常用财经文书写作

案例导入

通达集团最近正在与一家台商就合作开发滨江市大龙山旅游景区进行磋商，双方高层已经见过两次面，在投资意向、合作方式等方面基本达成了共识。但因为这家台商在滨江市很受欢迎，想与其合作开发的单位很多，所以台商想多考察几家企业。而通达集团则急于想留住这个财大气粗的生意伙伴，于是，在未经进一步谈判、磋商的基础上，通达集团就匆匆与其签订了正式合同。之后，经过一段时间的深入接触，通达集团了解到这家台商的经济实力并没有像他们自己宣传的那样雄厚，且在银行还有不良的贷款记录。但合同已经生效，后悔还来得及吗？

一、意向书

意向书是协作各方经过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想后签订的协约性文书。它的作用是临时性的，一旦达成共识，最终要明确合作双方的权利义务关系时，就要签订正式的协议或合同；它的内容多是概括性的，只表明合作的意向，没有具体的合作细节要求。

（一）意向书的类型

从签署方式上分，意向书有以下两种形式。

1.单签式

即由出具意向书的一方负责制定、签署文件，文件一式两份，由合作方在其副本上签字盖章后返还对方保存，就算签署完成。

2.双签式

即由合作各方在意向书上同时签署，然后各执一份保存。这种方式比较正式，有时为此还要举行签字仪式。

（二）意向书的写法

意向书一般由标题、首部、正文、落款四部分组成。

1.标题

意向书的标题可以有两种写法：一种是直接写“意向书”三个字；另一种是“事由+文种”的形式，即在意向书的前面标明协作的内容，如“×××意向书”。

2.首部

意向书的首部要写明签订意向的单位或个人的名称，有时在名称后用括号注名甲方乙方。当事人名称的排列顺序可以是左右并列，也可以上下分列，还可以前后连写。

3.正文

因为只是表明一种意向，所以意向书的正文写法比较简单，通常先概述签订意向书的依据、缘由、目的，然后写具体的意向事项。在概述依据、目的时，可以把双方谈判磋商的大致情况，如谈判的时间、地点、双方代表、主要议题等内容交代清楚。具体的意向事项多以条文的形式表述，如各方应尽的义务、应承担的责任、应享有的权利及未尽事宜的解决办法等。

4.落款

在正文的最后标明签订意向书的各方的法定名称、谈判代表的姓名及签订日期。

（三）意向书写作的注意事项

1.内容要具体

意向书虽然不是正式的合同，但内容也要写得明确具体，措辞要准确无误。

2.态度要谦和

意向书的语气要平等，态度要诚恳，要体现平等互利的原则，以利于双方的进一步协商。

二、协议书

协议书又称协议，是当事人之间为确立某种关系，经过协商取得一致意见后所共同订立的、明确相互权利义务关系的一种文书。协议书是一种具有合同性质的契约性文书，其作用、写法与合同有相似之处。协议书在平等性、互利性、法规性方面与合同类似。

（一）协议书的特点

1.宽泛性

协议书的使用范围比较宽泛，涉及的领域也非常广泛，凡不宜签订合同的合作形式，只要当事人协商一致就可以签订协议书。企事业单位、群众团体、个人之间都可以订立协议书。

2.灵活性

由于内容广泛，且没有固定统一的写作格式，因此协议书的写法比较灵活，内容安排、条款形式等都可以由当事人协商议定。

（二）协议书的类型

协议书的类型有很多，按照内容分，有承包协议书、购销协议书、赔偿协议书、调解协议书和合作协议书等；按照适用的时间分，有长期协议书、短期协议书和临时协议书等。

（三）协议书的写法

协议书的拟写格式与合同相同，有条文式、表格式和综合式；结构也与合同类似，由标题、立约人、正文和签署四部分组成。

1.标题

协议书的标题可以有以下三种写法。

（1）用文种作标题。在第一行居中写“协议书”三个字，这是协议书常用的标题形式。

（2）用“事由+文种”组成标题，表明协议的内容和性质，如“赔偿协议书”“委托协议书”等。

（3）公文式标题，即由“当事人名称+协议内容+文种”组成标题，如“中国××进出口公司与法国××贸易公司合资经营电子产品协议书”。

2.立约人

在标题下面写上协议当事人（立约人）各方的名称，有时还要写上代表人、代理人姓名。为使正文行文方便，可在当事人名称后面注明“甲方”“乙方”“丙方”等代称。当事人名称的排列方式可以有三种：一是左右并列，二是上下分列，三是前后连写。

