档案价值与作用的深化研究

1.2　档案价值与作用的深化研究

关于档案的价值与作用，一直是档案学基础理论研究的重要问题，可以说，从档案学产生起，档案学者们就在研究这个问题，形成了档案价值理论。在21世纪，此问题仍然是学者们研究的热点之一，不少学者撰文讨论此问题。

1.2.1　关于档案价值

关于档案价值的研究，我国档案学者过去主要是引进、借鉴美国档案学者谢伦伯格的观点，认为档案的价值主要是第一价值和第二价值，或者说凭证价值、情报(参考)价值。近年来，对此问题的研究又有了一些新的进展，主要集中在对档案价值的定义与构成、档案具有什么样的价值、档案价值的评价、档案价值论的派别、档案价值规律等方面。张贵华将国内外档案学界关于档案价值的认识归结为三大派:客体价值论、主体价值论、关系价值论。他在总结档案价值观念的基础上，进一步论述了档案价值的定义，认为“档案价值，就是在档案主体的实践—认识活动中建立起来的，以档案主体尺度为尺度的一种客观的主客体关系，是档案客体的存在、属性及其变化是否与档案主体的凭证和参考需求相一致，相适合及其程度的关系”⁽¹⁰⁾。张斌将档案价值分为本体论、认识论和实现论三大部分，认为“档案价值本体论主要包括档案价值概念及其内涵、档案价值的根源、档案价值性质、档案价值形态，档案价值认识论包括档案价值认识的涵义和内容、档案价值认识的系统结构、档案价值认识的形式、档案价值认识方法、档案鉴定，档案价值实现论包括档案价值实现的涵义和档案价值实现规律”⁽¹¹⁾。覃兆刿分析了“旧档无用”所代表的“档案工具价值观”和近代以档案“信息价值观”的建立为主要特征的档案“双元价值观”。认为“工具价值理念”构成档案价值观主体的古代社会，档案工作只可能局限于“档房”。而只有以“信息价值理念”为主体的档案价值观确立，才可能实现古代“档房”向近代“档案馆”的历史性跨越。“双元价值并重”应成为现代档案事业的价值目标⁽¹²⁾。吴成来从档案价值评估的理论基础出发，通过对主、客观档案价值评估标准各自优劣性的阐述，提出了在档案价值评估实践中，应同时采用档案价值评估的主、客观双重标准，并在不同评估层次上有所侧重⁽¹³⁾。任宝兴分析了档案价值的由来和科学内涵，档案价值的表现形态和特性，档案价值的实现规律。他认为档案价值具有本源性﹑潜在性﹑多元性﹑增殖性﹑时效性和相对性，认为档案价值实现规律是主导律﹑扩散律﹑扩充律﹑衰减律⁽¹⁴⁾。

可见，档案学界过去对档案价值的认识大多是在单一层次上，近年来则从多元角度进行研究，在原有的研究基础上有所深化、更加系统。

1.2.2　档案的作用

关于档案的作用研究，近几年出现了一些新观点，在某些方面有所突破。传统的观点主要强调档案对历史事件及人物的凭证和参考作用。近年来，我国学者们借鉴和引进了加拿大档案学者T.库克的观点，从未来的和后现代的视角，考察了档案和档案工作者在建构社会记忆中的作用。这一观点与传统的档案作用有所不同，认为档案不仅有记录过去的作用，而且可以铭记未来，也就是说“档案工作者是建构社会和历史记忆的积极因素。在此过程中，他们不仅有义务保护和记录过去，还有责任把未来的需要和期望铭记于心，唯其如此，才更能反映社会的价值而不只是某些重要用户或传统用户的价值”，“从现代的纸质文件和电子文件中挑选出1%～2%的典型文件作为档案保存，这种为社会记忆挑选历史素材的主动性建构当然与较早的观念完全不同，过去，档案工作者只是被动地保管文件形成者移交给他们的文件，无论是完整的全部还是残留的一部分”⁽¹⁵⁾。我国档案学者冯惠玲从捍卫国家利益、经济发展、社会进步、科技创新和文化繁荣等方面论述了档案信息资源在国家经济社会发展中的综合作用。她认为档案信息资源对于国家经济社会发展具有重要的、全方位的、不可替代的综合贡献力。这种贡献力主要表现在国家利益的捍卫力﹑经济发展的拉动力、社会进步的保障力、科技创新和文化繁荣的促进力。特别是她不仅把档案信息作为管理要素，分析档案在经济发展中的拉动作用，而且提出可以将档案信息作为生产要素进入产品化和产业化的过程，获取经济效益。她认为“档案作为信息资源的组成部分，完全有可能独立的，或与其他信息资源联合形成具有市场需求的产品，扩展我国信息资源产业和信息服务业的发展空间，推动国民经济信息化进程和新型工业化道路的实现”⁽¹⁶⁾。

上述观点从新的角度探讨了档案的作用，不仅扩大了档案作用的范围与程度，可以提高人们对档案信息资源在经济发展中重要作用的认识；而且扩展了档案作用的层面，更强调档案对于国家社会发展所产生的推动作用，把档案对于个体、个案的微观影响置于社会大背景之中，表明它已经成为一种在社会运行中能够作出积极贡献的力量。这些观点给档案工作者耳目一新的感觉，使档案工作更加充满活力和希望，对此问题的研究不仅有助于揭示档案作用的实质及其与档案利用需求之间的关系，而且对于推动档案管理的科学化，促进社会对档案信息资源的开发利用，都具有较强的理论价值和现实意义。