介绍信与推荐信

第一节　介绍信与推荐信

撮要

1.凭据作用是介绍信的突出功能，收信者从介绍信里就可以了解来者何人、任何职务、办理何事、有何具体的要求等。

2.推荐信有很强的针对性，表现为：写信人针对求职者的自身条件和用人单位的岗位需求予以推荐。

3.推荐信是推荐人基于对被推荐人的充分了解，向用人单位推荐，对被推荐人的基本情况、工作能力如实陈述，具有一定的担保作用。

一、介绍信与推荐信扫描

（一）介绍信

介绍信，是机关团体、企事业单位介绍、派遣相关人员前往其他单位、部门去联系工作、商洽办理事情、参观学习、出席会议等所写的一种公务信函。它具有介绍和证明的双重作用。持信人可以证明自己的身份、表明事由；收信单位可以知道来者的姓名、身份、人数以及需要办理的相关事宜。

介绍信通常有固定的模本和规范的格式，只要将具体内容填入即可。固定模本的介绍信一般有介绍信和存根两联，存根上有该联介绍信的基本信息，比如姓名、人数、事宜、时间、前往的地点等，存根在发信单位保留，以备查询时用。

（二）推荐信

推荐信，是一种向用人单位荐举人才的书信，常用于求学、求职、入党、工作事务往来等场合。推荐信要有一定的权威性和可信度，一般是由学校、有关单位或者具有推荐资格的个人撰写的。

推荐信要比介绍信写得更具体、完整，要写出被推荐者的才能和优点，但应针对用人单位的需要，突出重点。推荐信具有建议性、针对性、担保性等特点，在现代工作和学习生活中，推荐信使用频率还是比较高的。

二、介绍信与推荐信写作指要

（一）介绍信

1.任何介绍信的开具，必须事先经主管领导批准。重要的介绍信要经领导过目，并在存根上签字，以示负责。

2.如实写清派遣人的姓名和身份。一封介绍信只能写给一个单位，严禁开“××、××等单位”、“各有关部门”之类的介绍信。内容要简明，所联系办理的事情必须填写具体，以防介绍信被滥用。

3.向对方提出要求时语气要谦和，一般使用“请接洽”、“请予协助”等，不能使用命令式的口吻。

4.书写工整，一般不能随意涂改。如果发生书写错误，必须在涂改处加盖更改章或单位公章，以示有效。介绍信禁止使用铅笔或红色的墨水笔书写。

（二）推荐信

1.推荐信必须如实反映被推荐人的真实情况，不能杜撰成绩、奖项，以欺骗的方式博得对方的好感。

2.要写清楚推荐的理由，对被推荐人的业绩评价要适当，切勿夸大其词。

3.推荐的态度要诚恳、谦虚，不能用强制的口吻，甚至是以势压人。

三、介绍信与推荐信的结构和写法

（一）介绍信

1.标题。标题位于首行正中，印（写）明“介绍信”三字，字体可以比正文大一号。

2.称呼。在信件开端处顶格书写对方单位的名称或相关负责人、接待者的姓名和职务，后面加冒号。

3.正文。另起一行空两格写具体内容，通常用“兹”、“今”、“现”开头。然后写明被介绍人姓名、身份、人数以及具体办理的事项和要求。所写内容必须核实无误，以防他人假冒顶替，损害单位名誉和利益。

4.结语。结语一般是表示祝愿、敬意、感谢的语言。如“请予接洽，谢谢配合”、“此致敬礼”、“请予以协助办理”、“顺致敬礼”等。

5.署名、日期。结语下方署上开具介绍信的单位全称、加盖公章。署名的下一行书写日期，一般具体到年、月、日。如果是模本式的印刷的介绍信还要填写存根联和有效期。天数一般用汉字大写数字，因为阿拉伯数字笔画简单，易于涂改，没有安全性。

（二）推荐信

推荐信包括标题、称呼、正文、祝语、署名和日期。其中标题、称呼、署名和日期等项可参照介绍信的写法。下面重点介绍正文的写法。

正文部分是推荐信的主体部分，必须把推荐的理由写充分，理由越充分推荐成功的可能性就越大。具体可写明如下内容：

1.先作自我介绍，说明与被推荐人的关系等，以增强可信度。

2.介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、职务等。

3.阐述值得推荐的理由和事实，包括被推荐者的工作经历、工作作风、工作能力、业务专长、工作业绩等。

4.提出推荐的职业岗位或希望对方考察、录用的意见等。

除了文章形式的推荐信外，另一种是表格形式，按要求填写即可。

四、实用示例

【例文一】

介　绍　信

××公司负责同志：

兹介绍我所高级工程师×××同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接洽。

此致

敬礼

（有效期　天）

××技术研究所（盖公章）

××年×月×日

【简析】这是常用的书信式介绍信的格式。本例将派遣人的真实姓名、身份、所联系办理的事情交代得清楚简洁。这是一份写得十分规范的介绍信。

【例文二】

推　荐　信

×××文学研究所：

欣闻贵所最近要招收一批学以致用的年轻研究人员，我谨推荐高峰同学到贵所工作。

高峰同学××年毕业于××大学中文系古典文学专业。在校期间各科成绩优良。毕业后在××大学任教，于××年考入本校中文系古典文学专业攻读博士学位，跟从×××教授专攻秦汉文学。在校期间，学习刻苦，成绩优良，发表论文共11篇，计21万字。其中《×××××》曾引起学术界很大重视。

高峰同学对中国古典文学尤其是秦汉文学有较深的理解，具备一定的研究能力，富有刻苦钻研精神，最近刚通过博士论文答辩。高峰同学有志于中国古典文学的研究，希望能学以致用。恳请贵所能采纳我的推荐意见，招收他为贵所研究人员。

顺致

研安

××大学校长：×××

××年×月×日

【简析】本例的推荐人就求职者的学习态度、学业成绩、研究能力等向用人单位作了详细介绍，针对性很强。行文语气谦和，格式规范。落款突出了推荐人的权威性，给用人单位可靠、可信的印象。