探析高职学生英语应用文写作的误区

探析高职学生英语应用文写作的误区⁽¹⁾

郭　萦

作者简介：郭萦，上海东海职业技术学院

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(上海东海职业技术学院　200241　中国上海)

摘　要:英语应用文写作能力的培养是高职英语教学的重要目标之一。本文以学生写作中出现的错误为切入点，从三个层面(语言表达、谋篇布局、写作格式)浅析了高职学生英语应用文写作中存在的误区，并就如何克服这些误区提出了若干可行性建议。

关键词:英语应用文写作，写作错误，写作格式

随着我国对外交流的不断扩大，英语作为国际性的交际手段，显得越来越重要，国家和社会对大学生的英语应用能力提出了更高和更迫切的要求。对于以培养应用型人才为目标的高职院校来说，加强学生的英语交际能力更是势在必行。作为语言基本技能之一的“写”，同样也引起了英语教学的重视。在写作方面，高职高专英语教学的目标是要求学生能就一般性题材，在30分钟内写出80—100个词的命题作文，能填写和模拟套写简短的英语应用文，如填写表格与单证，套写简历、通知、信函等，词句用法基本正确，无重大语法错误、格式恰当，表达清楚。然而，笔者在教学中发现，学生的应用文写作水平与教学目标有着相当的差距。下面，笔者将着重剖析学生应用文写作中存在的典型误区，并就在英语教学中如何对待这些误区提出几点建议。

一、语言表达方面

1.词汇层面

由于高职院校的学生总体上英语底子薄弱，在写作中表现出来的错误比较复杂，类型也较多。大体上说，这一层面的错误主要表现在以下几点:

1)词汇量缺乏，用词搭配不当，语言缺乏准确性。词汇是语言的基本要素之一，要表达自己的思想就必须要有足够的词汇量。有的学生在一篇写作中重复多次使用某个单词或某一句式，如一篇不到100字的小作文读下来，出现“I am...”的结构将近10处之多;有些用词错误，主要是搭配不当，受母语思维严重，如下述表达:

eat supper　　　　吃晚饭　　　　　teach/study knowledge　教/学知识

cheap piece　　　 便宜　　　　　　crowded traffic　　　　交通拥堵

2)词汇使用不当，忽略了词汇在特定语境中的语用功能，造成语言有效性低，容易使读者费解甚至误解。如某位学生想说他家里有一台电脑，于是他写到，“My home has a computer”，在此，这位学生就误用了“home”一词，没有真正领会该词的语用特点;又如，在写一则招领启事时，有位学生写到，“The owner is required to ask for the wallet in the police office”，该句在表达上没有太大问题，但是他用了“ask for”一词，未能有效地表达出“认领(claim)”这一信息。

3)用词不考虑场合、对象，语言不够得体。在一些商业信函中，在表达拒绝、不满或抱怨时，很少有学生考虑到交际中的礼貌原则，语言表达过于直接突兀，例如学生在表达不能按时赴约时，常写出“I can＇t go because...”，这样的表达往往会伤害对方的情绪甚至影响交际。事实上，在这样的场合，应较多地使用委婉语，如“We are afraid...”，“We regret...”，“I would like to say...”等。

2.语法层面

在英语应用文写作中，尤其是商务函件中，商务信函代表的是公司的形象，在句法、时态、人称的一致甚至标点符号的使用方面都应比较严谨、规范。然而，高职学生语法知识薄弱，经常会出现种种错误，主要表现在以下几方面。

1)主谓不一致，句子时态滥用，名词单复数不分。

I were ill，so I can＇t attend the meeting yesterday.

All vitamins is important for us.

2)运用从句时错误百出。

There are many students are talking in the classroom.

We should eat necessary food that it contain vitamin we need.

3)一些特殊句型的误用。比如，“There be”结构，“it”作形式主语时的误用。例如:

There has a meeting in the hall.

It is necessary attend the meeting.

4)be动词的遗漏或误用。

We will sure to pass the exam.

I am feel tired.

3.句子层面

1)在连词的使用上。

受汉语句子的干扰，汉语中连词经常成对使用，如“因为……所以……”、“虽然……但是……”等，但在英语的句法结构中却只允许使用一个连词。如下述例子即受汉语影响的结果:

Though she was ill，but she still went to school.

Because it was raining，so I had to stay at home.

2)句子逻辑关系混乱，受母语干扰明显。

Our English class taught an English song last time.

Her age was young then.

3)句子不完整，往往出现只写半句的现象。

There are many ways to know the society.For example by TV，radio，newspaper and so on.

It is important to absorb vitamins.Such as，Vitamin A，Vitamin B，and Vitamin C.

二、语篇布局方面

语篇是具有交际功能的一系列话语或段落所构成的语言整体。连贯(coherence)和衔接(cohesion)是语篇理论中的两个重要概念。连贯是就语篇的语意而言，句子连贯是指句子成分合乎逻辑，表述思路清晰，能有效地传达交际信息;衔接则涉及语篇的结构形式，反映出语篇在词汇和语法方面的联系，这种联系可能存在于不同的几个句子之间，也可能存在于一个句子的几个部分之间，文章通过一定的衔接手段将句与句，段与段有机地组合起来。

从学生的写作中可以看出，学生语篇布局能力较弱，主要表现在:

