新的信息环境及其对期刊采访的影响

一、新的信息环境及其对期刊采访的影响

期刊作为一种重要的文献信息源，在图书馆馆藏文献中日益凸显出重要地位。期刊采访的质量将对图书馆的文献资源建设产生重大影响，也直接影响图书馆服务功能的发挥。随着网络信息技术的发展，以及期刊资源呈现出的品种多、内容繁杂、出版时限短等特点，传统的期刊采访工作面临新的挑战。因此，新时期的期刊采访人员只有充分了解新形势，开拓思路，讲求采访策略，才能订购更多高质量的期刊，最大限度满足读者的需求。

新的信息环境及其对期刊采访的影响主要体现在以下几个方面：

(一)印刷型期刊价格持续上涨

20世纪80年代以来，期刊价格持续上涨，尤以外文期刊涨幅最大，如外文原版期刊价格每年以10%递增，某些专业性期刊上升幅度更大。图书馆经费增加的额度赶不上期刊价格上涨的幅度，导致许多图书馆不得不大量削减入藏期刊的品种，尤其是外文期刊订购数量急剧下降。如何解决期刊品种不断增加、价格持续增长与期刊购置经费短缺的矛盾，是期刊采访工作普遍面临的难题。

(二)电子期刊大量涌现

随着信息技术的迅速发展，特别是互联网的出现，电子期刊发展迅猛。电子期刊具有出版周期短、信息容量大、阅览不受时空限制等优点，读者只需拥有一台联网终端就可随时通过网络阅读有关期刊，查询所需信息。同时它还具有超文本链接功能，查询检索快捷方便，多媒体集图文声像于一体的优势，这些均是印刷型期刊无法比拟的。虽然电子期刊在短期内不可能完全取代印刷型期刊，但电子期刊迅速发展并取代一部分印刷型期刊，是未来的发展趋势。

(三)开放存取期刊异军突起

开放存取期刊(Open Access Journals，简称OA期刊)是近年来迅速兴起的一种新型的网络信息资源。根据《布达佩斯开放存取先导计划》(Budapest Open Access Initiative，简称BOAI)的定义，OA期刊是“通过公共互联网可免费获取，允许任何用户对其全文进行阅读、下载、复制、传播、打印、检索或连接，允许爬行器对其编制索引，将其用作软件数据或用于其他任何合法目的，除网络自身的访问限制外不存在任何经济、法律或技术方面的障碍”^[3]的期刊。开放存取期刊是为了应对由于传统学术期刊价格的大幅度上涨以及图书馆订购经费的严重不足而引发的全球范围内的“学术期刊危机”而出现的对用户免费、无限制地使用以及充分共享，它是OA期刊与传统期刊的主要区别。对于图书馆来说，OA期刊的出现，可相对减轻图书馆信息资源建设的经费压力，拓宽了图书馆信息资源建设的来源和渠道，无疑为其信息资源建设带来新的契机。

(四)期刊信息需求发生变化

信息技术的发展不仅改变了期刊信息的储存、传递方式，也带来了人们对期刊信息需求的变化。表现在对期刊类型的需求方面，不仅要求增加馆藏专业期刊、相关学科期刊、交叉学科期刊等，同时要求利用电子期刊以及非馆藏的电子信息资源；在信息传递方式方面，已不满足于图书馆通过提供一次文献或编制二次文献服务，不满足于通过到馆内借阅期刊文献，而是要求在办公室或家中的网络终端，查询馆藏或网络上的信息资源，并希望方便快捷地获取所需要的信息；在获取信息的深度方面，用户不只是以期刊的种和期为对象，而是有针对性地查询期刊中的某一篇文章，或从期刊中提取有关信息资料。^[4]

(五)网络环境促进了期刊信息资源的共建共享，也大大增加了期刊采访的难度

随着网络环境的形成，越来越多的图书馆加入国际互联网，其书目资源和其他信息资源成为信息网络的一部分，通过网络开展联机编目、联机检索、馆际互借和电子文献传递，实现资源共享。在网络环境下，期刊文献的保障体系从分散的、自给自足型的体制转变为统一的、资源共享型的体制。如美国的大学都可以从互联网上获得9 000多个网络中心乃至数万个子网络的信息；北京大学图书馆收藏的中文现刊4 045种，外文现刊3 167种，而通过网络可获取的中外文电子期刊/连续出版物达4.9万种。^[5]在我国，CERNET以全国性和地区文献信息中心为节点，连接进入“211工程”的所有学校，并与Internet联网，基本上形成了我国高校图书馆网络化的文献信息保障体系，期刊信息资源的共建共享正在成为现实。

另一方面，复杂多变的网络环境也大大增加了期刊采访的难度。首先，电子期刊、网络资源的大量涌现使期刊的发行形式、征订渠道呈现多样化的特征，这种多版本同时存在的状况无疑给采访人员的选择判断增加了难度。其次，网络环境下，订购方式也由过去的完全依赖纸本目录处理订单，逐步向网上订购并通过网络发送电子订单，这就要求采访人员必须熟悉各类应用软件；最后，如何从丰富的网络资源中挖掘出有价值的免费资源，将是采访人员面临的新挑战。^[6]