浅谈网络与数字环境对科技期刊编辑的影响

浅谈网络与数字环境对科技期刊编辑的影响

余子真

（浙江省现代科普宣传研究中心，杭州 310007）

摘　要：随着网络与数字技术的快速发展与普及，科技期刊传统的编辑出版工作流程方式正经历着由网络与数字技术所引发的新一轮深刻变革，催生了新的编辑出版模式。期刊编辑网络化、数字化已成为当今期刊发展的必然趋势。在网络与数字环境下，科技期刊发展需要一支新的编辑队伍。本文初步分析了当前网络与数字环境对科技期刊编辑的影响和改变，试图研究和探讨网络与数字环境下，科技期刊编辑应当具备的能力与角色定位等问题。

关键词：网络数字化；科技期刊；编辑；影响

Title：Talk about the Affect of Network and Digital for Science and Technology Journal Editors

Abstract：With the rapid development and popularization of the internet and digital technology，the traditional science and technology journal editing and publishing workflow is undergoing a profound change caused by the networks and digital technology that gave birth to a new mode of editing and publishing.Journal editors networks，digitization has become the inevitable trend of development of today’s journal.In the network and the digital environment，science and technology journal development requires a new editorial team.This paper take a preliminary analysis of the current network and digital effects and changes of the scientific journal editors，trying to study and explore the network and the digital environment，the scientific journal editors should have capabilities and roles.

Key Words：network of digital；technology journal；editor；affect

0　引言

当前互联网技术发展迅速，网络应用也正朝着宽带化、无线化、数字化及个性化的方向前进，互联网已经成为知识传播的重要手段及载体。作为发布科技知识创新成果、推进科技信息交流传播的重要平台——科技期刊及其编辑出版，它的数字化是历史发展的必然与前进方向。

网络与数字化技术的发展，以及计算机技术在科技期刊编辑出版中的应用和普及，为科技期刊网络化、数字化奠定了基础，网络数字化科技期刊以其发行快捷、简便的超文本链接，提供搭载信息和检索方便等优点，得到了广大科技工作者和读者的喜爱，显示出旺盛的生命力和强劲的发展势头。

作为科技期刊编辑人员，在网络与数字环境下，科技期刊编辑应当具备何种能力，如何重新定位，如何在网络与数字环境下加强自身素质、提高编辑技能，当好网络数字时代的科技期刊编辑，是每一位科技期刊编辑工作者值得思考的问题。

1　我国科技期刊数字化发展的现状

谈到网络与数字化对科技期刊编辑的影响，首先我们需要了解一下我国期刊数字化发展的现状。

我国的数字化期刊（含科技期刊）发展始于上世纪80年代中期，最初只是把一些有关的信息存储在软盘或光盘上而形成的出版物。这种期刊大部分都是单机版本，不能实现资源共享。到了90年代中期，随着新技术的不断引进和网络系统的开发与成熟，一些大型期刊数据库、期刊网的建成，加速了我国期刊信息化的发展。^［1］

到了21世纪的今天，随着网络技术、数字技术、云技术、数字多媒体技术、新媒体技术、移动互联网和个人移动终端的发展，数字化期刊快速发展，逐步壮大。但与国际期刊网络化和数字化的水平相比，我国还存在不小差距。

据最新统计数据，我国现有科技期刊4800余种，数量已居世界第二位。近年来，随着期刊编辑出版管理体制的不断变革。各种类型的期刊出版集团也在不断涌现，如经营、采编均联合的多期刊联合体或仅为经营统一、采编独立的经营联合体式出版集团等。这些都说明了我国科技期刊界在全球大环境下向集团式运作方向发展步伐的加速。其次，在国内各技术服务商及各科技期刊出版机构的共同努力下，90％以上的科技期刊均已完成了传统纸质出版物的“上网”，即完成了纸介质出版物的网络化再现过程。同时，很大一部分科技期刊还实现了期刊编审的自动化改造，使整体采编流程，即从选稿登记、组稿、审稿到编辑、校对、付印等均在网上实时、动态管理，实现了编辑工作的数字化。^［2］

