固定资产管理系统包括哪些功能结构如何对其进行分析

8.固定资产管理系统包括哪些功能结构？如何对其进行分析？

答：（1）固定资产管理系统功能结构

固定资产管理系统的目标决定了它不仅要完成核算功能，还要具有管理功能。固定资产管理系统功能结构如图9-5所示。

图9-5　固定资产管理系统功能结构图

（2）固定资产管理系统功能结构分析

①系统初始设置。基础设置是对固定资产系统账套的一些参数做进一步的设置，包括部门对应折旧科目、资产类别、增减方式、使用状态等。

A.部门对应折旧科目设置。固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，根据不同使用者的具体情况，有按部门归集的，也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目。一般将办公室、供应部、财务部的折旧归集于管理费用，将生产部的折旧归集于“制造费用——折旧”，将销售部的折旧归集于“销售费用——折旧”。

B.资产类别设置。固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确做好固定资产核算，必须科学地搞好固定资产的分类，以便于以后根据设置的类别进行统计、汇总查询等操作。企业可根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法，一般可将固定资产分为生产设备、交通工具、办公设备等几类。

C.增减方式设置。增减方式是固定资产变动的方式，增加方式包括购置、自建、投资、融资租入等，减少方式包括报废、变卖等。

D.使用状况设置。固定资产使用状况设置是对固定资产的使用状态进行设置，该项设置作为固定资产折旧计提的依据之一，一般可分为使用中、未使用、不需用等。

E.折旧方法定义。按照《企业会计准则——固定资产》的规定，企业常用的折旧方法主要有：工作量法、直线法、双倍余额递减法等。

②固定资产卡片管理。

A.原始卡片录入。该项功能一般在固定资产系统第一次启用时根据企业固定资产原始卡片录入。

B.卡片管理。用来对系统内的固定资产卡片进行管理，包括卡片的修改、删除、打印等。

C.固定资产的增加。

D.固定资产的减少。

E.固定资产的变动。资产在使用过程中，可能会调整卡片上的一些项目，此类变动有些必须留下原始凭证，这样的原始凭证称为变动单。资产的变动包括两类：第一类变动包括原值变动，这类变动需要调整相关账面数据，要用填制会计凭证来实现。第二类变动，如名称、编号、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等可直接在卡片上进行。

③折旧处理。固定资产的折旧是指在固定资产使用寿命内，按照规定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。每期计提折旧一次，根据录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后生成记账凭证到总账系统内，如果使用工作量法计提折旧，则需要输入当月该项固定资产的工作量。

④凭证处理。凭证处理是把固定资产管理子系统处理的结果数据以转账凭证的形式储存并传递到总账子系统，据以登记有关总账和明细账。

⑤账表处理。系统提供固定资产卡片列表、折旧汇总表、固定资产明细账、固定资产折旧费用分配表等的查询功能。