1.语篇层次结构不清晰，主题思想不明确。多数学生写英语文章时仍然沿袭汉语的思维模式，写作中往往拐弯抹角，文章或段落缺乏主题句，致使语篇结构疏松，逻辑性不强，观点不鲜明，主题不突出。事实上，不同类型的语言有不同的语篇模式。美国学者Robert B.Kaplan(1966)在“跨文化教育中的文化思维模式”中指出，东西方语言具有不同的思维方式，操汉语的人的思维方式是螺旋形(spirality)的，而操英语的人的思维方式是直线型(linearization)的。故而英语的语篇模式具有“先概括后具体，先整体后细节，先综合后分析，先抽象后具体”等的特点，英语语篇的组织和发展呈“直线”型，通常以一个主题句(topic sentence)开头，直截了当地点明语篇的中心思想，然后从段落和句子层面逐步展开论述。

2.句与句、段与段缺乏必要的衔接手段，使得语句不够流畅，过渡不够自然，篇章结构不够严谨。例如:

People learn English to use it.Some learn it to study or work abroad.Others learn it to read books and magazines in English or have something to do with English-speaking foreigners.若采用适当的连接词，则可改进为:

People learn English for different purposes.Some learn it to study or work abroad，

while others learn it to read or communicate in English.(藤延江，2005)

事实上，英语的衔接手段很丰富，根据M.A.K.Halliday(1994)的语篇理论，语篇衔接主要通过语法手段、词汇手段和逻辑联系来实现。其中语法手段包括时间关联、照应、代替、省略、搭配和时体配合等;词汇衔接包括复现关系和同现关系;逻辑关系语可分为增补、转折(让步)、原因(结果)和时间四类。若能恰当使用衔接词，会使文章自然流畅，合乎逻辑、结构严谨。

三、写作格式方面

应用文写作讲求实用、有效、准确，此外，为了达到成功的交际目的，还应该遵循语用的礼貌原则。总的说来，格式上要做到以下三点:首先，格式正确、整洁、清晰，显示作者的礼貌;其次，措辞礼貌得体，显示作者的修养;最后，表达准确、逻辑，以有效达到交际的目的(陈冬纯，2003)。

应用文题材多样，不同类型的应用文有不同的写作格式。对于高职学生而言，最常见最实用的莫过于信函。拿此类文体来说，一般应包括写信人地址，写信日期，对收信人的称呼，信函正文，结尾套语和写信人的签名，一些较正式的函件还要包括收信人的地址和职位等。书写信函的各项内容时，还应采用已约定俗成的齐头式、半齐头式或缩进式等格式。再者，正文内容也应按照引言、详情、应答和结语这四步式(Taylor，1993)来组织，给人以顺理成章、层次分明的好印象。

四、高职英语教学实践的启示

综上对高职院校学生英语应用文写作错误的分析，笔者认为，要有效提高高职学生的英语应用文写作能力，可以从以下几点着手。

1)针对学生基础差、底子薄的实际情况，英语教学应加强基础知识的训练，这种训练必须渗透到基础英语教学中，循序渐进地培养学生词汇运用能力、联词成句能力、联句成段(篇)能力。同时注重复习、巩固英语语法，使学生掌握基本常用的语法点和句型，保证写作中语言运用基本正确。

2)培养学生用英语思维的能力，减少母语的负面干扰。语言和思维相互影响，Kaplan(1966)指出，来自不同文化背景的学生在第二语言学习中，采用不同的书面语模式，这是由于受到了母语的负面干扰，也即母语的负迁移在起作用。就中国学生而言，主要反映在书面语和口语中存在大量的汉式英语(Chinglish)。英语教学应注意学生英语思维能力的培养，通过对英汉思维方式的对比，使学生了解英语思维模式，逐渐克服母语的负面影响，写出地道的英语文章。

3)重视语篇教学，使学生掌握英语的语篇模式。由于学生的阅读能力和语篇知识能力对英语写作存在着间接影响(马广惠、文秋芳，1999)，笔者建议在阅读教学中贯穿语篇知识，让学生充分了解语篇中句与句、段与段的衔接，诸如照应(reference)、替代(substitution)、省略(ellipsis)、连接(conjunction)以及词汇衔接(lexical conjunction)等连接词项的应用，同时，通过让学生找出段落的中心句、文章的主题句，把握中心思想和重要细节，帮助学生理请语篇脉络。在此基础上，由教师给出一个话题(topic)，并列出几个关键词，让学生根据已知信息联词成句，联句成段，联段成文，从中培养学生的语篇衔接能力，掌握英语语篇布局的方法。

4)给学生提供典型的范文，让学生进行仿写练习。英语应用文题材多样，格式不一。不过，日常生活中常用的如书信(邀请信、投诉信、介绍信及其他普通私人信件)、求职简历、寻物或招领启事、便条、海报等，它们都有各自固定的格式，教师可以通过范文向学生介绍文章的格式，让学生了解不同文体应用文的写作格式和风格，甚至还可以向学生提供一些常用的套句，以增进语言的得体性和有效性。其间，让学生适时地进行仿写练习，由教师批阅后，及时发现问题并及时向学生反馈信息。

参考文献:

［1］Halliday，M.A.K.1994.An Introduction to Functional Grammar (2nd ed.)，Edward Arnold

［2］Kaplan，R.B.1966.“Cultural thought patterns and inter-cultural education”，Language Learning 16:1—20

［3］Taylor，S.1993.Communication for Business (2nd ed.)，London:Pitman Publishing

［4］陈冬纯，商务英语信函的体裁分析与撰写策略［J］，国外外语教学，2003(2):52—56

［5］黄国文，语篇分析概要［M］，湖南教育出版社，1987

［6］马广惠，文秋芳，大学生英语写作能力的影响因素研究［J］，外语教学研究，1999(4):34—39

［7］藤延江，英汉思维差异对学生英语写作的影响［J］，山东师范大学外国语学院学报(基础英语教育)，2005(5)

【注释】

(1)该文为“高职学生英语应用文写作能力培养探究”课题成果之一，该课题获“上海高校选拔培养优秀青年教师科研专项基金”资助。