莱恩便会去商业中心把信息传送给她的顾客。她说传真信息可以横跨时区，所以特别有效，当顾客打开传真机，她的信息就已经在恭候大驾了。

不管你做事多有效率，总有人会让你等待：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能小心计划每一件事，但是你仍可能意外地被困在机场，平白多了三个小时时间可利用。高成就者在这种情况下会说：“我带本书；我写东西；我修改报告；我检查我的语音邮件、打电话；我用录音机口述信件。”

即使每天单程上班只要30分钟，几年下来的总数也相当惊人。假如你从未计算过总数，也许你会对这个结果大吃一惊：如果你一周上班五天，每天单程30分钟，50个星期总共花在上班路上的时间是250小时，等于每年花上超过六个星期每天8小时的工作日。整整六个星期！

如果每天单程上班时间一小时，你每年花在路上的时间则超出三个月每天8小时的工作日。假如你的年薪是50000美元，上班途中每天花30分钟就等于每年在车上花掉了6250美元；上班途中每天花一小时的话，就等于每年在车上花掉了12250美元，这还不包括花在汽油、轮胎等方面的时间和费用。

住在市区外围房价较低廉，看起来似乎很划算，但实际可能未必如此。假如你纯粹是为了经济上的理由而这么做，你应该算算花费的时间和金钱。你选择住在远离工作地点的地方，也许是因为喜欢那里的生活形态，你讨厌拥挤，或是希望每天有更适宜的生活。如果不是这样，最好慎重考虑找一个离工作地点近而且生活形态也合你胃口的地方。

你也许坐公交车或火车上班。很多人都说他们喜欢上班路途所花的时间：有些人认识每天同车的人，喜欢和他们聊天；有些人则说这段不受打扰的时间是看书、写东西、为作报告整理思绪、口述录音或独自思考的良机，但前提是：开车的是别人。

如果你每天必须开长途车上班的话，这些时间不必全部浪费掉，这是你独自思考的好时间：你可以在干扰最小的情况下做计划；可以利用移动电话做联络工作；如果有先进的语音邮件系统，你可以口述信件；当然，你可以在车上使用口述录音系统；还可以听教学性和启发性的录音带。