过期报纸信息产品的经营与管理

四、过期报纸信息产品的经营与管理

报业产品的核心是报纸信息，而过期报纸之所以还有价值并不在于报纸本身，而在于报纸是信息产品的载体。过期报纸的有用之处就在于报纸信息有用，只有了解这一点，才可以跳出报业产品仅仅指的就是报纸这一认识层面，从而站在更高的角度上来审视报业产品，才能更好地、更深地挖掘报纸的价值;只有了解这一点，才会发现过期的报纸不是只能拿来当废品卖，它蕴含着巨大的商机，这样，所谓报业产业经营的内容才会超过传统报纸的经营范围。

报业产业的传统的盈利模式主要依赖于广告。随着市场经济的发展，这种单一的盈利模式是有些令人恐慌的，由于中国的报纸绝大部分是日报，而且中国目前流行的是“厚报”，报纸往往都有几十版，记者和编辑每天都要付出巨大的劳动，如果这些凝聚着报业从业人员辛苦劳动的信息产品仅仅只有一天的价值，这不能不说是一种浪费，既然过期的报纸还有其价值，那么它的价值是如何表现的呢，应该如何开发其价值呢。

报纸是容纳信息量非常大的一种媒介，但它又是在读者手中停留时间最短的一种印刷载体。人们阅读报纸仅仅是为了了解信息，或者选择对他们有用的信息，如何使用这些信息，首次阅读报纸的读者是没有考虑的，更没有对信息使用的策划方案。只有当读者从事某一事业或从事某项研究任务时才会真正体会到报纸信息的重要性，而这时的报纸已经成为过期报纸。可见，对过期报纸的经营与管理既体现了报纸信息产品具有重复使用的价值，又体现了报业产业经营者高水平的经营意识。作为报业产业的经营者应重视在对现时报纸经营与管理的同时注意对过期报纸资源的开发利用。根据我国的情况，报纸可粗分为党报、生活类报纸、专业性报纸三大类。从报纸的双重属性来看，党报主要偏重于政治属性，以宣传党的路线、方针、政策为主，其信息主要是政治信息，除了时事要闻之外，主要是宣传党的宏观方针政策，各行各业都需要清楚地认识党的政策动向，全面地了解政治局势，如果对某个阶段的党报进行分析，就会对党的政策及规定有比较清醒的认识，各项工作才能顺利地展开。当然，党报也传播一些重要的经济信息，并对宏观的经济局势作比较权威的描述。不过，党报的这些行为都不是为了盈利，而是为了行使其宣传任务，实施党报是事业型报纸的职能。尽管党报是事业型报纸，但对于过期党报信息资源是可以同产业型报纸的信息资源一起进行再开发利用的，充分发挥党报信息的作用。

从报纸的双重属性来看，生活类报纸、专业性报纸以及一般日报、晚报、都市报等都属于产业型报纸，这类报纸除了报道国内外重大新闻和一些贴近市民的生活性娱乐性新闻外，还要进行经营活动，在这些经营活动中，经营信息是报业产业经营的主要内容。作为产业型报纸的经营者，不仅要会经营现在的信息，而且还要经营过去的信息或历史性信息。不管是日报、周报或其他形式的报纸，其信息内容都具有很强的时效性，在这个时期是有价值的，在另一个时期是无价值的。但信息有一个十分重要的特点，即将过时的信息重新整理、加工后，它又具有新的内容，进而产生新的价值。从这一意义上讲，在报纸的时效性上它已经成为过期报纸，但它所容纳的信息内容有许多是不过时的，是可以经营的。那么，应该怎样经营过期报纸的信息产品呢，主要有以下几方面:

