日常应用文写作

日常应用文写作

第七节　日常应用文写作

书　信

一、书信的定义

书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具，是人们用书面形式互相谈话的一种工具。

二、书信的结构与写法

书信由信封和信笺两部分组成。

（一）信封

信封上的内容由三部分组成：即收信人的地址、收信人姓名和寄信人地址、姓名。

1.收信人地址

一定要写得详细具体，字迹工整。要求写清楚收信人所在的省、市（自治区）、县、区、街道和门牌号码；农村地区，要写清楚省、县、乡（镇）、村，如是大村，还要写明“街”等。发给机关、团体、厂矿、学校等单位的信，也应在单位名称前详细写明其地址。

2.收信人的姓名

要写在信封中间，字迹稍大一些，姓名后空两格处可写上“女士”、“先生”等字样，也可不写，在它们的后面写“收”、“启”、“鉴”等字样，也可以不写。

3.寄信人的地址、姓名

这部分内容写在收信人姓名下面一行的右边，要求与写收信人的地址一样，也要写准确、写详细，使收信人一看信封就知道信从何处来和发信者是谁。同时，如果在信件无法投递时，也可按此将信件迅速退回写信人。

信封上还应准确无误地填写好收信人所在地区和寄信人所在地区的邮政编码。

（二）信笺

1.称谓

在信笺的第一行顶格写，后面用冒号，要单独占一行。称谓部分因对象不同而写法各异。一般是平时怎样称呼，信上就怎样称呼。

2.问候语

问候语在称谓下面一行空两格处写，单独成行。问候语也可省略。问候语因对象的不同而使用不同的词语。

3.正文

这是信的主体部分，在问候语下面一行，空两格处写起。根据内容可适当分段。它包括以下几个方面的内容。

（1）写信的原因和目的。

（2）主体：这是信的主要部分，写信人要询问或要回答的问题，都在这一部分里。

（3）结语：将正文的内容总括一下，有何希望、要求。

4.结尾

一般是写表示祝愿或敬意的话。常用的致敬语是“此致敬礼”；祝愿语是“祝身体健康”、“祝工作顺利”、“祝学习进步”、“祝节日快乐”等。

5.署名

署名写在致敬语或祝愿语的下一行接近右端的地方。写姓名全称或只写名不写姓，要根据双方的关系来定。

6.日期

日期写在署名下面。

三、书信的注意事项

（1）首先与收信人的关系及写信的目的。关系不同、目的不同，在使用称呼、语气和写法上也就不同。

（2）要做到行款格式正确。

（3）注意使用简明、平直和口语化的语言。

（4）信封信纸的选择：

①与公务无关的事，最好不要用公务信纸。

②喜庆事和选用专用礼仪信封。

③丧事和其他不幸事件用素信纸信封。

介绍信

一、介绍信的定义

介绍信是机关、团体、企事业单位，为了联系工作，了解情况、学习经验、参加会议等给本单位人员外出所开具的一种专用书信。

二、介绍信的常用结构与写法

（一）用一般公文纸书写的介绍信

（1）标题：在第一行居中用较大字体写上“介绍信”三个字。

（2）开头：写收信单位名称或收信人姓名，顶格写，名称或姓名后加冒号。

（3）正文：写介绍信的内容，另起一行空两格写。

①被介绍者的姓名、人数、年龄、职务，如果是党、团事务类的，还应写清楚被介绍者的政治面貌等。

②要接洽的事务及对收信者的要求等。

③一般写祝愿和敬意的话，写法同于一般书信。

④署名和日期。在结尾下一行的偏右方写上单位的名称，并加盖公章。署名下一行写日期。

（二）印刷成文，不留存根，随时用随时填的介绍信

其结构与写法：

（1）在第一行正中印有“介绍信”字样。

（2）正文、结尾、署名均按一定的格式印好，只在上面的空白处填写清楚有关的内容即可。

（三）印刷成文，留有存根的介绍信

其结构与写法：

这种介绍信，由“存根”、“间缝”、“本文”三部分组成。

（1）介绍信存根部分的右下方印有“××字××号”。

（2）介绍信存根部分的正文，按其格式将内容填入空格处即可。

（3）介绍信存根部分的署名和日期，只署日期不必署名。因存根是仅供本单位必要时查考的。

（4）介绍信的间缝部分。存根与介绍信本文之间，有一条虚线，这条虚线上印有“××字××号”字样，依照存根部分的有关内容填写。但号码要在大写，如“壹佰陆拾捌号”，字体要大些，便于裁开后各留一半字迹。虚线在正中要加盖公章。

