期刊采访的原则

三、期刊采访的原则

期刊采访是一项复杂的业务工作。由于期刊品种较多，质量参差不齐，发行渠道不一，使收集工作有一定的困难。因此，遵循期刊采访的原则，才能使有限的经费发挥更大的经济效益，使馆藏期刊按计划补充，保持期刊的连续性、完整性。不同的时期、国家、地区，由于条件不同，期刊采访原则也不完全相同。根据我国国情和图书馆所处的信息化、网络化、数字化环境，我们认为我国期刊采访工作应当遵循针对性原则、效益原则、系统性原则、特色化与分工协调原则、多载体信息资源一体化原则等。

图6-2

(一)针对性原则

针对性原则也称为目的性原则，是期刊采访首要的、基本的原则。它要求期刊采访人员根据图书馆的性质与任务、服务对象以及地区、系统的实际需要有的放矢地收集期刊文献。遵循针对性原则，应尽可能使所购的期刊资料实用，符合图书馆的任务，最大限度满足读者的信息需求，确保馆藏最大利用率。针对性原则要求期刊采访人员应处理好三方面的问题：

(1)根据图书馆的性质和任务选刊。图书馆的类型不同，其性质、任务、服务对象也不一样，表现在收藏期刊资料的范围、重点也应有所不同。在选刊时，应以各图书馆的具体情况和需求为依据，有目的、有计划地进行。例如高等院校图书馆必须为本校的教学科研服务，因此也决定了其收藏的重点是和本院校所设置的专业及教师所承担的教学科研任务相适应。各种形式的大众图书馆其任务是普及文化知识，丰富人民文化生活，因此其期刊采集的内容和范围多以文化娱乐方面的信息资源为主。

(2)根据用户的实际需求访刊。不同读者因其职业、学历、年龄、兴趣等特点不同，其阅读范围、深浅、需求亦有不同。同一读者的阅读需要和动机从整体上看也是丰富多样的。这就要求期刊采访人员应全面、准确了解本馆读者的阅读范围与倾向、动机与目的等，有针对性地选购适用文献。如果脱离用户的实际需要，图书馆的价值就无从谈起。

(3)平衡好“读者需求”和期刊“价值”的关系。选择期刊时，虽然应该充分考虑读者的需求，但是读者的需求有时不一定和资料的价值成正比。价值较高的资料，现实需求量可能很低，例如理论性很强的专业资料，未必能够引起普通读者的兴趣；时尚杂志、考试参考资料，价值的持久性较差，却可能需求率很高。因此，图书馆不应过度注意内容价值高而鲜有人问津的期刊，也不应过多采集风行一时，而价值很低的期刊。无论何时，都应在期刊的价值和读者的需求之间找一个平衡点使针对性原则合理发挥，恰到好处。

(二)“投入产出”效益原则

“投入产出”效益原则是指合理利用有限的期刊购置经费，以达到投入最少、产出最大，即馆藏文献资源体系功能最大、利用率最大的目的。从“投入产出”效益原则出发，削减利用率低的期刊品种，及时调整资金流向，增加适合读者需求的其他期刊品种。“投入产出”效益原则要求期刊采访人员要注意以下三点：

(1)做好经费分配和使用计划，“少花钱，多办事，办实事”，有选择地采集，使有限的采购经费发挥其最大效用。

(2)及时跟踪读者的借阅情况。对大多数读者需要的期刊，首先在经费上予以保证，不应为个别读者需求而花费大量经费，从而达到经济实用的目的。

(3)在网络环境及馆际藏书分工协调、资源共享条件下，充分估量由此产生的经济意义，据此适当调整期刊采购方针。如果大型印刷出版物有电子版(光盘版)，在无特殊需要而且信息技术设备条件跟得上的情况下，可只购电子版。

(三)系统性原则

人类知识是一个不断发展、分化、交叉、融合的体系，知识的产生与发展也是一个承前启后、连贯发展的过程。人类知识的系统性、发展性及出版物的连续性要求采访人员必须系统地、及时不断地从浩如烟海的出版物中精心选择适合藏书体系系统性要求的文献。