3.正文

正文一般包括开头、协议条款和结尾三部分。

（1）开头。一般比较简洁，主要写明订立协议的依据和目的，以引起下文。若正文采用条文式结构，则在总则部分写明开头的内容。

（2）协议条款。这是协议书最重要的部分，一般分条列项将当事人协商确定好的事项逐条写出来。不同性质的协议书所包括的条款也不一样。因此，协议书正文具体应写明哪些条款，要视协议书的性质和各方协商的结果而定。一般情况下，协议书的内容不像意向书那样粗线条地概括，但也不像合同那样具体、细致。

（3）结尾。正文的最后写明本协议的份数、保存方式、有效期限等，有时还要注明协议的附件。

4.签署

签署一般包括署名、印章和日期。

（1）署名：要写明当事人的全称，并签署法定代表人或代理人的姓名。

（2）印章：要在署名上加盖公章。

（3）日期：要写明签订协议书的具体年月日。

三、合同

合同又称契约，是双方或多方当事人为了实现各自的目的，通过平等协商而达成的协议。根据《中华人民共和国合同法》的规定，合同是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议”。合同具有合法性、制约性、平等性的特点。

（一）合同的种类

根据《中华人民共和国合同法》的规定，合同的种类主要有15种，分别是买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。

（二）合同的体式

合同的体式有条文式、表格式和综合式三种。

1.条文式

条文式就是以文字说明的方式将合同的内容一条一条写下来。

2.表格式

表格式就是将合同内容以表格形式列出，预先印制成统一的合同单，签约时只需把双方协商好的内容直接填入相应的表中即可。

3.综合式

综合式就是将条文式和表格式结合起来使用。

（三）合同的写法

合同一般由标题、当事人名称、正文、结尾和落款五部分组成。

1.标题

合同的标题由“合同的性质+文种”组成，如“购销合同”“借款合同”等。

2.当事人名称

在标题下面写明订立合同的各方当事人的名称。为方便起见，可分别在各方当事人名称后加括号注明“甲方”“乙方”，或“买方”“卖方”，或“供方”“需方”等。

3.正文

正文主要内容包括开头和主体。

（1）开头。简单说明订立合同的目的或依据。

（2）主体。是合同的核心部分，要按照双方的协定，逐条写明议定的条款。根据《中华人民共和国合同法》的规定，合同应具备的主要条款有：

①标的。指合同当事人双方权利义务所共同指向的对象。它可以是货物，也可以是货币，还可以是劳务等。标的是合同中的核心条款，合同标的必须明确具体，还必须合法。

②数量和质量。数量和质量是确定标的的重要条件，应作为主要条款予以明确、具体的规定。如，数量要采用国家规定的统一计量单位标准，质量应尽量采用国际标准、国家标准或行业标准。若是协议标准，必须另附协议书或提交样品。

③价款或酬金。是指取得标的的一方向对方支付的代价，以物为标的，叫价款；以劳务为标的，叫酬金。二者都以货币数量计算支付，以国家的价格规定为准则。合同中应写明单价、总价和所用单位及支付方式。

④履行的期限、地点和方式。履行的期限是指双方履行义务的时间界限，要写明具体日期；履行地点是指双方履行权利义务的具体场所，它关系到履行合同的费用，应在合同中作出明确规定；履行方式是指当事人以何种手段、方式履行义务。

⑤违约责任。是指当事人不履行或不完全履行合同所规定的义务而必须承担的责任。订立违约责任时，应尽可能详细、具体和全面，避免笼统、含糊。

除上述条款外，根据法律规定或合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须具备的条款，也是合同的重要内容。

4.结尾

在正文的后面写明合同的份数、保管方式、生效日期、有效期限及合同附件的名称或件数等。

5.落款

主要是署名和日期。署名写在正文的右下侧；由合同双方签署，署名时要写各方单位的全称和代表姓名，并加盖公章。

（四）合同写作的注意事项

1.格式要规范

合同不能随便撰写，对合同的主要条款及不同种类的合同所应具备的主要内容在《中华人民共和国合同法》中都有明确的规定，写作时要认真参考。

2.内容要明确、具体

合同具有法律效力，它既保证双方当事人应享有的权利，又要求双方认真履行应尽的义务。因此，合同的内容必须明确具体。

3.措辞要严密

为避免出现漏洞，合同的用词要十分准确、严密，不能模棱两可或含糊不清。

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意向书、协议书、合同的区别

意向书、协议书、合同在经济文书中都属于协约文书，它们在性质、作用、结构、写法上都有相似之处，但它们之间也有着明显的差别：

意向书通常是协议书、合同的先导，它主要表达和记载当事人在初次洽谈后彼此认可的若干原则性意见或今后进一步合作的意愿及设想，作为初步协商一致的凭证。意向书本身不具有法律约束力。

