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工作分析的原则

时间:2022-07-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:系统原则。工作分析尽管是由人力资源部支持开展的工作,但是它需要各级管理人员和员工的广泛参与,尤其是要高层管理者加以重视,业务部门大力配合,才能成功。工作分析的出发点是以岗位为起点,分析岗位的内容、性质、关系、环境以及人员胜任特征,而不是分析在岗的人员如何,否则会产生防御心理等不利于工作分析结果的问题。

(1)系统原则。任何组织、单位都是一个相对独立的系统,在对某一职务进行分析时,要注意该职务与其他职务的关系,从总体上把握该职务的特征以及对人员的要求。

(2)动态原则。工作分析的结果不是一成不变的,要根据战略意图、环境的变化、业务的调整,经常性地对工作分析的结果进行调整。工作分析是一项常规性的工作。

(3) 目的原则。在工作分析中,要明确工作分析的目的。工作分析的目的不同,工作分析的侧重点就不同。比如,如果工作分析是为了明确工作职责,那么,工作分析的重点就在于工作范围、工作职能、工作任务的划分;如果工作分析的目的在于选聘人才,那么,工作分析的重点就在于任职资格的界定;如果工作分析的目的在于确定薪酬的标准,那么,其重点又在于工作责任、工作量、工作环境和工作条件等因素的界定。

(4)参与原则。工作分析尽管是由人力资源部支持开展的工作,但是它需要各级管理人员和员工的广泛参与,尤其是要高层管理者加以重视,业务部门大力配合,才能成功。

(5)经济原则。工作分析是一项非常费心费力又费钱的事情,它涉及企业组织的各个方面。因此,本着经济性的原则,选择工作分析的方法很重要。

(6)岗位原则。工作分析的出发点是以岗位为起点,分析岗位的内容、性质、关系、环境以及人员胜任特征,而不是分析在岗的人员如何,否则会产生防御心理等不利于工作分析结果的问题。

(7)应用原则。应用原则是指工作分析的结果、工作描述和工作规范,一旦形成工作说明书后,管理者就应该把它应用于企业管理的各个方面。无论是人员招聘、选拔、培训、考核还是激励等,要严格按工作说明书的要求来做。

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