(一)数据库的经营

不管是哪种报纸，在长期的经营中，都会收集大量的信息，日积月累，自然就形成了庞大的数据库，在信息时代，数据就意味着资源，同时也意味着财富。那么，怎样将数据转化成财富呢，主要有以下两种方法:一是直接出售数据库;二是利用数据库提供查询服务。在过去技术不发达时期，过期报纸所含的信息主要依靠出版合订本或者精选本，不但价格昂贵，而且读者在使用时也很不方便。现在，随着技术的进步，数据库往往是以光盘的形式制作，不但价格便宜，而且读者可以很方便地进行查询;在网络迅猛发展的今天，规模较大的报社都有自己的在线数据库，可以为读者提供免费或者付费的在线查询的服务，比起光盘来说，又前进了一大步，因为在线的数据库是可以实时更新的，读者不但可以查到过去的资料，还可以享受到最新的信息。有许多客户需求信息，但没有时间对数据资料进行检索分析，需要求助于报社。由于报纸的从业人员在采、写、编的过程中对其内容都有较深程度的了解，所以可以给用户提供所需要的信息，同时，报社还掌握着业内专家等资源，完全可以将这些资源整合起来，开展咨询类服务。

在国外，数据库的销售和咨询服务都有了相当的规模，一般的报社都很注意自己数据库的建设与经营，除了向图书馆、情报部门销售这些数据库资料外，还向政府部门和企业提供检索和咨询服务，为政府和企业决策提供资料，政府和企业也会付给报社可观的报酬，可以说是一种双赢。

目前在国内，很多报社已经意识到这一点，但大都处在销售光盘的阶段，如《人民日报》、《计算机世界》、《中国青年报》、《经济日报》、《中国新闻出版报》等都有自己的数据库光盘出售，但在咨询服务方面没有特别大的重视。咨询服务业有着非常广阔的前景，报社应该善于利用自己的资源，抢占咨询业市场。

(二)信息产品的再加工和二次发行

如果单纯出售数据库，简单地将信息打包出售，不是一种很明智的做法，因为有些用户只需要某一方面的信息，根据市场细分的理论，也应该对数据库的对象进行细分，这就要求报社根据用户的需要对过期报纸信息进行再加工，同时，过期报纸的信息量极大，冗余也非常多，这就需要一个过滤的过程，“取其精华，弃其糟粕”。再者，过期报纸信息虽然是旧的，但可以经过提炼出新意，也可以说是“新瓶装旧酒”，例如，最近几年流行年度总结，评选年度十大新闻、十大新闻人物等，通过“号外”的形式进入市场，杂志在这方面已经走在了前列，《香港文汇白花周刊》、《新电影》等纷纷打造诸如“中国文化娱乐业影响力风云榜”、“中国电影界排行榜”等。报纸在这方面做得比较好的有2003年刚创刊的《新京报》，它依靠南方报业集团强大的策划运作实力和文化娱乐方面的丰富经验，推出了2003年的特刊《亲近世界名著》、《美丽榜》、《权力榜》、《娱乐圣经》、《见证2003》、《人物史记》、《娱乐词典》、《年度评选》等，市场反响颇佳，这就是一个很好的“新瓶装旧酒”的例子——不需要重新采访，只需要利用原来的资料对全年进行总结，充分利用了过期报纸的信息资源。

除了做年度总结外，还有其他方式，最常见的一种就是编辑出书。例如经济类报纸，就可以选择精华的案例，经过专家分析与点评出书，这是任何专业性的报纸都可以做到的;生活类报纸也可以将每天的副刊整理，出版散文集或者随笔集。总之要根据过期报纸的特长，找准市场定位，将其资源进行整合并加以充分利用。

(三)以咨询为主的信息输出

咨询业是信息产业的一个重要组成部分，目前中国的报业还很少涉足这一部分。报业由于占有大量的资源，有实力对某一课题进行全面分析，从而可以对未来进行预测。同时，由于报纸具有直接与读者接触的优势和可保存的优势，报社可以对某一时间内刊登的信息用内容分析法进行研究，同时还可以结合对读者的调查，为客户提供比较准确的信息服务。

报业咨询服务主要可以应用在形势预测、市场调研和发展分析等方面，报业产业可以通过发展准信息产业的方式，充分利用自己的信息资源，最大程度地开发信息产品，并在此基础上加快商品化信息产业的发展速度，改变过去对过期信息的浪费状况，让报业在咨询业这一亟待开发的领域上占有一席之地。