（5）介绍信本文部分中“××字××号”要与存根相同。第三行要顶格写上联系单位或个人姓名，后边加冒号。其余部分按格式将空白处的内容填写清楚即可。

以上三种形式的介绍信写完后，均应装公文信封内。信封写法与普通信封写法相同。

注意事项：

（1）要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不得冒名顶替。

（2）接洽和联系事项要写的简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。

（3）要经过领导过目或在存根上签字，以示慎重负责。

（4）重要的介绍信要留有存根或底稿，内容和正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查证。

（5）书写工整，不得涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。

【例文】

介绍信

×××：

兹有我单位×××同志等××人，前往贵处参加××会议并联系××××××等事宜，请接洽。

此致

敬礼

××单位（公章）　　　　

×年×月×日　　　　

（有效期柒天）

证明信

一、证明信的定义

证明信是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的证据，证明某人的身份、经历或证明有关事件的真实情况和专用书信。

二、证明信的结构与写法

（1）以组织和名义发出的证明信。这类证明信用来证明某人身世、经历或某一事件的真相。

①标题：在第一行居中以较大字体写“证明信”三个字。

②开头：写需要证明单位的名称、顶格写，名称后加冒号。

③正文：另起一行，空两格写。如证明一个人的历史问题，写清人名、时间、地点及所经历的事情；如证明的是一件事，要写清参与者的姓名、身份及在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。

