小型科技期刊编辑部查重解决方案
马 岚 谭 伟
（中国电子科技集团公司第二十八研究所江苏南京210007）
作者简介：马岚，中国电子科技集团公司第二十八研究所工程师；
谭伟，中国电子科技集团公司第二十八研究所工程师
摘 要：介绍海量信息共享环境下的查重概念，针对小型科技期刊编辑部提出查重工作在不同编辑阶段的查重关键点，在此基础上利用现有办公软件设计了一种简便易行的查重方案，同时给出了该方案的SQL语句，使得该方案在使用过程中可以按需修改。
关键词：查重；查重关键点；科技期刊
随着网络时代的到来，信息的传播速度有了惊人的提高，计算机前鼠标一点，小到一个字母、大到海量的数据就可以借助网络传输到世界的各个角落。网络拉近了工作和生活的距离，人们可以在网络环境中共享海量信息，但同时又存在信息重复问题。如何避免网络环境下科技论文重复发表等一系列问题是本文所关注的主要内容。针对小型科技期刊编辑部来说，对来稿进行管理，在一篇论文开始投稿时就进行初步查重，可以有效避免日后的诸多麻烦，甚至是法律上的侵权问题［1－3］。
1 查重概念及查重关键点
1.1 查重概念
查重一词来源于图书馆学，是指查复本，即查看本馆是否已收藏将要分类标引的某一种文献的过程［4］。随着时代的发展，查重概念已外延到社会生活的很多方面，其中，科技期刊编辑部作为科技期刊发行的基本单位，查重直接关系到科技期刊论文的质量。对于科技论文来说，查重是指检查论文的重复内容，包括内容重复、数据重复以及实验重复等。
1.2 查重关键点
查重工作贯穿于投稿环节、审稿环节以及发行环节，针对不同阶段，查重的关键点是不同的。
（1）投稿环节
投稿环节查重的关键点指论文题目、作者、内容、引用等，在该环节针对每篇投稿应进行查重，可以最大限度地避免一稿多投现象，也便于后续审稿等工作的进行。查重时可使用的关键词包括作者姓名、作者单位、论文题名、中文摘要、参考文献等信息，其中，参考文献的引用可以从另一个侧面反映所投稿件是否存在一稿多投、剽窃等学术不端行为。
（2）审稿环节
经过投稿环节的查重，如稿件没有重复现象则可以进入审稿环节。专家在审稿过程中可以借助互联网上的数据库进行查询，比对论文内容，从专业技术角度对论文再次查重，这样可以进一步提高审稿工作质量。审稿环节的查重关键点是稿件内容和相关数据等。
（3）发行环节
对于大多数中小型科技期刊编辑部来说，期刊的发行是由编辑部独立完成的。而由于科技期刊的受众面较窄，发行中经常存在向外赠阅情况，就需要在日常单位地址管理中加强查重工作，将赠阅与订阅区分开来。发行环节中查重的关键词可以是邮政编码、信箱代号、单位门牌等信息。
2 解决方案
小型科技期刊编辑部由于人员少，经费少，很难通过专业人员开发专门的查重软件。本文利用日常办公自动化软件，基于Microsoft Access 2003的内置功能，通过设计和运行查询程序，来解决编辑部查重问题［5］。
2.1 设计查询进行投稿查重
创建查询的具体过程如下：
（1）启动Access 2003，建立一个稿件管理数据库，在其中的“表”设计窗口添加“稿件基本信息”表、“参考文献信息”表和“作者信息”表。其中，“稿件基本信息”表用于记录来稿基本信息，其数据库结构如表1所示。
表1 稿件基本信息表的结构
（2）收到来稿时，启动Access 2003，在“表”设计窗口中双击“稿件基本信息”表，依次录入来稿数据并保存，如图1所示。
图1 录入来稿数据
（3）在Access 2003中，选择“查询”功能，点击“新建”按钮，将弹出“新建查询向导”，如图2所示。
图2 设计查询
（4）在向导中选择查找重复项查询向导，点击“确定”按钮，在窗口中选择“表：稿件基本信息”，依次进行查询重复值目标字段选择、结果显示字段选择、查询名称设定等动作，如图3所示。
图3 运行查询向导
（5）运行查询的结果如图4所示。可以看到，有两名作者的稿件名称相同。编辑可基于查询结果，对这两篇稿件的内容进行进一步审查，以确定是否存在重复投稿或者一稿多投等行为。