我国的几千种科技期刊中，虽然基本都实现了计算机录入编辑排版，有的还建立了自己的网站，但距离实现所有的科技期刊数字化、数字编辑出版、免费阅读和检索等还任重道远。

2　网络数字环境下科技期刊编辑的特点

网络数字环境下的无纸化办公、数字化办公，给科技期刊编辑工作带来了新的变化，期刊编辑工作流程演变出新的面貌。选题策划、组稿、审稿、编辑加工、排版、校对各工艺之间的界限，在网络数字环境下已经逐渐一体化，原来多人合作、多次才能完成的工作，现在借助网络可把几道工序连续完成。编辑流程各环节一体化展示出新的工作流程如图1和图2所示。

图1

2.1　编辑手段数字化

网络技术使期刊编辑流程发生了革命性的变化。传统的“一支笔”、“一张纸”的编辑手段被计算机显示器所代替。作者可以通过网络在任何时间和地点与编辑部联系，编辑可以将稿件、论文传递到任何地方请专家审阅，定稿后可使其规范化和载体化（上网），从而体现网络信息的快捷和方便。目前，计算机网络正引领我们走进数字化与网络时代。这使得科技期刊的编辑出版模式也随之发生了如下相应的变化。

图2

一是作者投稿电子化。传统的投稿方式是作者将手稿抄写若干份后邮寄到编辑部，有了复印机以后，作者只需抄写好一份，再复印若干份邮寄到编辑部。随着计算机技术的日益成熟和网络的迅猛发展，作者投稿时，只需将稿件的电子版发送到编辑部的电子邮件信箱，或传输到编辑部的网页，或通过E－mail通知编辑部从作者自己的网页上取走所投稿件（如果作者有网页）。编辑成功接收到作者所投稿件的电子文稿及相关附图后，只需发送给作者一个成功收到的电子信息就可以了。一般说来，通过传统邮寄方式投稿，除了速度慢之外，在稿件邮寄过程中还容易发生稿件遗失的现象。而改用电子化投稿后，从作者投稿，编辑成功接收文稿，到作者收到收稿通知，只需不到一个工作日。这种电子投稿方式既高效，又保险。目前，国外很多刊物就是利用电子投稿，而国内的许多刊物也已实现了投稿的电子化。

二是专家审稿电子化。传统的审稿过程是编辑部将初审合格的稿件邮寄或通过专人传递的方式送给审稿人，审稿人再将审稿意见和原稿返回编辑部。一般来说，完成一次审稿需1～2个月的时间。如果再遇上审稿人出差，而编辑部又事先不知道的情况下，一篇稿件可能会被延误更长的时间。有的稿件等到专家审完后，再通知作者时，也许作者已将稿件另投了别的期刊，造成一稿多投。虽然许多编辑部都采取了必要的措施，尽量加快专家审稿的速度，但由于稿件的传递主要依靠邮局传送，要想大幅度地缩短审稿的速度是不可能也不现实的。

在网络与数字化环境下，一方面各个编辑部大多实现了编辑工作的电子化，另一方面，作者和审稿人的家中或办公室也大多具备了上网的条件。作者投稿一般是通过E－mail、QQ等即时通信工具在线或离线进行发送投稿，而审稿人审稿一般则是由编辑部将初审合格的稿件通过网络用E－mail、QQ等方式传送给审稿人审阅，并要求审稿人在成功收阅稿件后给编辑部来一个信息或电话。即便是审稿人出差到外地，他也可以在当地登录到自己的任何一个账号上查阅有关信息，并做出相应的处理，哪怕审稿人在国外，他也可以做到这一点。这样一来，由于审稿耽误稿件发排的事就可以大大减少。而由于审稿不及时，致使作者“一稿多投”的现象也基本上得到了杜绝，从而使出版速度大大加快，刊物的印刷质量也提高了许多。

三是编辑处理稿件电子化。编辑工作千头万绪，有选题、组稿、编稿、审稿、校对等，按照传统的方法，所有的来稿，编辑部都要按照一定的工作规程，先进行来稿登记，然后是责任编辑初审、编辑部主任复审、专家外审和主编终审，最后是发排。但是稿件处理的每一个环节和工作进程，编辑部没有也不可能随时通知作者。因此，如果作者的第一篇稿件投出去较长时间而没有回音的话，作者很自然的会以为自己的稿件未被采用，因而另投他刊，从而造成一稿两投（或多投）现象的发生。

