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科技期刊的数字期刊平台建设新进展

时间:2022-02-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:《遥感学报》在调研国内外科技期刊在数字化、网络化建设的基础上,利用先进的理念和技术对《遥感学报》数字期刊平台进行改版升级,本文介绍在数字化平台建设中的新进展及遇到的问题。图1 《遥感学报》的数字期刊平台整体建构2.1.1 在线稿件处理模块稿件处理流程的优化。
科技期刊的数字期刊平台建设新进展_以《遥感学报》为例_中国科技期刊新挑战:第九届中国科技期刊发展论坛论文

科技期刊的数字期刊平台建设新进展——以《遥感学报》为例

边 钊1韩向娣2闫 珺12*

(1.中国科学院遥感与数字地球研究所《遥感学报》编辑部北京100101;2.中国科学院遥感与数字地球研究所《中国图象图形学报》编辑部北京100101)

作者简介:边钊,编辑;

     韩向娣,编辑;

     闫珺,研究员,编辑部主任

摘 要:网络化、数字化技术的迅猛发展,改变了人们获取、发布信息的习惯,也是对传统出版形态和样式的全方位变革。当前国内的科技期刊在网络化、数字化方面取得了一些进展,但绝大多数的科技期刊并没有有效地利用这些技术来完善自身建设。《遥感学报》在调研国内外科技期刊在数字化、网络化建设的基础上,利用先进的理念和技术对《遥感学报》数字期刊平台进行改版升级,本文介绍在数字化平台建设中的新进展及遇到的问题。

关键词:科技期刊;网络化;数字化;优先出版;数字期刊平台

随着信息化浪潮的风起云涌,数字技术和网络技术的日新月异,为科技期刊带来了一场数字革命,利用数字技术对信息进行记录、存储、检索、传播成为一种不可逆转的趋势[1]。数字出版基于网络技术、数字技术的发展应运而生,它注重出版流程的数字化、内容建工的数字化、生产模式的数字化、传播载体的数字化以及阅读消费的数字化。基于网络化和数字化的数字期刊平台成为科技期刊宣传展示的重要工具和窗口,也是期刊编辑部提高工作效率、展示科技成果、吸引读者、提高期刊综合竞争实力的有效途径。一个好的数字期刊平台承载了几乎和科技期刊相关的各种内容信息和媒体表现形式,使之成为集科技期刊内容发布、专业信息服务、在线处理稿件信息的综合平台。因此,数字期刊平台建设已成为提升期刊综合实力的必经之路。

1 国内外科技期刊的数字期刊平台建设发展现状

在全球科技日趋数字化的今天,数字出版代表了21世纪出版业发展的方向和潮流,科技期刊的数字化和网络化是适应社会信息化发展的必然趋势,也是科技期刊自身可持续发展的要求[2]。近年来,国外著名的数字期刊平台:Science Direct、ray1or&Francis以及SpringLink等在网络化时代成为全球科技期刊出版业的主导力量,并且越来越成熟,体现了真正数字期刊平台的核心价值——平台化的知识服务,包括:数字出版、技术、知识服务的标准化;知识的网络化实现了期刊平台对科技文献各个知识层的深度分析标引;对接数字图书馆,以面向读者的服务为导向。

根据新闻出版总署网站的统计,截至2012年6月28日,我国共有期刊9906种,拥有数字期刊平台的科技期刊仅占40.45%[3]。目前,国内期刊数字期刊平台功能一般包括:①发布有关期刊的信息;②期刊数字化功能,如印刷版内容的数字化,在线与出版期刊目次、摘要和全文,论文其他辅助信息的发布;③期刊在线办公的功能;④为读者提供服务的功能;⑤期刊的在线管理及经营;⑥其他扩展功能等[4]。期刊数字期刊平台的整体页面设计形式单一,细节的设计不够,缺少期刊的领域特色。总体来说,国内科技期刊数字化建设只是将纸质期刊的内容数字化后搬上网络,对信息内容的深入加工和挖掘不够,缺少深度开发;先进的网络技术在科技期刊建设中的应用还非常有限,利用网络手段提升科技期刊本身的品牌价值、领域影响力的策略还不够成熟。

