树立时间观念，提高效率

浪费时间是由于不良的习惯造成的，而从根本上说是伴随着习惯的一系列细节，因此，要合理使用时间、提高效率，就要从习惯和细节两方面入手做好时间管理。时间管理其实就是个人管理。想要管理得好，就得养成良好的时间观念。上帝最公平的地方，就是赐给每个人相同的时间。时间不像别的物品，可以制造、购买、贮存。有三种方法可以提高效率，在有限的时间里做更多的事情：其一，提高学习效率，这样，就能完成更多的任务；其二，充分利用无足轻重的零碎时间，这样，就获得了比别人多得多的时间；其三，通过自我控制，养成好习惯。

一、统筹安排时间

每天留出一定的时间用来做明天的计划。明白自己将要做什么，最好把每天要做的事情事先列出一张清单，并按事情的轻重缓急，排好优先秩序。根据80／20定律：在日常工作中，有20%的事情可决定80%的成果，没有计划，行动的效率就会大打折扣，而计划后才能看出实际行动中可能产生的风险，以提醒自己注意，使理想与现实能够结合。

从清单里选出你认为最重要的三件事，将清单上的事情按紧急程度排序，用不同颜色的笔标出，也可以画上不同的星号来区分。红色代表重要事项，用黑色标记工作项目的最后期限，绿色代表已经开展的项目，蓝色代表日常工作。综合考虑后，确定本周时间安排的优先顺序的日程表。

二、善用零碎时间

每一天，几乎每个人难免都有等人、等车的时候，要有效利用这些时间，可以在等待中读书看报、思考问题、听听音乐、闭目养神等。特别是对待自己的个人发展与成长问题，更要耐心等待，不可急于求成，而要采取大胸怀小动作的策略。

你会发现零星时间原来可以帮助你做许多事情。

三、合理分配

科学地利用人体生物钟的规律。比如，早晨七点到八点是大脑最清醒和最活跃的时间段，应该在这时做计划，思考一些复杂的问题。上午的工作效率相对较高，可以安排备课、上课或处理重要工作。中午尤其是午饭后应小憩片刻，以缓解疲劳。下午两点至四点是生物钟的又一个小高峰，可以集中精力做最重要的工作；四点以后可以进行处理信件、回电话、与人沟通等一些零散简单的事务性工作。

四、将时间分为小段

节奏快的人办事常以小时、分钟为单位来计算，而拖沓的人办事常以一天、一周为单位来计算。所以在安排工作时，除了要根据工作内容分配时间，还要以小时甚至分钟为单位安排自己工作的完成时间，这样，有利于充分安排和利用每一点时间。

五、立即行动，绝不拖延

凡事不拖延，采取立即行动，今日事今日毕，这会使你的生活步调有节奏感，增加满足感及成就感，对工作的进展比较能掌握。如果你是管理者，这一习惯将有效地带动你的属下与你一样注重效率。

六、劳逸结合

将每一刻发挥到最大效率，并不意味着要将自己搞得十分紧张，午休、锻炼、娱乐、短期休假等对于提高效率非常有效，有的事情可以一心几用，比如边看电视边整理家务等。抽出一定的时间进行旅游、登山、散步、健身等休闲活动。在亲近大自然的过程中，放松自己紧张的身心，蓄积自己的能量。

七、学会拒绝

很多时候我们碍于情面不会客气地说“不”，结果浪费了自己宝贵的时间。当你遇到无休止的电话、闲聊和不速之客来访时，你要提醒自己婉转地回绝对方，回到自己最重要的事情上来。一些无谓的应酬和闲聊可能浪费你大量的时间。排除一些繁琐的电话，你会发现你的时间要充裕得多。

八、工欲善其事，必先利其器

学会使用恰当的工具提高工作效率，比如利用电脑，利用记事本、通信录、台历等，有助于你有计划地利用时间。

九、过滤信息

信息爆炸的时代使我们在获得大量信息的同时，也因此付出了宝贵的时间。所以，提高自己的信息过滤、采集能力是十分重要的。报纸可以浏览标题，或者干脆改订周刊之类的综合性信息刊物，固定几个网站和频道，每天只浏览一两个即可。