工资管理系统包括哪些业务流程如何对其进行分析

2.工资管理系统包括哪些业务流程？如何对其进行分析？

答：（1）工资管理系统业务流程

工资管理系统业务流程如图9-1所示。

图9-1　工资管理系统业务流程图

（2）工资管理系统业务流程图分析

①财务部门根据人事部门提供的职工基本工资数据、个人所得税税率和人事变动情况计算所有员工的基本工资信息，然后根据各个部门提供并审核后的各种表格，如完成任务表、考勤表、考核表、职工当月的扣款情况（包括水电费、病事假扣款等）等计算职工变动工资、个人所得税和应发工资等，编制工资单。按类进行汇总，编制工资汇总表。将实发工资转入代发银行，由银行代发工资，并进行账务处理。当月如果职员信息有变动，工资相关项目计算公式也要做相应调整。例如当员工提职、提薪、晋级时，基本工资、职务工资、职称工资及各种固定补贴需由财务部根据国家有关规定进行修改。工资结算过程主要涉及现金、银行存款、应付工资、其他应付款、其他应收款等科目。

②在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，财务部对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，根据部门提交的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分，如病事假扣款、房租水电费、各项养老保险等代扣款，并编制变动工资表。

③根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资计算表。

④由于现在大部分企业都采用银行代发工资，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。

⑤在工资分配阶段，会计人员要根据部门或用途分摊工资。具体分配方法是：直接构成产品成本的车间工人的工资，按照生产部门提供的产量、工时等资料进行分配，借记“生产成本”科目，车间管理人员以及辅助生产部门职工的工资借记“制造费用”科目，厂部行政管理人员的工资借记“管理费用”科目，长期病假及离退休人员的工资借记“管理费用”科目，专职销售人员的工资应借记“销售费用”科目，医务及福利部门人员的工资则应借记“应付职工薪酬——福利费”等科目；贷记“应付职工薪酬——工资”科目。在对工资进行结算之后，还要按照规定计提职工福利费、工会经费、教育经费等。计提标准通常是工资薪金总额的14%、2%和1.5%。