在网络与数字化环境下，编辑从来稿登记到选题、组稿、编稿、校稿等都可以通过计算机网络来完成。而对于每一篇稿件的处理情况，编辑部可以通过建立自己的网页，发布稿件的处理结果，随时通告处理进程。如编辑部可以将来稿的题目、姓名、地址、稿件的责编、发稿时间、送审时间、审回时间、退回时间、最终处理结果等公布在网页上。作者可以进入编辑部的网页，查询自己所投稿件的处理结果与处理进程，从而做到心中有数。一旦自己的稿件中途不被采纳，也可以及时做出反映，以便使自己的稿件得到更适当的处理。利用网络查询稿件的处理信息，极大地方便了作者。

2.2　编辑部虚拟化

在网络与数字化环境下，在线编辑、即时出版已成为现实，这使得虚拟编辑部的出现成为可能。在这个虚拟的编辑部，编辑人员可以通过网上专家数据库寻找审稿人，通过浏览科技网站了解最新科技进展情况；编辑部可以在自己的网站发布征稿启事，作者则通过电子邮件向编辑部投稿，编辑随时通过电子邮件、聊天室、QQ、BBS等方式就稿件的处理进行交谈或讨论；编辑部内部的审稿和编辑校对也可以在网上进行。由于这种虚拟编辑部的出现，使得传统意义上的编辑机构的功能有所改变，运行机制也出现了大的变化，主编、专家、编辑和校对人员，能够互不谋面就可完成各自所承担的工作任务。^［3］

3　网络数字环境对科技期刊编辑的要求

随着网络与数字技术越来越广泛地运用到编辑工作中。科技期刊编辑作为编辑工作的一种，其对象是科技领域的组稿工作、作者工作、读者工作和信息工作。科技期刊编辑不仅要像图书编辑那样审读、修改、加工。而且要对不同作者撰写的不同内容的文章进行选择、配图、分栏，使期刊结构合理、有序。网上投稿、征文、远程审稿、校样网上传送、在线编辑及期刊网站的建立，使作者、编辑、校对者、印刷者、发行者、读者与网络紧密地联系在一起，从而改变了传统的期刊编辑出版方式。科技期刊编辑为适应工作需要，必须学会使用先进的编辑工具，掌握先进的编辑技术，实现业务素质创新。

3.1　要积极学习计算机和网络知识

作为编辑特别是科技期刊编辑，需要积极地学习一些计算机和网络知识，使其成为一种实用的辅助工具，从而大大提高工作的质量和效率。

科技期刊编辑本身就担负着传播科技信息以及新科技成果的重任，理应率先将新科技成果投入使用。首先，要能熟练使用计算机、扫描仪等辅助工具进行轻松快捷的工作，利用计算机技术提高稿件质量和编辑效率等。科技期刊编辑在日常工作中不仅要对单一信息进行深度加工，还要对相关信息进行汇编、整理，提供有关信息的数据库等。其次，要能看懂最基本的网络语言的程序和代码。此外，还要学会制作幻灯片、网页、图表以及FLASH动画等，以满足不同层面的读者的需要。例如，在编排观念和实践上，要加强编排的视觉冲击力，使阅读变得更为便捷。同时还要学会看懂技术插图，能对技术插图进行指导、提出修改意见。

3.2　要提高网络交互使用的能力

首先，要学会上网，进行信息查询，利用网络收集信息，开发选题，查阅书籍资料以把握内容；使用各种工具书，执行规范，使稿件严格规范化；利用在线服务开展有关的调查研究，在网上建立读者论坛、电子邮件等。其次，还要学会利用网络，进行投稿和发布。此外，还要学会借鉴网络媒体的优势，将期刊资源作多维的、深度的开发和利用。^［4］

3.3　要提高编辑信息意识

作为21世纪数字化时代的科技期刊的编辑，一方面要面对大量的科技文献或信息对自身阅读与鉴别能力的挑战。同时，也面临着飞速发展的科学技术所带来的大量新知识对理解及接受能力的挑战。因此，提升信息意识已成为编辑能否适应期刊数字化的必备条件。