④结尾：可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明”四个字。

⑤署名：在末行右下方写上证明的单位名称，加盖公章。另起一行，在右下方写日期。

（2）以个人的名义证明某人某事情况的证明信。证明人对所证明的内容要完全负责，除个人签名外，还需由证明人所在单位签署意见，以增强证明信的可靠性和严肃性。

以个人名义写出的证明信，除结尾须由写信者单位签署意见和加盖公章外，其余的写法与以组织的名义所写的介绍信的格式相同。

【例文】

证明信

××单位：

你单位×年×月×日来信收到。根据信中要求，现将×××同志在我单位工作期间的情况介绍如下：

×××同志于×年×月×日至×年×月×日在我单位任职。该同志思想先进，工作认真，并多次被评为我单位优秀干部。

特此证明。

××单位（盖章）　　　　　

××××年×月×日　　　　

推荐信

一、推荐信的定义

推荐信是向有关单位或个人推荐人才，介绍某些先进事物的专用书信。

二、推荐信的结构与写法

（1）标题：正中写“推荐信”三个字。

（2）开头：顶格写收信的单位或个人的名称。

（3）正文：另起一行空两格写起，内容包括：

①被推荐者的基本情况。

②说明推荐的理由，应写具体、写充分。

③写明推荐者和被推荐者的关系。

（4）结尾：另起一行空两格写“此致”，再转行顶格写“敬礼”等。

（5）署名、日期。

咨询信

一、咨询信的定义

咨询信是向有关的部门或个人咨询问题，请求托办某种事情的信件。

二、咨询信的结构与写法

（1）标题：正中写“咨询信”三个字。

（2）开头：顶格写收信的单位或个人的名称。

（3）正文：另起一行空两格写咨询的问题。

（4）结尾：提出希望和要求，如“请拨冗给予答复为盼”。另起一行空两格写“此致”，再转行顶格写“敬礼”等。

（5）署名、日期。

【例文】

咨询信

××大学招生办公室：

我是××局职工，大学本科毕业，我希望参加贵校的2008年研究生招生考试。对于这个问题，不知有什么规定，需要办哪些手续。

请拨冗给予答复为盼。

此致

敬礼

××局×××　　　　　

××××年×月×日　　　　

感谢信

一、感谢信的定义

感谢信是为了感谢对方的关心、支持而写的信。它有感谢、表扬的双重意思。

二、感谢信的结构与写法

（1）标题：在第一行的正中写上“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样。

（2）称呼：在标题下面一行顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。

（3）正文：

①简练地叙述需要感谢的对方的先进事迹。

②热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，表示向对方学习的态度及决心。

（4）结尾：写表示敬意和感谢的话，如使用“致以最诚挚的谢意”、“表示衷心的感谢”等词句。

（5）署名、日期。

表扬信

一、表扬信的定义

表扬信是对某个单位或个人的先进思想、高尚风格或模范事迹进行表彰和颂扬的书信。

二、表扬信的结构与写法

（1）标题：在第一行的正中写上“表扬信”。

（2）称呼：在标题下面一行顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。

（3）正文：

①交代表扬的理由，重点叙述表扬人物的先进事迹。

②对被表扬者的先进事迹进行热情的赞扬，并表示向其学习的决心。

（4）结尾：如果写给本人的，就写“值得学习”、“深受感动”等方面的内容；如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议。如“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”、“建议在×××中加以表扬”等。

演讲稿

一、演讲稿的定义

演讲稿又叫讲演稿、演讲辞、讲话稿，它是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿。

讲稿可分为两种类型：

（1）在各种会议上的讲话稿，包括报告、讲话、致词类文稿；

（2）在各种演讲比赛会上的讲稿。

二、演讲稿的特点

（一）针对性

演讲稿不论从内容，还是语言方面，都是针对听众的。因此任何演讲稿的写作必须考虑听众的好恶。

（二）鼓动性

鼓动性是演讲稿的生命，好的演讲稿要使听众“快者抛髯，愤者扼腕，悲者掩泣，羡者色飞”。鼓动性一方面从演讲稿内容中体现，另一方面从语言色彩上体现。

（三）通俗化

演讲稿的语言要求通俗易懂。

三、演讲稿的结构与写法

（一）开场白

开场白有两项任务：一是建立说者与听者的同感；二是打开场面，引入正题。开场白一般有这样几种方式。

1.悬念式

演讲伊始，或提问题，或引出故事，设置悬念，激发听众兴趣。

2.名言式

利用名言警句作开场白，可使听众易于接受，振奋精神。

3.提问式

开场设问，引导听众积极思考。当然，演讲稿的开场白的方式要因人、因事、因地而不同，没有固定不变的程式。

（二）正文

这是演讲稿的主要部分。要写好这部分，必须做到以下几点：

（1）要有突出的中心思想。

（2）观点和材料要一致。

（3）安排好层次和段落的关系。

（4）注意文中的过渡和照应。

（三）结尾

常见的演讲稿结尾有：

1.总结式

即在演讲的最后总结归纳自己的见解、主张、强化演讲的中心内容，给听众留下深刻的印象。

2.号召式

即在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。

3.启发式

即在结尾时，提出问题，启发听众，使之留有思考的余地。

【例文】

克林顿总统在西安欢迎仪式上的演讲

1998年6月15日

冯市长、程省长、李秘书：

你们好！

谢谢你们赠送给我的你们城门的钥匙，谢谢你们隆重的欢迎。

在这里，在这座古老的城市里，中国今晚让我看起来很年轻，中国既有值得自豪的历史，又有充满希望的明天。我很高兴西安是我中国之行的第一站。因为它曾是中国的故都，现在仍然是中国人民的心脏地区。我是在美国的心脏地区长大的。我知道一个民族的性格是由在那里生活的勤劳的人民所决定的。

今天晚上，我看到一千多年前唐朝风物的再现。那时的西安恐怕是世界上最开放、文化上最先进的城市。从这里开始，商路横穿亚洲直达欧洲和非洲。到这里来汇集了很多伟大的思想家，他们传播哲学和新思想，对中国的伟大作出贡献。

我期待着明天参观兵马俑、古城墙和穆斯林区。我期待着更多的了解中国对人类知识宝库的伟大贡献，从医学和印刷术到数学和天文学，因为整个世界的进步在很大程度上都是基于你们的这些发现。我想多看一看你们这个新国家的建设，其规模之大甚至昔日的皇帝们也无法预见。

