应收款管理系统主要用于核算和管理企业与客户之间的往来业务。一方面，对销售业务、其他应收业务产生的应收款项以及对这些应收款项的收回进行处理，及时、准确地提供客户往来账款余额资料；另一方面，应收账款系统还提供各种分析报表、欠款分析、周转分析、回款情况分析等，通过各种分析数据，为企业制定销售政策提供依据，从而提高企业财务管理能力。
一、应收款管理子系统主要功能模块分析
应收管理子系统由不同的功能模块组成，包括初始化模块、单据处理模块、账表输出模块、自动转账、系统维护。
（1） 初始化设置。设置的内容包括：客户档案、部门档案、仓库档案、人员档案、结算方式、付款条件、销售方式等。
（2） 单据处理。包括销售订单、销售发票、收款单等。这些单据虽然是单独输入，但是存在一定的关联。系统对销售订单、销售发票、收款单的基本数据可以相互复制。
（3） 账表输出。包括销售日报表、销售费用表、应收款明细表、销售人员业绩表、账龄分析表等。
（4） 自动转账。包括转账凭证设置、编制转账凭证、自动转账。
（5） 系统服务。包括系统维护、数据备份、数据恢复、修改密码等。
在此模块中，软件还提供了“简单核算”和“详细核算”两种不同的方案，可以根据不同的业务规模进行选择。
二、应收款管理子系统的目标
（1） 规范销售流程，实时收集销售信息。销售是一项流程性工作，规范业务的流程就显得尤为重要；有利于工作效率的提高，有利于销售信息的准确、全面和一致；有利于及时校正错误。
（2） 完成日常销售核算和管理，反映和监督有关销售的所有情况。
（3） 实行价格管理和信用管理，防范经营方面的风险。销售价格与信用政策是促进企业销售增长，减少相关成本的有效途径。
（4） 对客户档案和销售合同进行管理，以反映客户的信用情况。实施有效的管理可以降低企业的经营风险。
（5） 与其他子系统集成使用。该子系统为其他子系统提供信息，比如销售业务所产生的会计信息必须自动生成并传递给财务处理系统，同时需要获取其他子系统的相关信息，比如获取销售产品的成本费用的信息。因此该系统应与其他系统集成使用，促进监督与衔接。
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