销售与应收系统包括哪些功能结构如何对其进行分析

8.销售与应收系统包括哪些功能结构？如何对其进行分析？

答：（1）销售与应收系统功能结构

销售与应收系统功能结构如图8-6所示。

图8-6　销售与应收系统功能结构图

（2）销售与应收系统功能结构分析

①初始设置。

A.客户分类设置。客户分类设置是为了更有效地对客户进行管理，可根据企业客户的实际情况按客户的行业、地区、性质进行分类。

B.客户档案设置。客户档案设置是用于记录往来客户的基本信息，方便对客户资料进行管理，包括客户的基本信息、联系信息、信用信息等。充分利用客户档案信息，可更加有效地进行信用控制。

C.销售类型设置。销售类型包括现销、赊销、分期收款、委托收款等。在销售订单和销售发票时利用销售类型信息，可以作为应收款模块进行账务处理的依据。

D.期初余额设置。本设置是第一次启用该系统时对应付往来台账的期初数据进行录入，设置完成后往来台账的期初数应与往来明细账的期初数相同，同时也要将期初暂估入库和期初在途等数据记入采购账中，期初记账后，期初数据不能输入。

E.其他设置。

a.业务控制。该设置是对出库单编号及发票默认税率的设置。编号有手动编号和系统自动编号两种，税率可根据有关规定设置。

b.公共参数。是对存货是否分类、客户是否分类、是否启用外币、辅助计量单位、启用会计月份等的设置，可根据需要设置。

c.结算选项。该项是对费用是否分摊到销售成本进行设置，如果是商业企业则不设置该项。

d.应收参数。包括应收款核销方式（单据、产品），预收款核销方式（余额，单据），汇兑损益方式（月末处理），应付确认日期依据（业务日期，单据日期），现金折扣是否显示等。

②业务处理。

A.价格管理。价格管理是对存货的价格进行单独管理，价格对一个企业来说非常敏感，甚至可以说是机密，只有核心销售人员和企业经理才能掌握存货的价格信息，价格管理针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同报价、折扣率。

B.报价单处理。销售报价单是记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息的文件，企业可根据客户信用资料、库存信息、应收账款信息针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同报价、折扣率。

C.销售订单处理。销售订单是由购销双方确认的具有法律效力的文件，相当于购销合同，销售订单需经主管审核确认，然后提交开票人员进行销售开票。

D.销售开票。销售开票是由开票人员开具销售发票，销售发票是原始的销售单据，包括增值税专用发票、普通发票等。

③应收款处理。应收款处理是对收款、销售结算和转账进行处理，在业务流程中对该部门已经详细描述过，这里不再赘述。

④账表处理。账表处理模块主要是相关报表的生成与查询，包括销售业务报表与应收核算报表两大类。

A.销售业务报表。此类报表包括各种单据列表、销售明细表与销售统计表等。

B.应付核算报表。此类报表包括账龄分析表、客户商往来账明细表等。