图4 显示查询结果
2.2 作者及参考文献查重设计
可参照2.1节所述的来稿信息查重过程，分别针对“参考文献信息”表和“作者基本信息”表设计用于查重的查询，需要运行时只需在Access 2003中打开数据库，双击运行相应查询，即可帮助编辑自动完成查重工作。
与来稿信息查重的区别在于，运行查询生成向导时，需分别选择“参考文献信息”表和“作者基本信息”表，并设置查重字段为“作者姓名”和“参考文献名称”即可。
2.3 通过修改SQL语句实现查重
（1）单一条件查重
对于熟悉数据库原理和SQL语句的工作人员，可在此基础上进一步灵活定制查询。上述对来稿进行查重的SQL语句如下：
SELECT稿件基本信息．论文题目，稿件基本信息．序号，稿件基本信息．论文编号，稿件基本信息．作者姓名，稿件基本信息．作者单位，稿件基本信息．中文摘要，稿件基本信息．英文摘要，稿件基本信息．关键词，稿件基本信息．收稿时间
FROM稿件基本信息
W HERE（（（稿件基本信息．论文题目）In（SELECT［论文题目］FROM［稿件基本信息］As rmp GROUP BY［论文题目］HAV ING Count（*）＞1）））
ORDER BY稿件基本信息．论文题目；
上述SQL语句可通过打开查询的设计视图，点击鼠标右键菜单，选择“SQL视图”进行查看，具体如图5所示。
图5 查看视图
例如，在本例中我们实现了对“论文题目”的查重，只需在SQL视图窗口中将上述SQL语句中加粗显示的“论文题目”改为“作者姓名”，点击工具栏上感叹号图标显示的运行查询按钮，即可实现对论文作者姓名的查重。
（2）多条件复合查重
上一小节所述的方法仅能实现对单一条件的查重操作，如果需要实现多条件复合查重，也可通过进一步修改SQL语句实现。
例如，可在上一小节的SQL语句中删除“Orderby”之前的1个“）”，并换行加入下列内容：
or（（（稿件基本信息．论文作者）In（SELECT［论文作者］FROM［稿件基本信息］As rmp GROUP BY［论文作者］HAV ING Count（*）＞1）））
运行查询，此时将实现对所有“论文题目”或者是“作者姓名”重复的稿件的筛选，即实现了一个多条件复合查询。
（3）按条件在结果中进一步筛选查重
有时候我们需要指定更详细的条件，做进一步筛选。例如：可指定在查询时只针对姓“张”作者进行查重。
此时，可在（1）所述SQL语句的“HAVING”子句后面加上更多的查询条件，新的部分如下所示：
W HERE（（（稿件基本信息．论文题目）In（SELECT［论文题目］FROM［稿件基本信息］As rmp GROUP BY［论文题目］HAV ING Count（*）＞1and稿件基本信息．论文作者like‘张*’）））
这样，查询结果只返回姓“张”的作者数据。
当然，还可以参照这一示例，根据具体情况添加更多的筛选条件，以实现编辑的复杂查重需求。
3 结语
查重工作贯穿于编辑出版的整个生命周期，将查重工作制度化、规范化有利于避免一稿多投甚至是侵权等问题。本文针对小型科技期刊编辑部经费少、缺少软件开发人员的现状，提出了一种简单可行的查重解决方案，该方案立足现有办公环境，使用日常办公自动化软件，易于掌握，便于修改扩充。
参考文献
［1］宋素梅，马少怡，冷希岗．科技期刊一稿多投现象及遏制措施［J］．天津科技，2010（1）：100．
［2］游苏宁．科技期刊中一稿两投问题的探讨［J］．中国科技期刊研究，2001，12（2）：137－138．
［3］冷怀明，刘洪娥，栾嘉，等．避免科技论文重复发表和一稿多投的机制与实践［J］．编辑学报，2007，19（6）：457－458．
［4］张素芬，娄文芳．浅议查重在分类标引工作中的作用［J］．图书馆论坛，2001，21（2）：106．
［5］云舟工作室．中文Access2002专家［M］．北京：机械工业出版社，2002．
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