日常事务文书写作概述

第一节　日常事务文书写作概述

一、日常事务文书的概念

日常事务文书是人们在日常生活、学习和工作中处理私事、办理公务时经常使用的应用文。

日常事务文书实用性强，用途广，种类多。国家机关、企事业单位、个人均离不开日常事务文书写作。其作用主要表现在三个方面：

1.交流作用

日常事务文书在人与人之间、个人与单位之间、不同单位之间及时传递信息、交流思想、沟通情感中发挥重要作用。

2.凭证性作用

日常事务文书具有凭证性功能，特别是像有关钱、财交易事务，要有可靠的凭据才好说话，像证明信、条据、聘书、声明等日常应用文就起到了这种凭证与保护合法权益的作用。

3.广告宣传作用

公告性的书信和声明、启事等日常事务文书，是树立组织或个人形象，扩大知名度的有利手段。

二、日常事务文书的分类

（一）条据类

条据是组织或个人在日常事务交流中出具给对方作为凭证或说明某些问题的一类日常事务文书。包括借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条、柬帖等。

（二）书信类

书信是日常事务活动中向特定对象传递信息、交流思想感情的一类日常事务文书。常用的书信有一般书信和某些专用书信。

（三）启事声明类

启事声明类是组织或个人在公共场合或通过媒介公开就有关事项或问题向社会说明，表明自己立场、态度的公告性一类日常事务文书。国家机关及其领导人、企事业单位、社会团体、其他组织或公民个人均可发布启事声明类文书。

三、日常事务文书的基本特点

1.行文对象与目的明确

日常事务文书是针对某一具体的人和事而写作的，有特定的读者对象，每次写作都有具体明确的期待结果，写给谁、写些什么、要达到怎样的效果事先是已知的。

2.有较为固定的写作格式

日常事务文书在长期的写作实践中形成了约定俗成的写作格式。例如书信就由封文和笺文两部分构成，封文即写在信封上的文字，包括收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名、邮政编码。笺文是写在信笺上的文字，包括称呼、敬语、正文、落款几部分组成；启事、声明一定有标题和结束语，否则达不到写作目的；柬帖包括事项、具帖者姓名、礼告敬辞、请候的内容。这些惯用的格式成了每一种文体的专有模式，写作时必须遵守。

3.有较鲜明的个性特征

日常事务文书写作能体现写作者个人鲜明的个性特征和情感特征。例如书信中写作风格的繁简与雅俗，感情表达的程度，写作款式体现的礼仪；用于喜庆活动及各种宴会和社团聚会柬帖中恭请（敬请）光临（或光临指导）、恭请礼教、敬请赐教等请候语选用针对不同场合、对象，具有个性化的特点。

4.有较强的时效性

日常事务文书总是针对工作学习或生活中遇到的具体问题，出现的具体情况而写作的，往往使问题已经摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的，因此它有时间限制，有效率要求。

【思考与练习】

1.联系自己当前实际事务，想一想你现在有什么日常事务文书写作任务？

2.针对日常事务文书的特点，写作日常事务文书应注意哪些事项？

3.阅读下编的傅雷家书和陶行知的《寿六旬慈母》。

4.收集身边张贴、报刊网络上的1—2份日常事务文书，拍照、下载、复印、剪贴、抄录，带到班上展示分析。