2 《遥感学报》数字期刊平台建设

《遥感学报》自2009年开始拥有自己的数字期刊平台,至今已有将近5年的时间,这期间学报在办公效率、论文发表的时效性等方面都有了明显提升,但是在数字化技术、网络化技术迅猛发展的今天,学报现有的数字期刊平台已不能满足科技期刊数字化出版的需要,所以学报编辑部在调研国内外科技期刊在数字化、网络化建设基础上,利用先进的理念和技术对《遥感学报》数字期刊平台进行改版升级。

2.1 《遥感学报》数字期刊平台架构

《遥感学报》升级后的网站功能的整体架构如图1所示,整体的功能模块分为4个:在线稿件处理版块、专业信息服务版块、网刊版块及在线数字出版版块。

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图1 《遥感学报》的数字期刊平台整体建构

2.1.1 在线稿件处理模块

(1)稿件处理流程的优化

《遥感学报》在总结多年稿件处理过程的经验,国内外同行交流以及对作者群体、审稿专家群体进行调研的基础上对学报的稿件处理流程进行优化,优化后的稿件流程为主编—小同行专家—编委—主编的4审制审稿流程。审稿过程中从主编到小同行专家再到编委等多名不同的领域专家对论文进行严格的审理,保证了论文审理的公正性。学科编辑在整个流程中充当作者和审稿专家的沟通角色。作者也可以对审稿专家提出的意见中不认同的观点提出异议,体现了论文审理过程的公平性。

(2)基于论文内容和方法的学术不端检测。

学术不端检测是保证论文原创性的重要步骤,学报利用中国知网的学术不端检测平台及Goog1e Scho1ar对投稿论文进行检测,不仅能够检测论文的文字复制比,也可以对论文的表格、观点概念、方法以及数据进行自动的鉴别。

(3)数据统计分析功能。

从作者投稿到最后的录用,在线处理系统会记录稿件处理中的各种信息,这些信息是为数据统计分析服务的。

①作者专业背景分析。根据对作者的专业背景、研究领域的分析,把每期出版的和作者研究领域相关的最新论文利用知识推送工具推送给作者,在方便读者获取遥感信息的同时,也提高论文的关注度、引用次数。

②寻找最优审稿时间间隔。记录每位审稿专家审稿所用的时间、催审的时间间隔、稿件审理完毕最终所需时间。通过分析这些参数,系统针对每位审稿专家设置了专属的最佳的审回时间、催审的时间间隔,保证了大部分审稿专家能够在规定时间内按时审回,大大缩短了论文的平均审理周期,保证了科研成果的时效性。

③审稿质量分析,评选年度优秀审稿专家。综合统计年度审稿专家的审稿数量、质量以及审稿时效性等多项指标,评选出年度优秀审稿专家,将名单公布在数字期刊平台中的“年度审稿专家”版块,并为其提供一些专属服务,以此感谢审稿专家为学报作出的贡献,鼓励审稿专家积极审稿。

2.1.2 专业信息服务版块

专业化的信息服务是数字期刊平台的最主要功能,学报充分利用网络资源的优势为遥感科研工作服务,推出了一系列专业的信息服务,努力把学报的数字期刊平台打造成业内认可的专业信息发布平台。

(1)开辟“学术会议”版块。每年年初学报会搜集和整理这一年度即将召开的遥感领域的相关会议,以表格的形式将会议名称、会议时间、会议地点、会议网址发布到“学术会议”版块,从浏览次数和读者反馈信息看,该模块受到了遥感领域科研工作者的热烈关注。

(2)利用“学术动态”版块。把学术研讨会及学会年会的征稿通知、遥感领域的最新研究进展、最新的遥感会议成果以视频、图片、文字的形式进行发布,旨在为读者提供最新、最热门的遥感信息资讯。

(3)学报和遥感数据平台、遥感机构、遥感领域学会组织互联。这加强了各机构之间的相互联系,扩大了相互之间的影响力和曝光度。

(4)开辟“专家博客”版块。为读者和遥感专家搭建了一个相互交流的平台,通过此平台读者可以直接向遥感专家请教科研工作中遇到的问题,遥感专家可以将做科研的心得、对行业发展方向的预测以及自己做实验的照片及视频进行发布,加快了遥感信息的传播,加强了编辑、学生、科研人员之间的联系。