给我们带来印刷术的中国拥有传真机、计算机和手提电话。西安是电影摄影者、因特网探索者和各种商界人士的家。在这座以书法闻名的城市，现在正在书写中国历史的新篇章。

我们美国人民钦佩你们的成就，你们的经济，你们的勤奋、创造性和远见，你们为克服饥饿和贫穷所作出的努力，钦佩你们和我们一起致力于朝鲜和南亚的和平与稳定的工作。中国人民新的黎明正在到来，因为中国的伟大在于它的人民，过去一直是这样，现在也是这样。

我们自己的历史告诉美国人，衡量任何一个国家的伟大的标准就在于它的人民，在于他们共同对家庭、社会、劳动和学习的敬爱，在于他们个人的思想、信仰和创造力。

尊重每一个公民的价值、尊严、潜力和自由是美国的力量和成功的源泉。在这个全球信息时代，其中经济发展和个人机遇都取决于思想，承诺给所有的人提供充分发挥其潜能的机会也将是新中国强大和成功的重要因素。

我这次来中国访问，希望尽可能多的了解中国人民，了解你们的历史和你们对未来的憧憬。我还希望帮助中国人民更多的了解美国的历史、美国人民从历史中吸取的教训以及我们对21世纪的展望。

我相信中国人民和美国人民在很多方面都有共同的愿望，例如赡养家庭、教育儿童、建设社区、保护地球、构建我们的未来、把更加光明的未来传给我们的子孙后代。

在这里和在美国国内，可能有人会问中美两国建立更紧密的联系和更深的友谊是否有好处。答案显然是肯定的。我们互相帮助共同发展的能力是巨大的。我们可以彼此学到很多的东西。作为两个伟大的国家，中美对世界的未来负有特殊的责任。我们在未来一周所采取的措施可以导致两国人民在今后的岁月里迈出比以前大得多的步伐。

在这里，在你们这座有着光辉历史的城市里，我们必须永远牢记，我们以后也是祖先。有一天，我们的孩子和他们的孩子会问，我们是否尽了全力来建设公正的社会和更加和平的世界。如果他们作出判断我们是尽了全力，就让这点成为我们的纪念碑。让我们的进步包括所有的人，不论他们有这样那样的差异，都朝着一个共同的命运前进。

中国的典籍《礼记》上说：“大道之行也，天下为公”。让我们对这话赋予新的含义。

谢谢。

倡议书

一、倡议书的定义

倡议书是为了发动群众，动员社会力量，共同完成某项任务，开展某种公益活动，而向有关方面和群众提出某种建议的书信。

二、倡议书的结构与写法

（1）标题：第一行居中写“倡议书”或“关于××××的倡议书”。

（2）称呼：第二行顶格写受倡议者的称呼，范围要明确。

（3）正文：先写清楚发倡议的背景、原因及目的，然后分条写倡议的内容。

（4）结尾：概括地提出希望，表示倡议者的决心。

（5）署名、日期。

【例文】

倡议书

国务院各部门：

2000年春节即将来临，我们正以喜悦的心情迎接这一具有特殊历史意义的传统节日。

在不平凡的1999年里，国家计委、国家经贸委的工作得到了你们的大力支持和热情帮助。在此，我们谨向你们表示衷心的感谢，并致以节日的热烈祝贺。

过去每逢春节，各部门沿用传统习俗互相走访拜年，在一定程度上增进了彼此的感情和促进了相互的合作，但同时也耗费了各部门的不少精力。

在刚刚跨入新千年之际，为更好地树立新一届政府廉洁、勤政、务实、高效的形象，有利于各部门集中精力做好当前的工作，我们一致倡议：今年春节，中央国家机关已经安排春节团拜会，国务院各部门最好不再互相拜年。

