高校档案在校园文化建设中的创新作用研究

高校档案在校园文化建设中的创新作用研究^[1]1

李　妞

（浙江理工大学）

摘　要:本文从高校档案与校园文化建设的关系及认识误区入手，以提供档案利用和服务高校管理、服务师生为己任，探索研究高校档案对校园学术环境、人文环境、制度环境等文化建设的作用，并提出相关建议，重在提高校园文化品位。

关键词:高校档案　校园文化建设　创新　作用

随着高等教育改革的不断深入，大学文化作为一种社会规范和意识形态，对大学的变革产生着日益巨大的影响。作为高校历史积淀和原始记录的档案，既是宝贵的文化资源，又是高校文化传播的重要媒介，更是新时期校园文化品位建设中最具吸引力和渗透力的有效形式和载体；它的文化存储、传播和教育功能，对大学文化建设具有举足轻重的作用。利用蕴涵丰富资源的高校档案服务校园文化建设，营造积极向上、温馨高雅的校园文化环境，是当前高校档案工作者面临的新课题。

一、高校档案与校园文化建设的认识

高校档案是提升校园“文化品位”的重要依据和有效载体，校园文化是档案资源的内涵，它们之间互相联系、互相渗透、互为促进、相辅相成。目前，高校档案和校园文化建设之间存在两个认识误区。

（一）片面强调高校档案和校园文化建设的差异性，忽视两者之间的统一性

高校档案与校园文化两者之间既有特征上的、内容上的、形式上的区别，又有活动平台不一的差异性。人为地将它们分为两个不同的工作职责和工作范围，势必会影响高校档案和校园文化建设的有机结合和健康发展。

（二）把高校档案和校园文化变成从属关系，忽视其互为因果的属性

有人认为，高校档案是校园文化的伴生物和副产品，只要开展了丰富多彩的校园文化建设活动，档案也自然丰富多彩起来，主观地把校园文化放在了主导地位，把高校档案放在了被动的从属位置。事实上，高校档案和校园文化是高校建设发展的两个重要基础，互为因果。

二、高校档案在校园文化建设中的作用

高校档案是高校校园文化建设不可缺少的一部分，在校园文化建设中发挥着以下三方面的作用。

（一）加强校园文化的学术环境建设

一方面，要在高校教职员工人事档案中建立科研和教学业绩等诚信档案，唾弃弄虚作假、抄袭剽窃等行为，维护广大科研教学工作者的良好形象；另一方面，借助科研等档案资料举办成果展、科技知识讲座、评选师生优秀论文等，让广大师生置身于良好的校园学术文化氛围中，变被动地接受知识为主动地运用知识，从中接受新思想、获得新知识、创造新才能，激发师生创新热情。

（二）促进校史文化的人文环境建设

校史工作的档案管理是校园文化建设的一部分，发挥着积累和传播校园文化的作用。编研校志、校史、教育史和学术史、年鉴、名人轶事，学校大事记，举办具有教育意义的校史实物、图片展览等都离不开校史档案。重视和发展校史档案的人文建设，挖掘学校的人文精华，增加文化特色，把高校档案馆建成校园文化建设的基地，使高校校园文化通过校史档案这一特殊载体得以保存和传承，有助于高校总结办学规律，推进高校档案在校园文化建设中快速发展。

（三）推进校园文化制度环境建设

在校园文化建设中，开发挖掘高校历年形成的档案文化资源，编研《学校规章制度汇编》《学校年鉴》《学校数据汇编》等一系列管理工作资料，供高校管理者借鉴和参考，逐步对规章制度进行修订和完善，形成与大学文化建设相适应的制度体系。

三、发挥高校档案文化建设作用的途径

（一）多渠道、全方位提高档案管理人员的综合素质

加强档案工作者的业务培训，逐步提高档案管理的理论和业务水平，有效地保护和利用档案，切实提高档案工作质量和效率，是做好高校档案工作的有力保证。

1.强化档案工作者的责任与服务意识。档案管理人员应具备坚定的政治立场，认真学习党和国家关于档案方面的法律法规和行业标准，重视把好高校档案和电子文件进库、出库质量关和起到档案开发利用及法律凭证作用，树立强烈的责任意识和服务意识。

2.提高档案工作者的职业道德素质。档案工作不像其他工作那样有规可循，档案材料收集和提供利用频繁，使得档案的业务工作量很大，档案工作者要牢固树立公道正派的理念，忠于职守，不断加强职业道德修养。

3.善于钻研业务，定期参加培训。高校大部分档案管理人员都具有强烈的爱岗敬业精神，但是管理人员中档案专业出身的很少，加之人员变动频繁，致使精通档案业务者匮乏，而档案工作的专业性又很强，人员的频繁变动导致了档案工作难以创新，不能积累丰富的经验，要改变这种状况就要加强对档案管理者的岗位培训和继续教育培训。各地各部门可以积极组织档案人员参加国家、省市举办的各类档案业务培训班，深入学习我国新颁布的档案管理法规制度，刻苦钻研《档案法》《保密法》等有关档案工作方面的规定及相关知识，熟练掌握各项档案业务。

（二）拓宽档案收集范围，完善材料内容

做好档案工作，不仅仅是档案管理部门的任务，各有关部门也担负着材料收集的重要责任。工作中，要建立和完善档案材料收集工作的协调机制，加强档案管理部门与二级学院和各档案材料形成部门的协调配合，想尽各种办法收集纸质和电子档案。建立工作联系制度和情况通报制度，保证档案材料形成规范、收集齐全、归档及时。

（三）建立档案网络信息平台，提高校园文化建设水平

当前，数字化校园建设正在大力推进，档案作为校园文化建设的重要一环，其信息化建设已迫在眉睫。要实现档案管理信息化建设需做到四要:一要大量投入人力、财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，培养能熟练使用现代化办公设备的档案管理员；二要把传统的文字、图形、图表等纸质载体材料通过扫描仪电子化，把利用频率高、易磨损、利用价值高的档案材料制作成电子文档保存到计算机中，建立全文数据库，方便原始档案的保护；三要把电子化的信息网络化，通过计算机屏幕查阅并按要求进行摘录、打印，实现网上信息的接收、传递、储存和资源共享；四要转变“收藏型”档案为“开放型”档案，给每个人设置一个代码，只要在内部互联网上输入个人代码，就能够查阅到可以公开的相关信息资料。

参考文献:

［1］刘庆东.高校档案与校园文化建设［J］.兰台世界，2006（7）.

［2］于娜.高校档案如何为校园文化建设服务［J］.办公室业务，2008（11）.

［3］于应华.高校档案与校园文化建设的关涉［J］.湖南城市学院学报，2005（1）.

［4］杜玉兰.论高校人力资源管理中人事档案信息数据库的支撑功能［J］.兰台世界，2011（4）.

［5］杨凯.信息化环境下高校人事档案发展取向探究［J］.山东档案，2008（4）.

【注释】

[1]本文系浙江理工大学2012年党建与思政、统战课题研究成果（项目编号:DS201213Y）。