通过不断学习掌握各种信息检索、鉴别能力，具备了解科技领域最有价值、读者最需要的信息，从而提升稿件的价值，为稿件的多元化发布提供可能。科技期刊的编辑，一方面应及时了解国内外最新的科技进展和动态，另一方面要关注科研的发展现状，如通过了解各类科技创新基金及重大科技专项发布与进展状况等获知科研发展的前沿。只有这样，才能不断地提升自身的信息意识，适应数字化变革中的科技期刊发展所需。^［5］

3.4　要提高编辑专业水平

科技期刊由于自身的专业性及较强的技术性，决定了从业人员必须具备扎实的专业基础知识，同时，也正是由于期刊的数字化发展趋势决定了科技期刊编辑必须是博学的“科学家”。具备专业的基础知识是理解、审阅相关科技稿件的基础。数字化时代，作为科技期刊的编辑，若想有效而准确地完成相关科技信息或稿件的分析、理解或信息挖掘，就必须不断巩固自身的基础知识。除了本领域的知识外，对其他相关领域的知识也应有所涉猎，从而提高期刊编辑自身的专业素质和知识水平。

3.5　要提高编辑法律素质

作为科技信息传播平台——科技期刊的编辑，熟知相关的法律、法规及具备敏锐的政治意识是必不可少也是需时时强化的基本条件。而扎实的文字功底及对编辑规范标准化的准确掌握则是确保期刊准确性及可读性的基础。因此，作为科技期刊的编辑，在关注科技发展的同时，还需了解相应的编辑规范，如各种期刊著录规则、语言文字使用规范、期刊出版管理条例等。

4　网络数字环境下科技期刊编辑工作流程的改变

网络数字化给科技期刊编辑工作带来新的发展机会的同时，也对编辑提出了挑战。在网络与数字化环境下，更应重视编辑工作。期刊数字化不仅实现了科技期刊出版内容的电子化，而且可以实现从投稿、审稿、编辑、出版、发行等全过程的网络化，这就使科技期刊编辑工作流程出现了新的变化，选题策划、组稿、审稿、编辑加工、排版、校对各工艺之间在网络环境下已经逐渐一体化，原来需多人合作、反复编辑加工才能完成的编辑工作流程大大简化。

4.1　网上收集选题反馈信息

编辑可利用网络进行广泛宣传，将设计好的关于本期期刊的网络问卷调查挂在网络上，或有目标地发送电子邮件给相关专家、读者，征求他们对本期主题、栏目设置等方面的意见与建议，以及收集、了解反馈信息，以便有针对性地提出选题。网上信息资源的广泛性和信息获取的快捷性改变了期刊选题策划的传统方式和手段。编辑可打破本单位、本系统的界限，根据期刊定位和专业特点，精心策划选题、组织文章，真正成为期刊的开发者、策划者、设计者和实践者，不断提升期刊的质量和水平。^［6］

4.2　网络约稿、组稿

根据对读者的调查和需求的分析，制订组稿计划和编辑方针之后，在网络数字环境下，期刊编辑可将组稿计划的相关信息公布在本刊物的网站上，也可以通过电子邮件、在线聊天等方式向符合条件的专家、学者和某方面有所长的人士约稿或组稿。与传统手工操作相比，这样做既可快速约稿或组稿，又可优化对作者的选择，还可充实扩大作者队伍并储存备用。

4.3　网络审稿

网络与数字环境下，编辑可非常方便地检索网上各种数据库，利用其提供的全面的检索功能，从作者、关键词、刊名等检索入口进行查询，对稿件的创新性和学术水平进行初步的审查。这样更具客观性和可信度，可大大提高初审质量和时效。后续复审时，可网上优选审稿人，建立审稿专家库，提高审稿质量，利用电子邮件提交审稿意见，缩短审稿周期。

