信息资源采访工作的原则

3.1.3　信息资源采访工作的原则

高校图书馆信息资源采访应遵循一定的原则。这些原则是高校图书馆采访人员长期工作的经验总结，也是为了达到采访目标的采访政策。根据美国图书馆学家杜威所倡导的——提供适当的图书，给适当的读者，在适当的时间，这是图书馆服务读者的三项准则。20世纪的图书馆学泰斗，著名的印度图书馆学家阮冈纳赞提出的图书馆学五定律，即：①书是为了用的；②每位读者有其书；③每本书有其读者；④节省读者的时间；⑤图书馆是一个生长着的有机体。这五项法则被视为图书馆事业的指导原则，分别指出了图书馆各部分工作的目的。其中，提供适当的图书、图书是为了用的，都是以采访工作的目标为基点而提出的。随着社会的发展，信息资源的特点和读者需要不断发生变化，信息资源采访原则也在不断变化。但是其核心的基本的内容仍然存在。

现代信息化、网络化和数字化环境下，我国高校图书馆的信息资源采访工作应当遵循的原则，我们认为主要有实用性原则、思想性原则、经济性原则、系统性和发展性原则、特色化与分工协调原则、多载体信息资源一体化原则等。

1.实用性原则

实用性原则指入藏文献有针对性，讲求实用，符合图书馆的性质与任务，符合地区、系统和本单位的实际需要，符合读者的需要。

高校图书馆的信息资源采访要根据高校图书馆的性质和任务，为本校学科专业教学和科研服务。因而，本校各学科专业教学和科研所需的文献信息资源应大量、系统地收集。

（1）为本校的教师和学生服务 高校师生是一个需求相对稳定的读者群体，信息资源需要主要集中在学校所设置的学科和专业方面的文献及基础学科方面的文献。

（2）重视信息资源的价值 针对高校读者需求，准确分析判断文献资源的情报信息价值、知识价值、科学价值、智力价值等，明确所购文献的用途，结合馆藏情况、馆藏结构与规划以及其他采访原则和标准，选购最有入藏价值的文献。对于从事教学和科研的“研究型”教师读者，其需求主要表现为情报信息需要。相对于情报信息需要而言，文献价值表现为情报信息价值。文献的情报信息价值应从可靠性、适用性、先进性、新颖性、信息含量等多种角度（价值尺度）进行分析。可靠性包括真实性、精确性、成熟性、完善性。适用性可表现在内容性质上对口、应用条件上适合（相符）、时间上适合某种时宜三方面；先进性指研究成果有正确或可靠的、富有生命力的创新和发展，可表现在整个成果上的先进，也可表现在成果的理论或技术上、研究方法或数据材料上的先进；新颖性指有新变化、新影响；情报含量指有用的情报在信息总量中所占的比重。一般来说，同时具备可靠性、适用性、先进或新颖性及情报信息含量大等特征的才是价值高的文献。针对学习知识、技术，提高知识智力水平的“学习型”学生读者的需要而言，文献价值表现为知识价值、智力价值，即满足读者知识智力发展的需要。采访人员分析判断文献的知识（智力）价值时通常要考虑以下几个方面：所选择书刊在内容性质上要与读者兴趣、阅读需要（包括不同学习阶段的阅读需要）及其知识结构相适应；在水平深浅上要与读者知识智力水平相适应；在写作编辑特色上要与读者智力特点、学习理解特点相适应。采访人员主要根据文献的内容性质（知识种类）及作者（或研究者）表述（获得）知识的角度方式或图书内容的组织特点来判断文献所含的智力因素，结合读者智力特点和智力发展需要，判断文献的智力价值。

（3）重视“读者需要”和文献“科学价值”的平衡关系 有的书借阅率很高，但“价值”很低或不高，如武侠、通俗言情小说；有的书“价值”高，却鲜有读者。高校图书馆既不能多购“价值”高而极少使用的书籍，也不能因某些低“价值”的书风行一时而大购特购。采访人员应当全面理解“读者需要”，既看到读者现实需要，又要分析潜在的未来需要，分析出版物是否符合读者长远需要。若与读者现实和长远需要关系不大，则不予收藏。总之，需要正确处理好读者需要和文献价值这一对立统一的选书标准的关系，保持两者之间的平衡。

2.思想性原则

图书馆是文化阵地，肩负着宣传教育、普及科学知识、提高全民素质的重任。我国高等学校更是肩负着培养德智体美全面发展、建设中国特色社会主义事业接班人的重任，大学生是国家未来建设的栋梁。因而，高校图书馆要采集代表先进的思想、科学和文化的文献信息资源，用先进的文化引导在校大学生进行健康、文明、向上的阅读，早日走上成才之路。

3.经济性原则

经济性原则就是采访人员通过合理利用信息资源购置经费，达到用最少的钱采集到价值最多、读者利用率最高的信息资源的目标。要符合这一原则，采访人员需要做到：

（1）严格按本馆文献采访方针、计划和经费使用计划采购做到不错购无关或实用价值不大的书刊；不多购不必要的品种和复本；不购或少购价格昂贵的出版物；也不漏购实用价值高的出版物。

（2）及时了解读者借阅情况 对多数读者经常需要的书，首先在经费上予以保证，不应为个别读者需求而花费大量经费；对于专业性强、重点学科的图书应保证数量、规模；对于综合性、一般性图书，以基本满足现实需要为目标，无需收藏太多的品种和复本。

（3）重视合作采访 在网络环境及馆际藏书分工协调、共享条件下，充分估量由此产生的经济意义，据此适当调整采购方针。例如，某些可比较便捷地无偿或低价从互联网或协作馆获取的文献信息，在本馆采访经费中可不再占用或少占用购置经费；如果大型印刷出版物有电子版（光盘版），若无特殊需要而且信息技术设备条件跟得上，可只购电子版等。