(5)论文的检索功能除了帮助读者能够快速检索论文外,通过分析读者检索关键词、题目、研究机构等这些信息,不仅可以提醒作者去添加高检索频次的关键词,也可以帮助编辑部去了解热门的研究方向以及研究机构。

(6)开辟“SCI收录遥感期刊最新研究论文”。学报与Thomson Reuters公司合作,定期从全球最权威的数据库Web of Science中搜索与遥感有关的SCI论文,并将其连接到学报的数字期刊平台上。该版块自开设以来收到了遥感领域专家和学生的关注和认可,方便其了解全球最新的遥感成果。

(7)“论文排行”版块。根据论文下载次数、引用次数定期更新论文下载排行榜、论文引用排行榜,旨在为读者提供具有影响力的论文、当前的研究热点。学报还会参考排行榜的情况评选年度最优论文。

2.1.3 网刊版块

(1)制定元数据标准。

元数据的概念最早由戴维·比尔曼提出,元数据是指构成电子文件数据的数据,具有维护电子文件原始性、真实性和平整性的作用[5]现代网络和数字化技术迅速发展使得信息资源的发表加快,产生海量的数据,如何能够高效、高质地检索到科研信息成为一个必然的趋势,所以学报制定了电子文献数据库元数据标准,对创刊以来的所有文献数据按照制定的元数据标准进行重新组织。元数据标准的制定有利于对学报科技文献描述、检索、选择、定位、管理、评估和交互。

(2)主编推荐的论文及专栏版块。

主编从科研价值、学术创新、前沿探索、论文关联程度等方面综合考虑,从历年发表的论文中挑选出具有较高影响力、前瞻性的论文及专栏,编辑部还对这些论文进行筛选、分类整理使其形成多个研究方向,具有系统性和代表性的时间序列研究成果。科研工作者可以根据这些系列研究成果预测发展方向。

(3)利用学报封面加快科研成果报道。

利用“封面说明”版块对遥感领域的最新科研成果图进行宣传报道,封面右侧配有对封面科研成果图科研价值的中英文文字说明如图2所示。封面宣传旨在快速对最新研究成果进行先期报道,与后续的论文、专栏形成呼应。该板块自开设以来,影响力和关注度不断提升,很多遥感科研机构都想通过此版块对最新科研成果进行宣传报道。

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图2 封面说明

(4)公开了自创刊以来的所有论文数据。

根据学报编辑部制定的元数据标准,《遥感学报》已制作完成自1997年创刊以来所有的论文数据网络版,不仅读者可以在其数字期刊出版平台上免费浏览下载全文,而且也和中国科学引文数据库CSCD数据库进行了互联,扩大了论文成果的宣传渠道,为与更多的国内外数据库互联奠定了基础。学报全文数据库的建立提高了本刊的显示度,能更好地为遥感领域科研人员提供服务。

(5)在线论文全文浏览。

信息技术的迅猛发展,使信息的传播方式、阅读方式都发生了革命性的变化,这就需要改变论文的显示方式去满足各种各样的数据显示终端如手机、iPad等。通过数字期刊平台学报将陆续开通浏览论文全文的手机版以及电子书版。

(6)跟踪已发表论文的引用情况。

学报跟踪论文发表后的后续情况,每年年终统计分析已发表论文的引用及下载情况,寻找高引用论文及零引用论文的产生的原因,为编辑部向哪些作者约稿、在哪个研究方向组稿提供有力的依据。并且,学报把论文引用、下载的情况发给作者,让作者提高宣传自己论文的意识。

2.1.4 在线数字出版

(1)《遥感学报》实现了论文的优先数字出版,打破了“期”“刊”的概念。在现代化信息技术高速发展时期,论文的快速发表对加快科研成果的传播起着至关重要的作用。《遥感学报》对被录用的论文在经过编辑粗编以后转换成pdf全文进行优先出版,并且给每篇优先出版的论文添加DOI(Digita1 Object Identifier)以及优先数字出版日期。优先数字出版的论文比正式出版的文章提前3~4个月,加快了论文的出版速度,提高了论文的时效性,进而扩大期刊的影响力。