4.4　网上编排校一体化

网络与数字环境下，因来稿投递过程中没有经过录入的中间环节，文章的差错率相对可以降低很多。对于录用稿件，编辑人员可直接采用计算机编辑，利用编辑软件相应地保留编辑加工修改痕迹。技术编辑在计算机上采用排版系统进行编排处理的同时，可随时根据编辑人员对版式提出的意见进行修改。通过网络还可以采取分散式工作的方式，对复杂的图表、公式的编辑加工，由编辑直接用计算机扫描、粘贴、绘制，最后传给技术编辑插入到文字中完成排版。校对时，可以直接利用专业软件进行计算机校对，可联网进行交叉校对，或给作者发校样校对，都可大大提高校对效率。计算机编制完成的期刊电子版本最后可直接通过网上发到印刷厂印刷。

5　网络与数字环境下科技期刊编辑的角色定位

互联网是科技发展史上划时代的里程碑，科技期刊不仅担负着传播科技信息、交流学术思想、刊载科技成果、促进科技发展的责任，更肩负着信息网络化、知识创新化、成果全球化、发展科学化的使命。传统的科技期刊编辑事务性和重复性劳动已经退出了历史舞台。网络与数字化环境下，科技期刊编辑应该找准新的角色定位，做一名掌握网络能力、知识能力、创新能力于一体的“多才多艺”的新型编辑。

网络与数字环境为科技期刊编辑提供了一个开放、广博的工作平台，学科交叉的范围和规模在网络与数字环境下得到了空前的发展。编辑要通过传统教育资源和现代数字网络资源，不断拓宽知识领域，优化知识结构、提高编辑技术手段。科技期刊编辑只有掌握网络化的技术手段，与期刊的宗旨、方向、技术栏目的要求相适应。才能快速有效地开展编辑工作，科技期刊编辑才能成为在网络环境下的开拓者和主宰者。^［7］

网络与数字环境下科技期刊编辑既要加强专业知识的纵深发展，又要加大对知识的横向扩充，从而使知识的深度和知识的广度互相迁移、互相促进，最终达到知识的转换和融合。

网络与数字环境下科技期刊编辑要牢牢把握期刊的发展命脉——创新。网络与数字技术的出现给科技期刊出版带来了革命性变化，在编辑工作中对它的运用已超越了技术和学术范畴，作为科技期刊的灵魂——编辑，要从全方位、多元化等方面要求自己，增强网络与数字化环境下的创新技能、业务和素质，成为新时代的多元复合型编辑。

6　结语

在网络与数字化环境下，作为科技期刊编辑，在日常编辑工作中的各个环节，要努力适应网络与数字化环境带来的改变，其观念的更新、意识的改变和工作方式的现代化必须与不断变化的客观环境相协调。^［8］

网络数字时代的来临，为科学的进步、社会的发展勾画出了绚烂的远景，也为科技期刊的发展及其编辑的角色定位指明了方向。因此，面对网络与数字化发展，要适应新的形势，不断优化期刊编辑工作，实现科技期刊质量和编辑能力的共同提高，这是时代赋予我们科技期刊编辑的使命，也是我们义不容辞的职责。如此才能实现科技期刊编辑出版工作的现代化，促进我国期刊编辑出版事业的持续繁荣和发展。

参考文献

［1］孙远，朱晓红，喻伟.网络环境下科技期刊数字化建设初探［J］.人民长江，2009（2）：102－103.

［2］戴钧.浅谈信息化发展对科技期刊编辑活动的影响［J］.武汉科技大学学报（社会科学版），2006（10）：48－49.

［3］朴明珠.网络环境下期刊编辑流程新特点及应对策略研究［J］.新闻界，2010（6）：55－56.

［4］徐连敏，韩凤，黄石麟，等.数字环境下对科技期刊编辑能力的要求［J］.编辑之窗，2009（6）：104－105.

［5］吾际舟，邵长磊.期刊的数字化进程及科技期刊编辑应对策略［J］.农业网络信息，2009（12）：138－139.

［6］杨道富.科技期刊编辑能力探讨［J］.黄河水利学院学报，2002－04－15.

［7］王颖.网络环境下科技期刊编辑的新角色.http://www.gmw.cn，2009－08－12.

［8］宋迎迎.网络环境下科技期刊的可持续发展［J］.传媒观察，2011（6）：52－53.

作者简介

余子真，男，浙江省现代科普宣传研究中心《浙江现代科普》杂志，编辑部主任，中级职称，主要从事科普宣传与编辑理论研究。电子邮箱：zjkpzx@163.com。