协议书在性质、作用等方面与合同更为相似，也具有法律约束力，有的协议书实际上就是合同。但从总体上讲，协议书的使用范围要比合同广泛得多，内容要比合同宽泛得多，写法上也灵活得多。有的协议书是对意向书的深化，是介于意向书和合同之间的一个阶段性成果。

合同是协议文书中最重要的一种，有关合同的定义、类型、内容、结构等，《中华人民共和国合同法》都有明确的规定。作为一种法律行为，合同的订立和履行始终受到法律的保护和监督。

四、招标书

招标是指招标单位在一定范围内公布招标项目、标准、条件，提出价格，邀请众多投标人参加投标，利用投标者之间的竞争，达到优选承包人或买主目的的一种市场交易行为。

招标书即招标说明书，是对有关招标事项的具体说明。

（一）招标书的写法

招标书一般由标题、正文和文尾三部分构成。

1.标题

招标书的标题有几种写法：由“招标单位名称+标的名称+文种”构成，如“飞达公司大型设备采购招标说明书”；由“招标单位名称+文种”构成，如“天津市轻工局招标书”；由“标的名称+文种”构成，如“拆迁工程招标书”；还可以只有文种名称，如“招标书”“招标说明书”等。

2.正文

招标书的正文部分包括开头和主体两部分。

（1）开头。简明扼要地写明招标的目的、依据、招标项目名称以及招标单位的基本情况等。

（2）主体。通常采用横式并列结构，分条列项地详细说明招标的有关内容和要求事项。主要内容有：投标人须知，招标项目的性质、数量、技术规格或要求，投标价格要求及计算方式，评标标准和方法，交货、竣工或提供服务的时间，投标人应提供的有关资格和资信的证明文件、投标保证金数额或其他形式的担保，投标文件的编制要求，提供投标文件的方式、地点和截至日期，开标、评标、定标的日程安排，合同格式及主要合同条款，需要说明的其他事项等。

3.文尾

招标书的文尾包括落款、日期和印章。落款写明招标单位的名称、地址、电话、传真、邮编及联系人。落款后另起一行写明招标书制发的年月日，最后加盖公章。

值得注意的是，招标单位和制发招标书的单位不一定是同一个单位，它可以是招标单位的上级主管部门，也可以是某一承办单位。因此，招标书的落款单位不一定与标题中的招标单位相一致。

（二）招标书写作的注意事项

招标书的内容必须符合国家及相关主管部门的规定，文件中涉及的技术规格应采用国际或国内公认、法定的标准。

招标书要文字明确简练、数据准确无误、事项具体清楚、表达合乎规范，尤其是对投标者的条件、中标者的权利义务、投标日期及联系方法等一定要详细说明。

五、投标书

投标是在招标活动中，投标者按照招标单位提出的标准、条件和报价，填具标单争取中标的经济行为。

投标书是指投标单位（或个人）按照招标书的要求，提出应标能力和条件，投送给招标单位的文字材料。投标书又称标函或标书。

（一）投标书的写法

投标书一般包括标题、主送单位、正文、结尾和附件五个部分。

1.标题

投标书的标题有几种写法：由“投标方名称+投标项目+文种”组成，如“××公司承包××工程投标书”；由“投标项目+文种”组成，如“××项目投标书”；由“投标单位名称+文种”组成，如“××公司投标书”；还可以只写文种名称，如“投标书”“投标说明书”“标书”等。

2.主送单位

主送单位是对招标单位的称呼，在标题下隔行顶格写招标单位的全称。

3.正文

正文分为开头和主体两部分。

（1）开头。开头一般用简练的语言说明投标方名称，投标方的基本情况，投标的方针、目标及对投标后的承诺等内容。

（2）主体。主体是标书的核心部分，要写明投标项目的、名称、数量、规格、技术能力、报价、交货（或完成）的日期、质量保证等具体内容和指标，实现指标的具体措施以及其他需要说明的应标条件和事项。标文内容可用条款说明，也可采用表格来说明。

