介绍信的格式及写法

一、介绍信的格式及写法

介绍信是机关、团体、企业单位联系工作、了解情况、学习经验、参加会议，给本单位人员所开具的一种专用书信。这种信件，具有介绍和证明的双重作用。其传递方式是由被介绍人持往对方单位，面交对方办事人员，对方凭此接洽业务。

介绍信有三种常用格式及写法：

1．用一般公文纸书写的介绍信的格式及写法

1）标题。在第一行中间用较大的字体写上“介绍信”三个字。

2）开头。写收信单位名称或收信人姓名，顶格写名称或姓名后加冒号。

3）正文：写介绍信的内容，另起一行空两格写。

①被介绍者的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等（其中职务、政治面貌在联系一般公务时可不写）。②要接洽的事务及对收信者的要求等。③一般写祝愿和敬意的话，写法同一般书信。④署名和日期。在结尾下一行的偏右方写上单位的名称，并加盖公章，名下一行写日期。

2．印刷成文、不留存根，随时用随时填的介绍信的格式及写法

1）在第一行正中印有“介绍信”字样。

2）正文、结尾、署名均按一定的格式印好，只在上面的空白处，填写清楚有关的内容即可。

3．印刷成文、留有存根的介绍信的格式及写法

这种介绍信，由“存根”、“间缝”、“本文”三部分组成。

1）介绍信存根部分的右下方印有“××字×号”，例如市政府工业局的介绍信，就填写“市工字×号”，如果是区政府商业局的介绍信，就填写“区商字×”。“×号”是介绍信的页码编号。

2）介绍信存根部分的正文，按其格式将内容填空格处即可。

3）介绍信的存根部分的署名和日期，只署日期不必署名，因存根是仅供本单位必要时查考的。

4）介绍信的间缝部分，存根与介绍信正文之间，有一条虚线，这条线上印有“××字×号”字样，依照存根部分的有关内容填写，但号码要大写，如“壹佰陆拾捌号”。字体要大些，便于裁开后各留一半字迹，虚线的正中要加盖公章。

5）介绍信正文部分中“××字×号”要与存根相同。第三行要顶格写上联系单位或个人姓名，后面加冒号。其余部分按格式将空白处的内容填写清楚即可。

以上三种形式的介绍信写完后，均应装入公文信封内。信封的写法与普通信封的写法相同。