系统性原则是指某个学科或专业的期刊收集要比较齐全完整，相关专业的期刊也要选得比较准确，以体现本馆的藏书体系特色。为了确保期刊收集的系统性，期刊采访人员必须注意以下五方面：

(1)订刊时先要进行全面审定，凡是本单位重点期刊，已经确定收藏，就要逐期收集到底，力求保持本学科内在的历史延续性，不轻易停订。

(2)已订的期刊，遇有缺期，则需采取复印、交换、征集等方法及时补配齐全，以保证该期刊的完整性。

(3)关注期刊出版动态。期刊是连续出版物，无限期发行，因此在期刊的出版发行过程中，刊期、出版者、发行方式等可能发生变动，创刊、停刊、改名等情况时有发生，应随时了解这些变化。

(4)对相关专业期刊的选择力求准确，应挑选该学科最重要的并与本馆馆藏特色有密切关系的期刊，以完整体现本馆藏书体系。

(5)掌握本馆期刊采购比例，注意把握好重点和一般的关系，使其相互联系，形成特色。

(四)特色化和分工合作原则

特色化原则要求系统、完整地收集重点学科、特色学科或某些专题的期刊资料，使馆藏文献信息资源体系带上鲜明特色和专业性。特色学科和专题期刊的选择应根据本馆主要任务、重点学科、名牌专业、重点读者需要、原有馆藏特点要求来确定。期刊采访的特色化主要包括专业特色、地方特色、载体特色、类型特色等，一馆的期刊收藏可以兼具多方面特色。

分工合作原则是通过馆际联合采购或地区联合采购等合作方式，对某些学科、某些文种的期刊进行分工承担，分别收藏，逐步减少目前图书馆系统中大量的重复采购，构建一个在某种范围内布局合理、相互依存、资源共享的文献资源保障体系。

期刊采访分工合作的工作内容，主要是在文献资源分工合作方案指导下，重点对价格昂贵或一馆不易收集齐全的期刊，如外文原版期刊、电子出版物等进行分工采购；在缩微复制、电子文献拷贝等方面进行合作。

期刊采访的特色化和分工合作原则，一是要使各级各类图书馆在文献资源整体布局的要求下，建立自己有特色、有重点的专门化期刊馆藏体系，满足本馆大部分读者的需求；二是要使各地区、各系统甚至全国范围内整体图书馆群，建立起统一的、完整的综合性期刊馆藏体系，以满足整个社会对期刊的需求。

(五)多载体文献信息资源一体化原则

多载体文献信息资源一体化原则，是图书馆在实现计算机管理和网络化、数字化背景下，将印刷型、视听型、机读型文献信息载体作为相辅相成的馆藏结构有机组成部分，将馆藏资源与网上文献信息资源相结合，构建一体化文献信息资源保障体系的观念和工作原则。该原则要求期刊采访人员注意以下3点：

(1)扬长避短原则。在选择不同类型期刊时应考虑哪种载体适合于本馆，扬长避短，合理配置，并考虑不同文献载体版本的优点及缺陷。期刊采访人员应结合当前和长远发展需要，不断调整各种文献载体的比例结构(注意内容上的系统性)，明确电子文献的收藏方向和中长期规划，逐渐增加电子文献经费比重。如果经费许可，可配套订购印刷版和电子版；若经费紧张但相应技术设备跟得上，可优先购买价格相对便宜的电子文献(光盘版，尤其是网络光盘版)。

(2)采购不同种类的电子文献(电子期刊、电子数据库等)，应考虑与本馆信息技术、设备条件相匹配，与原有藏刊相匹配，还要符合本馆文献信息资源建设方向及馆际资源共享要求。

(3)采购电子出版物，要注意适用性和质量方面的问题，主要包括：数据种类是一次文献还是二次文献或数值数据等；数据结构是否符合国际或国家标准，是否便于共享或易于转换数据；数据新颖性、完整性如何等。