（4）重视收集非卖品书刊资料 通过主动索取、征集、交换等多种渠道收集，以节约经费。

4.系统性和可持续发展性原则

图书馆信息资源是由不同内容和多种形式的出版物组成的一个有机整体，反映着满足它所服务的读者需要的有组织有序的知识体系，在内容上和形式结构上有很强的系统性、发展性特征。高校图书馆的信息资源体系是信息资源采访人员根据图书馆的性质和任务，长期地、系统地、连续不断地从众多的信息资源中精心选择的、符合本馆采集方针、满足本馆所服务读者需要的信息资源积累而成的。它是一个系统地获取和累积特定知识信息的过程。读者需求的系统性特点是文献采访人员选书的重要依据。

文献采访系统性原则就是按照文献信息资源内容系统完整、结构科学合理、重点突出和特色明显的要求选购信息资源。文献采访人员遵循系统性原则必须注意以下四个方面：①文献信息资源采访要有计划，包括馆藏长远发展计划和中短期采访计划。②要注意馆藏信息资源的结构，按照文献信息资源的学科主题、类型、载体、文种、时间和地域等馆藏信息资源的构成比例进行采集。③注意馆藏文献信息体系在内容和形式结构上的系统完整性，经过长期积累，形成具有最佳结构和功能的馆藏信息资源体系。④报刊及其他连续出版物、丛书、多卷书、工具书等应保持内容完整和时间上的连续性。

文献信息资源采访要保持可持续发展性。首先，采访人员应持续不断地补充符合要求的新的信息资源，不断完善馆藏信息资源体系和实现体系的动态平衡。其次，在选择信息资源时，应有发展的眼光，能预见读者需求的未来变化趋势，有预见性地选购适用的新学科、新专题的信息资源。文献信息资源采访人员遵循发展性原则必须随时关注科学技术发展，关注文献信息资源的发展动态和出版发行趋势，及时补充符合本馆目标和读者需求的新的文献信息资源。

5.特色化和分工协调原则

高校图书馆文献信息资源采访要遵循特色化和分工协调原则。高校图书馆要根据本校的办学和学科特色，系统完整地收集重点、特色学科或某些专题的文献信息资源，使馆藏文献信息资源体系具有鲜明的特色性和专业性。特色学科和专题的选择应根据本馆主要任务、重点读者需要、原有馆藏特点、区域文献资源分工布局要求来确定。高校图书馆也要通过馆际联合采购或地区联合采购等合作方式，对某些学科、某些文种、某些区域的文献进行分工采购，建立一定范围内布局合理、相互依存、资源共享的文献资源保障体系。

当代高校图书馆的文献信息资源建设走特色化和分工协调发展之路是高校图书馆事业生存发展的必然。现代科技的飞速发展带来的信息爆炸以及读者（用户）文献信息要求的广泛、专深，单凭一馆之力根本无法建立适应时代要求的文献信息资源体系，更无法满足读者日益复杂的文献信息需求。随着网络化的发展，没有特色藏书的图书馆就无法起到一个网上文献资源节点的作用，失去其在网上存在的价值。在共同构建的文献资源共享保障体系中，单个图书馆的藏书结构和功能也会得以极大扩展和完善。

遵循特色化原则必须准确制定本馆特色藏书的学科或专题文献应达到的“藏书级别”，即系统完整程度，然后按既定的建设目标，长期不懈地采集相关文献。在建设过程中，要明确特色化馆藏指内容上较系统、完整反映某一学科或某一专题知识信息领域全貌的馆藏，而不单指某种类型的文献信息资源收藏丰富齐全，必须是多种文献类型（如图书、期刊、报纸等）的完整收集，因为仅仅靠收集一种文献类型，是无法全面、及时反映出某种知识信息领域全貌的。

6.多载体文献信息资源一体化原则

多载体文献信息资源一体化原则，是高校图书馆在实现计算机管理和网络化、数字化背景下，将印刷型、视听型、机读型、多媒体型、电子型文献信息作为馆藏文献信息资源体系中相辅相成的有机组成部分，将实体馆藏信息资源与虚拟馆藏信息资源相结合，形成一体化文献信息资源保障体系的观念和工作原则。

现代计算机技术、通信技术、网络技术、数字技术和多媒体技术的快速发展和在图书馆工作中的广泛应用，使图书馆工作进入一个全新的阶段。在网络化环境下，新的信息载体，特别是光盘电子出版物和网络文献的大量涌现和日渐普及，以及网络信息服务的社会化发展，使人类记载和传递知识信息的手段和人们获得知识信息的途径发生了革命性变化。高校图书馆基于信息资源环境、信息技术环境、信息需求环境方面发生的变化，顺应电子信息资源与网络信息资源发展为主流的时代要求，通过计算机管理自动化和网络化、馆藏资源电子化和文献信息资源共享的建设，使图书馆融入信息化社会中，并继续成为社会的信息资源中心。采访人员作为图书馆信息资源结构转型的建设者，首先，在馆藏结构上，要改变过去以印刷型出版物为主的观念，不断调整各种文献载体的比例结构，实现多种类型文献资源优势互补、协调共建的馆藏资源结构，特别是电子资源，应将成为现代化高校图书馆馆藏资源最重要的一部分。其次，从文献信息资源保障体系看，在网络环境下，馆藏文献信息资源虽仍是文献信息资源保障体系的主体，但从网上获取信息将会越来越普及，虚拟馆藏资源也将成为图书馆文献信息资源的一个重要组成部分。因而，构建新的文献信息保障体系，将成为文献信息资源建设的新任务。