建立并购工作团队，明确工作机制

上市公司在明确并购战略和并购路线后，首要工作是建立并购工作团队和相应的工作机制，以推进并购战略的实施。

已确定通过持续的产业并购实施规模扩张的上市公司，可设立专门的投资并购部门，吸纳具有财务、投资、法律、行业研究等背景的员工加入，并协调上市公司证券事务部门、财务部门、法律内审部门和业务部门参与并购重组的日常工作。

在内部并购团队主导并寻求外部中介机构的协助下，上市公司应建立一套完善的并购重组常态工作机制，主要包括以下方面：

上市公司应严格执行证监会《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定》和交易所关于内幕信息管理的相关业务备忘录，在上述规范性文件的基础上，结合自身特点建立并完善并购重组内幕信息保密机制并在并购重组项目推进的全过程中严格执行。特别是在并购项目启动前期，应严格限制知情人范围，在相关信息难以保密的情况下应及时停牌。

具体详见本部分“对潜在标的企业进行搜寻和初步筛选”。

由于并购重组是一项系统性的工程，涉及较多的上市公司内部和外部沟通工作，为确保相关工作在合法合规的前提下顺利开展，上市公司应事先建立一套沟通机制，包括但不限于：

1．按照上市公司的内部审批程序及时将并购项目提交内审合规部门、管理层、董事会专业委员会、独立董事、董事会和股东大会审批，并事先做好沟通说明工作；

2．对于达到信息披露标准的并购应及时告知证券事务部门履行信息披露义务，在并购重组信息难以保密的情况下应及时告知证券事务部门向交易所提交停牌申请；

3．在接受机构分析师访谈和召开公开业绩说明会等场合下，应事先确定发言人员、发言流程和信息提供的标准；

4．并购重组涉及较多的专业知识，应在确保内幕信息保密的前提下，及时征求财务顾问、会计师、律师和行业咨询机构等中介机构的意见，必要时可聘请有经验的证券公司担任上市公司的常年并购顾问。

为提升并购项目的执行效率，上市公司可在中介机构的协助下事先准备保密协议、投资备忘录、尽职调查资料清单、尽职调查报告、交易进程备忘录、内幕信息知情人名单等文件模版，并收集一套与并购重组相关的法律、法规、部门规章和规范性文件以供备查，条件允许的情况下还可以在财务顾问或评估机构的协助下根据上市公司的并购战略建立一份标的企业估值模型模版。