让我们把彼此间的美好祝愿与深厚友谊化为互相支持与共同合作的实际行动，形成一股合力，为圆满完成党中央、国务院交给我们的各项工作任务而共同努力。

热切希望各部门积极响应我们的这一倡议。

国家计委　国家经贸委　　　　

二○○○年一月十七日　　　　

申请书

一、申请书的定义

申请书是个人或集体因某种需要向有关部门、组织以及社会团体表达愿望，提出书面请求的一种文书。

二、申请书的结构与写法

（一）标题

第一行居中写标题，可以写“申请书”三个字，也可以在“申请书”三个字前加上事由。

（二）称呼

在标题下一行顶格写接收申请书的单位或领导人的名字。

（三）正文

这是申请书的主体部分，应写清如下三方面的内容：

（1）申请事项，即申请的具体内容。

（2）申请理由。

（3）表明自己的决心和态度。

（四）结尾

正文结束后，另起一行写“请领导批准我的申请”、“以上申请，请批准”之类的祈请语。在下面写上祝颂语。

（五）署名、日期

慰问信

一、慰问信的定义

慰问信是以组织或个人的名义向有关集体或个人表示慰问、问候和致意的书信。

二、慰问信的种类

（1）向作出贡献的集体或个人表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁继续前进。

（2）向由于某种原因而遭到重大损失或巨大困难的广大群众表示同情和安慰、鼓励他们战胜暂时的困难，加倍努力，迅速改变现状。

（3）节日慰问。

三、慰问信的结构与写法

（1）标题：在第一行居中写“慰问信”或“×××致×××的慰问信”。

（2）称呼：在标题下面一行顶格写被慰问的单位或个人姓名。

（3）正文：另起一行空两格写。

①说明写慰问信的背景、原因。

②概述对方的先进思想和事迹，或是战胜困难。舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格，并向对方表示慰问和学习。

③表示共同的愿望和决心。

（4）结尾：写祝愿的话，接在正文后面或是另起一行空两格写“祝”、“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”、“取得更大成绩”、“敬礼”等。

（5）署名、日期。

贺　信

一、贺信的定义

贺信是对胜利、成绩、节日、生日等喜事表示庆贺的一种专用书信。

二、贺信的结构与写法

（1）标题：一般是在第一行居中用较大字体写“贺信”二字或“给×××的贺信”。

（2）开头：顶格写被祝贺单位或个人的姓名。称呼之后加冒号。

（3）正文：

①简略叙述取得成绩的社会背景（或重要会议召开的历史条件）。

②概括说明取得的成绩以及原因（如果是祝贺重要会议的召开，应说明会议的内容及其重要性。如果是寿辰贺信，应简练概括地说明对方的贡献和品德）。

③表示热烈的祝贺、赞颂。

④热情的鼓励、殷切的希望及双方共同的理想。

（4）结尾：写祝愿的话，如“此致”、“敬礼”、“祝争取更大胜利”、“祝健康长寿”等。

（5）署名、日期。

【例文】

中共中央、国务院致第29届奥林匹克运动会

中国体育代表团的贺信

中国体育代表团：

在举世瞩目的第29届奥林匹克运动会上，中国体育健儿肩负祖国和人民的殷切期望、怀着为国争光的强烈信念，顽强拼搏，奋勇争先，取得了51枚金牌、21枚银牌、28枚铜牌的优异成绩，位居金牌榜第1位，创造了中国体育代表团参加奥运会以来的最好成绩，实现了重大历史性突破，书写了中国体育事业发展的新篇章，为把北京奥运会办成一届有特色、高水平的奥运会作出了重大贡献。祖国和人民为你们自豪！党中央、国务院向为祖国和人民赢得巨大荣耀的中国体育代表团，致以热烈的祝贺，表示亲切的慰问！

在北京奥运会赛场内外，中国体育健儿大力弘扬中华体育精神和奥林匹克精神，以坚定的意志品质、精湛的运动技艺、良好的文明礼仪，取得了运动成绩和精神文明双丰收，实现了你们出征前许下的为人生添彩、为奥运增辉，为民族争气、为祖国争光的誓言，向世界展现了中华儿女积极进取、昂扬向上的蓬勃朝气，展现了中华民族自强不息、团结奋斗、和平进步的精神风貌。你们同世界各国各地区体育健儿交流技艺、提高水平、增进友谊，为促进世界各国各地区人民的相互了解和友谊作出了新的贡献。你们用自己的实际行动，极大激发了全国各族人民的爱国热情和拼搏精神，给正在积极推进改革开放和社会主义现代化建设的全国各族人民以巨大鼓舞，为国际奥林匹克事业作出了突出贡献。