(2)《遥感学报》添加了数字对象标示符DOI。DOI是一种对包括互联网信息在内的数字信息进行永久且唯一标识的工具,不会随着时间的推移,因版权、发布地点等的改变而发生变化[6]。DOI的引入将有利于本刊论文数字资源的长久保存和唯一识别;同时,引导读者并允许读者通过其他平台访问本刊网站。这会大大增加读者访问本刊的途径,本刊论文也可以更方便地被检索、阅读和下载。

(3)《遥感学报》采用全流程在线编辑出版,逐步实现出版人才数字化、出版模式数字化、传播载体数字化、印刷方式数字化,使学报的服务渠道、发行渠道发生了改变,提高了遥感领域科研成果、研究进展的信息传播速度。

2.2 《遥感学报》数字出版平台页面设计

《遥感学报》升级后的数字期刊平台在突出遥感特色的同时,页面设计更加的人性化,如图3所示。

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图3 《遥感学报》数字期刊平台首页

(1)平台导航功能的人性化设计。

导航功能是数字期刊平台重要的组成部分,是读者浏览平台时必备的工具,平台现在导航的基本功能包括栏目、返回主页面、搜索、访问路径以及一些有利于读者使用的小工具,方便读者对平台的使用。

(2)版面的人性化设计。

学报的数字期刊平台版面将文字、图片和谐地组合在一起,各模块的布局满足读者的思维习惯和使用习惯。文字的设计也满足读者对主流宽屏屏幕的要求。

(3)色彩搭配的人性化设计。

色彩是人的视觉最为敏感的元素。色彩设计得好对数字期刊平台的建设来说是锦上添花,能够极大地吸引读者浏览平台。学报数字期刊平台色彩的总体设计原则是总体协调,局部对比强烈,采用红色、蓝色、橙色3种主色调相结合的方式进行设计,页面的明亮程度也非常适合读者阅读。

3 《遥感学报》在数字期刊平台建设中的问题

在数字期刊平台的建设过程中,《遥感学报》和国内科技期刊一样都遇到了如下问题:

(1)目前国内的科技期刊大多数都为单一的期刊,信息量及数据量都很有限。目前正在呼吁遥感相关学科期刊结成联盟,建立一个更大的集群式数字期刊平台,通过群体的力量实现资源共享、资源互补、影响力共同提升。

(2)由于编辑部资金有限,很多功能没有实现如xm1排版、htm1全文在线浏览等,希望中国科学技术协会及中国科学院基金委能够给予科技期刊更多的经费支持,建立更大、功能全面的数字期刊平台,全面实现科技期刊网络化、数字化。

(3)期刊数字化出版方面任务繁重,期望科技期刊相关部门能够建立一个集期刊数字化处理及制作、包装和发行推广为一体的数字化出版网络服务平台,帮助期刊资源利用最大化。

4 结语

通过介绍《遥感学报》在数字期刊平台建设方面所做的工作,展现了科技期刊如何运用现有的技术进行科技期刊数字化建设。在数字化重大变革中,科技期刊应该把握网络化、数字化发展的方向,站在可持续发展的高度进行探索和实践,不断完善数字化期刊平台建设,逐步实现科技期刊的数字化。

参考文献

[1]丁岩,吴惠勤,龙秀芬,等.科技期刊数字化出版转型初探[J].编辑学报,2011,23(Sup.1):3-6.

[2]程维红,任胜利,王应宽,等.中国科协科技期刊网络化出版现状[J].中国科技期刊研究,2008,19(3):359-366.

[3]郭飞,薛婧媛,胡志平,等.科技期刊数字化建设策略:数据融合与信息共享[J].编辑学报,2013,25(1):70-72.

[4]程维红,任胜利,路文如,等.中国科技期刊网站建设现状[J].中国科技期刊研究,2011,22(5):649-655.

[5]孙竹梅,王志兵,史小仙.高校学位论文数据库元数据标准的探索与实践—以江苏科技大学学位论文管理系统的开发为例[J].图书馆学刊,2008(2):71-73.

[6]周月娟,田杰.DOI对科技期刊网络传播的影像[J].科技与出版,2008(11):55-56.

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