应用文的写作要求

二、应用文的写作要求

（一）学习党的方针政策，提高思想水平

应用文是贯彻、执行党和国家的方针政策与法律法规的工具，同时也是国家机关向有关单位和人民群众进行宣传、借以指导工作的工具。因此要想很好地运用这种工具，就必须认真学习党的方针政策，努力提高自己的思想水平和政策水平，树立马克思主义的世界观、科学观、方法论，增强认识能力、判断能力，加深对政策的理解。

因此学习党的方针政策、努力提高思想水平是从事应用文写作的基本修养。

（二）深入社会调查研究，注重搜集资料

有价值的应用文总是调查研究的产物，因为只有从调查研究中才能获得第一手资料。如何在最短的时间内取得最新的信息，并对这些信息进行分析，作出正确的处理，拟定成解决实际问题的应用文，这是从事应用文写作应具备的基本功之一。

（三）掌握各类文种格式，合乎规范要求

应用文与其他文体的本质区别在于，它有比较固定的惯用格式，每一文种的格式，一旦约定俗成，则具有相对的稳定性，就不能随心所欲地更改或违背其固定的应用格式。

（四）熟悉有关业务知识，理论联系实际

应用文写作，必然要涉及某一方面或某项工作的业务。这就要求从事应用文写作的人员必须具备一定的业务知识，熟悉本行业和本部门的工作规律。只有精通本行业和本部门的业务，熟悉这方面的历史和现状，不断掌握新情况、研究新问题、吸收新经验，写作应用文时才能做到理论联系实际。

（五）注重行文严谨简明，反复修改练习

在学习应用文写作过程中，既要认真学习写作方面的理论知识，又要注重亲自实践；既要重视语言文字和表达方式的学习研究，又要重视每一文种的基本格式和写作要求，还要掌握有关的专业知识，行文才能明白晓畅，严谨简明。提高应用文写作能力的唯一诀窍，就是反复、认真地阅读范文，反复、认真地练习写作，反复、认真地修改订正。

【思考与练习】

1．应用文的写作要求有哪些？

2．根据应用文的内容、功用和使用范围分类，应用文大致分为哪些种类？