希望你们发扬优良传统，认真总结经验，戒骄戒躁，再接再厉，不断为祖国和人民赢得更大荣耀，为推动我国体育事业向前发展，为弘扬奥林匹克精神和促进国际奥林匹克运动，为夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局面再立新功！

中共中央　　　　　　　

国务院　　　　　　　　

二○○八年八月二十四日　　　　

条　据

一、条据的定义

条据是人们处理日常临时性事务时使用的一种简单的应用文体。

二、条据的种类

根据条据的内容和性质，我们把它分为两类：一类是说明性条据，称便条；另一类是凭证性条据，称单据。

三、条据的结构与写法

（一）便条

便条是一种最简单的书信，是人们临时遇到某种事情要告诉对方，又不能面谈，或是由于手续的需要，所写的一种说明条据。

（1）标题：在第一行的中间写上“请假条”、“留言条”等字样。

（2）称呼：在第二行顶格写收条人的姓名。

（3）正文：正文的内容由便条的性质来决定，如果是写请假条就要写明请假原因及起讫时间；如果是写留言条就要把有关的事情、时间、地点写清楚。

（4）结尾：另起一行空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。

（5）署名、日期。

（二）单据

在日常生活中，人们借到、领到、收到或欠了他人或单位的钱财、物品时写的具有凭证作用的便条。常用的有收条（收据）、借条（借据）、领条（领据）、欠条（欠据）等。

各种单据的格式和写法大致相同，一般包括下面几个部分。

（1）标题：在单据第一行的中间写“收据”、“欠条”等字样。

（2）正文：在单据名称的下一行空两格，写对方名称或姓名以及涉及的钱、物的名称、数量、金额。正文写完后可以紧接着写上“此据”二字，也可以另起一行空两格写。

（3）署名、日期：

①单据上提到的钱物的数字，一律用大写，数字后还应加上“整”字。

②单据上的文字、数字一般不能涂改，非涂改不可时，应在涂改处加盖公章或私章，或另写一份。

③单据要用毛笔或钢笔写，不要用铅笔或圆珠笔写。

启　事

一、启事的定义

机关、团体或个人，把需要说明或希望大家协助办理的某些事情简要地写出来，具有广告性质和信息传递的作用的短文。

二、启事的种类

常见的有招生启事、征文启事、征订启事、招领启事、招聘启事、遗失启事、寻人启事、寻物启事、开业启事、迁移启事、承包启事、租赁启事等。

三、启事的结构与写法

（一）标题

在第一行的中间用较大字体写“启事”二字，或者在前加修饰语，如“招领启事”。如果“启事”的内容紧迫，可在前面加上“紧急”二字。

（二）正文

正文的内容应根据启事的不同性质来决定。如是“遗失启事”就要写明遗失证件或物品的名称、号码或数量、失主单位名称或个人名称，如是银行支票，还应向银行挂失。如是“寻人启事”一定要将所寻人的外貌、衣着、等特征及联系地址写清楚，还要附上所寻人的照片，如是“征文启事”一般要交代征文的目的、意义、内容、形式要求时间以及注意事项等。

（三）结尾

要写明发启事的单位或个人姓名，最后注明启事的日期。

会议记录

一、会议记录的定义

会议记录是开会时，当场把会议的基本情况、研究和讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。

二、会议记录的结构与写法

会议记录一般分为两部分：

第一部分，会议的基本情况。包括会议名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等，这些内容最好会议主持人宣布开会之前写好。

第二部分，会议的内容。一般包括会议主持人讲话、报告或传达，与会者的发言、讨论情况，会议决议等。

三、会议记录的注意事项

（1）速记：精力要集中，跟上会议发言的速度，迅速记录会议的内容。

（2）准确：会议记录是会议情况的真实记录，所以一定要如实准确地记录会议内容。

（3）规范：使用专用记录本、记录纸，一是为了规范，二是便于保存，三是便于保密。

（4）签字：会议结束后，会议记录要由主持人和记录人签字。