4.结尾

投标书的结尾要写明投标单位（或个人）名称、法人代表姓名，投标单位的地址、电话、传真、邮编等，以便于双方联系。最后要注明标书的制作日期，并盖章签名。

5.附件

投标书有无附件可根据实际情况而定。附件的内容包括资格审查文件，投标报价表，有关图纸和表格以及银行开具的投标保证金保函等。

以上内容要按招标文件的要求认真编制和翔实填写。

（二）投标书写作的注意事项

投标书的内容应该真实、详细，注意突出本单位的优势，但不得夸大其词，虚构或瞒报本单位的基本情况。

六、商业广告

商业广告是一种以盈利为目的，通过某种公开宣传，让人们了解有关商品、劳务的信息，进而产生购买愿望的促销手段。

（一）商业广告的类型

商业广告的类型多种多样，从不同角度划分可以有不同的类别。如按广告内容分，有商品广告和企业广告；按广告采用的媒体分，有报纸广告、杂志广告、电视广告、广播广告、橱窗广告和路牌广告等。

（二）商业广告的写法

这里所说的是广告文案的写法。广告文案是广告的文字部分，一般包括标题、正文、标语和随文四部分。

1.标题

广告标题常见的有以下三种。

（1）直接标题。即用简洁的文字直截了当地把商品信息介绍给消费者，如“肯德基早餐奶”。

（2）间接标题。即不直接揭示广告主题，而是采用含蓄、迂回的词语诱导人们阅读广告正文，如“还在为早餐发愁吗？”。

（3）复合标题。即综合运用直接和间接标题，组成双行标题，如“还在为早餐发愁吗？肯德基早餐奶上市啦！”。

广告标题要简洁明了、容易记忆，还要突出特点，给人以新鲜感。

2.正文

正文是广告的核心，一般包括开头、主体和结语三部分。有时视具体情况可以省略开头或结语。

（1）开头。简明扼要地说明或解释标题提出的商品、劳务或其他问题。

（2）主体。用富有说服力的事实来详细、具体阐明广告项目的优点和特点，对广告许诺的内容予以证实。

（3）结语。是用热情的语气敦促、提醒、劝说、鼓动人们尽快采取购买等实际行动。

广告正文的写法非常灵活，可根据商品特点和实际需要任意创新，但要注意实事求是、简明扼要、突出重点、生动有趣。

3.标语

广告标语又叫广告口号，是一种长期使用、相对稳定的宣传用语。广告标语多采用简短的、通俗易懂的、人们喜闻乐见的形式，以达到吸引注意力和便于传播、记忆的效果，如雀巢咖啡的广告标语“味道好极了”。

广告标语与广告标题的作用不同，标题的作用是引导公众注意广告和阅读正文；而标语的作用则是强化人们对商品特点的记忆，取得广泛传播的效果。

广告标语的写作没有固定模式，总的写作要求是要简单易记、突出重点、新颖独特、朗朗上口。

4.随文

广告随文是指广告的附属性文字和必要的说明，位于广告末尾，又称广告附文。一般是说明所宣传商品的品牌、生产厂家、地址、联系方式等内容。

商业广告的写法十分灵活，可根据需要改变形式，不必是上述四要素同时具备。

（三）商业广告写作的注意事项

1.主题鲜明，立意新颖

商业广告的目的是通过宣传来推销商品，因此必须要有一个鲜明的主题，这个主题就是商品的特点或优点。另外，要想达到吸引人的目的，广告的创意、构思必须与众不同，这样才能给人以深刻的印象。

2.形式灵活，语言生动

广告的制作是一项综合性的工作，它的表现方式可以是文字、图片、声音等各种各样的。广告的语言必须简明、生动，应努力做到新颖活泼、幽默有趣。

案例分析与点评

本节“案例导入”中通达集团在没有彻底摸清对方情况的条件下，就与其签订了正式的合同，导致自己陷入了困境。根据本案例中的情况描述，通达集团应该与台商签订一份意向书而不是合同。在双方就某些方面基本达成一致的前提下，可以先签订一份意向书，表明双方合作的意向，作为初步协商一致的凭证。因为意向书本身不具有法律约束力，所以即使以后不再合作，双方也不用承担违约责任。而此案例中，如果通达集团想单方终止合同，根据《中华人民共和国合同法》的规定，通达集团是要承担违约责任的。